Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Randstad öffnet Ihnen die Tür zu attraktiven Arbeitsplätzen bei namhaften Unternehmen. Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, einem dynamischen Unternehmen in München, einen engagierten Managementassistenten / Executive Assistant (m/w/d). Wir bei Randstad stehen für Chancengleichheit, Vielfalt und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und nutzen Sie unsere Kontakte, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

In Ihrer Rolle als Executive Assistant halten Sie der Geschäftsführung den Rücken frei und arbeiten Hand in Hand in einem motivierten Team. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Professionelles Kalendermanagement: Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Überwachung von internen und externen Meetings, Terminen und Telefonaten.
• Effizientes Reisemanagement: Komplette Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen im In- und Ausland.
• Administrative Unterstützung: Zuverlässige Abwicklung des Zeitaufwands- und Spesenmanagements sowie allgemeine administrative Assistenzaufgaben.
• Schnittstellenfunktion & Teamarbeit: Enge und agile Zusammenarbeit innerhalb des Teams (ca. 4 Kolleginnen/Kollegen) sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.

Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:

• Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition (z. B. als Management-, Vorstands- oder Executive Assistant).
• Sprachkompetenz: Fließende, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation im internationalen Umfeld.
• IT-Affinität: Versierter Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere tiefgehende Outlook-Kenntnisse, sowie Interesse an der Arbeit mit modernen digitalen Tools und neuen Technologien.
• Persönlichkeit: Ausprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen stets den Überblick zu behalten.

Wir schätzen Ihren Einsatz und bieten Ihnen ein attraktives Gesamtpaket, das Ihnen Sicherheit und Flexibilität garantiert:

• Attraktive Vergütung: Eine leistungsgerechte und faire Bezahlung nach Tarifvertrag sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Flexibles Arbeiten: Eine strukturierte Einarbeitung (4 Tage vor Ort, 1 Tag remote) und ein anschließendes, attraktives Hybrid-Modell mit 2 Tagen Homeoffice und 3 Tagen vor Ort.
• Sicherheit: Vertretung durch einen bundesweiten Betriebsrat.
• Persönliche Betreuung: Individuelle Begleitung und Beratung durch Ihre zuständigen Randstad-Personalberater während des gesamten Bewerbungsprozesses und Einsatzes.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.