Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Bereit für den nächsten großen Karrieresprung in einer der dynamischsten Branchen der Gegenwart?

Für unseren Mandanten – ein zukunftsorientiertes, innovatives und stark wachsendes Unternehmen aus der Telekommunikationsbranche im Herzen von Berlin – suchen wir per sofort eine strategisch denkende und organisatorisch brillante Persönlichkeit. Als führender Personalpartner begleiten wir Sie exklusiv durch den gesamten Bewerbungsprozess und öffnen Ihnen die Tür zu dieser hochkarätigen Schlüsselposition im C-Level-Umfeld.

Sie suchen eine Rolle, in der Sie nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten und Prozesse maßgeblich beeinflussen können? Dann ist dies Ihre Chance! Zögern Sie nicht und nutzen Sie diese hervorragende Karriereoption am Puls der Hauptstadt: Senden Sie uns Ihre Unterlagen am besten noch heute zu und starten Sie in Ihre erfolgreiche Zukunft!

Unsere Welt ist bunt, vielfältig und voller Energie – deshalb heißen wir Bewerbungen von Menschen mit Behinderung von ganzem Herzen und mit größter Euphorie willkommen! Lassen Sie uns gemeinsam Barrieren abbauen und Erfolge feiern.

• Kalendermanagement: Steuerung und Priorisierung komplexer Kalender sowie Koordination interner und externer Termine
• Meeting-Vorbereitung: Inhaltliche Vorbereitung von Meetings (Briefings, Entscheidungsgrundlagen, Unterlagen)
• Korrespondenz: Eigenständige Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
• Reisemanagement: Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Netzwerkpflege: Aufbau und Pflege eines belastbaren internen Netzwerks
• Protokoll & Präsentation: Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Agenda, Präsentationen und Protokollen
• Schnittstellenfunktion: Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungsteam und externen Stakeholder
• Prozesssteuerung: Nachverfolgung von Maßnahmen und Sicherstellung klarer Entscheidungsprozesse
• Informationsfluss: Gewährleistung eines transparenten und effizienten Informationsflusses
• C-Level-Support: Strukturierung und Vorarbeit zu relevanten Themen des CEO und CFO
• Sonderprojekte: Unterstützung bei strategischen Initiativen und Sonderprojekten
• Ausbildung: Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Referent/in oder Assistent/in im C-Level-Umfeld von Vorteil
• IT-Skills: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Arbeitsweise: Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Soft Skills: Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Auftreten: Durchsetzungsstärke gepaart mit Diplomatie, Kommunikationsstärke und professionellem Auftreten
• Mentalität: Belastbarkeit, Flexibilität, proaktive Arbeitsweise und ausgeprägtes Priorisierungsgeschick
• Direktvermittlung: Eine unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Mandanten in der zukunftssicheren Telekommunikationsbranche
• Attraktives Paket: Ein exzellentes Vergütungspaket sowie flexible Arbeitszeiten mit attraktivem Home-Office-Anteil
• Top-Standort: Ein modernes, stylisches Büro in bester Berliner Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung
• Einzigartige Einblicke: Arbeiten auf Augenhöhe direkt an der Seite von CEO und CFO und tiefgehende Einblicke in strategische Großprojekte
• Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Freiraum für Ihre persönlichen Karriereziele
• Rundum-Service: Umfassende Beratung, Vorbereitung auf die Vorstellungsgespräche und Begleitung bis zur Vertragsunterzeichnung durch unser erfahrenes Personalteam

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.