Sachbearbeiter Logistik (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter im Bereich Frachtbuchungen für ein maritimes Unternehmen am Standort Rostock. Sie sollten flexibel von den Arbeitszeiten sein sowie über gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen. Eine spätere Übernahme in den Kundenbetrieb ist angedacht. Dank unserer vertrauensvollen Kontakte zu Personalentscheidern vor Ort ist Randstad Ihr Sprungbrett in diese attraktive Position.

Bearbeitung, Erfassung und Kontrolle von Frachtbuchungen im e-Booking-System.
Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Erfassung aller buchungsrelevanten Daten.
Ansprechpartner für Lkw-Fahrer, Speditionen und Frachtkunden bei Fragen zu Buchungen und Transporten.
Selbstständige Klärung und Bearbeitung von Buchungsabweichungen sowie Unterstützung bei der Lösung operativer Fragestellungen unter Einhaltung der geltenden Richtlinien.
Erstellung, Pflege und Bearbeitung von Listen, Auswertungen und Dokumentationen.
Kommunikation und Abstimmung mit den Häfen, dem Vertrieb (Sales) sowie weiteren internen Fachbereichen.
Unterstützung bei der Verwaltung von Passagierbegrenzungen und Allotments im e-Booking-System gemäß Vorgaben.
Überwachung der Datenqualität sowie Korrektur fehlerhafter oder unvollständiger Buchungen.
Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen.
Sonstige, sich aus dem Aufgabenbereich ergebende Tätigkeiten.

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder Schifffahrtskaufmann/-frau. Alternativ eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder eine durch einschlägige Berufserfahrung oder Fortbildung erworbene vergleichbare Qualifikation.

Erfahrung

Berufserfahrung im Bereich Transport, Logistik, Schifffahrt oder Frachtabwicklung ist wünschenswert.
Bei passender kaufmännischer Ausbildung kann Berufserfahrung durch eine entsprechende Einarbeitung ersetzt werden

Sprachkenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse mündlich/ schriftlich (mind. B2) sowie fließende Englischkenntnisse mündlich/ schriftlich (mind. B1 für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld).

IT-Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office.
Kenntnisse in Buchungs- oder Logistiksystemen (z. B. e-Booking) sind von Vorteil.

Fachkenntnisse

Kenntnisse der Gefahrgutvorschriften gemäß ADR, IMDG und MoU Ostsee sind von Vorteil oder die Bereitschaft, diese zu erwerben.

Persönliche Eigenschaften

Kunden- und serviceorientiertes Auftreten.

Teamplayer-Mentalität, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.

Attraktive Vergütung
Ein besonderes und authentisches Arbeitsumfeld im Rostocker Seehafen
Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen Urlaub im Jahr
In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.