Bürokoordinator (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln? Dann haben wir das passende Job-Angebot für Sie. Für unseren Kunden in Großbeeren suchen wir einen engagierten Bürokoordinator. Mit Randstad haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite. Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg. Bewerben Sie sich jetzt online! Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten zählen. Alles andere ist für uns zweitrangig.

• Organisation und Koordination von Verwaltungsaufgaben sowie die kontinuierliche Optimierung von Büroabläufen
• Allgemeine Betreuung von Besuchern und Erledigung von Empfangsaufgaben, wie Telefonannahme und Annahme von Lieferungen
• Funktion als zentraler Ansprechpartner für Bestellungen, Post, Rechnungen, externe Dienstleister und das Facility Management
• Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen und der entsprechenden Spesenabrechnung
• Verwaltung von Firmenhandys und des Fuhrparks sowie Pflege des Hardware-Verzeichnisses
• Unterstützung der Personalabteilung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
• Planung und Koordination interner sowie externer Veranstaltungen und Konferenzen
• Einschlägige Berufserfahrung als Bürokoordinator, Front-Office-Manager oder Verwaltungsassistent
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Outlook und Teams
• Hervorragende Zeitmanagementfähigkeiten und ausgeprägtes Organisationstalent in einem schnelllebigen Umfeld
• Gültiger Führerschein sowie ein eigenes Fahrzeug für Besorgungsfahrten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Verwaltungsassistent oder Sekretär, ist von Vorteil
• Attraktive Bezahlung nach DGB/GVP Tarifverträge Zeitarbeit
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
• Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Entgeltnachweis jederzeit einsehbar und vieles mehr)

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.