Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Raum Chemnitz? Wir suchen für unser renommiertes Kundenunternehmen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, fördern berufliche Entwicklungen und legen großen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur. Werden Sie Teil unseres Netzwerks und unterstützen Sie ein modernes, innovatives Team vor Ort.

• Auftrags- und Datenmanagement: Professionelle Bearbeitung von Auftragsbestätigungen sowie die sorgfältige Pflege von Kundendaten.
• Systempflege: Eigenverantwortliche Erfassung und Anlage von Aufträgen in SAP inklusive der Verknüpfung mit der Projektstruktur in JIRA.
• Abrechnung & Controlling: Durchführung der Projektabrechnung (nach Aufwand, Festpreis oder Meilensteinen), Vorbereitung der Monatsberichte sowie Durchführung des abteilungsinternen Projektcontrollings.
• Einkauf: Beschaffung und Einkauf von Projektmaterialien via SAP gemäß internen Vorgaben.
• Büroorganisation & Assistenz: Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen sowie die Pflege von Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint).
• Personalverwaltung: Organisation von Personalthemen, darunter die Verwaltung von Urlaubs- und Gleitzeitanträgen, Reisekostenabrechnungen sowie Tätigkeitsnachweisen.
• Qualifikation: Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.B. im Bereich Betriebswirtschaftslehre), eine kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Mehrjährige, fundierte Praxis in der Assistenz, Verwaltung oder Buchhaltung.
• IT-Affinität: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein routinierter Umgang mit SAP; JIRA-Grundkenntnisse sind wünschenswert.
• Arbeitsweise: Eine ausgeprägte Zahlenaffinität, betriebswirtschaftliches Interesse sowie eine strukturierte und selbstständige Herangehensweise.
• Persönlichkeit: Ein hohes Maß an Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei renommierten Kundenunternehmen
• Individuelle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
• Attraktive Bezahlung
• Vertrauensvolle Kontakte zu Unternehmen der Region durch langjährige Marktpräsenz
• Unterstützung bei der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche
• Verhandlungshilfe bei Konditionenanpassung
• Unterstützung während des Onboardings
• Zügige Bewerbungsprozesse

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.