Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie sind auf der Suche nach einer Festanstellung mit Perspektive? Dann haben wir das Richtige für Sie:

Im Auftrag unseres Kunden aus Dortmund suchen wir aktuell einen Teamassistent / Office Manager (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Bewerben Sie sich online und freuen Sie sich schon jetzt auf das Gespräch mit einem netten Kollegen aus unserem Recruiting Team. Wir begrüßen die Bewerbung behinderter Menschen.

Empfang und Betreuung von Klienten im Büro

Führung von Korrespondenz mit Klienten, Behörden und Versicherungen (telefonisch und schriftlich)

Anfertigen von Schriftsätzen sowie Durchführung von Abrechnungen

Terminvergabe und Fristenüberwachung

Allgemeine administrative Aufgaben

Reibungslose Koordination von Alltagsdingen, wie z.B. Paketannahme und Vorbereitung von Besprechungsräumen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Fundierte Berufserfahrung in verwaltenden Tätigkeiten

Professionelles Erscheinungsbild sowie sehr gute Umgangsformen

Sehr gute Ausdrucksweise sowie eine sichere Rechtschreibung und Grammatik

Englischkenntnisse sind ein Plus

Sicherer Umgang mit MS Office

Bereitschaft, einmal pro Woche eine Spätschicht zu übernehmen (Arbeitszeit an diesem Tag: 10:30 Uhr bis 19:00 Uhr)

Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden

Zahlreiche Direktkontakte zu Personalentscheidern

Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses

Zielgerichtete Platzierung Ihres Profils bei den Entscheidungsträgern

Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.