Wir sind der Verband der Elektro- und Digitalindustrie, der ZVEI. Wir haben ein Ziel: Wir wollen die Zukunft elektrisch, digital und nachhaltig gestalten. Gemeinsam mit unseren mehr als 1.100 Mitgliedsunternehmen treiben wir den Wandel dafür jeden Tag weiter voran. Technologisch, politisch und gesellschaftlich. Bei uns können Sie einen wichtigen Beitrag zur Entstehung der All-Electric-Society leisten. Mehr Informationen zu unseren electrifying ideas finden Sie unter www.zvei.org.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser engagiertes Team in unserer ZVEI-Services GmbH am Standort Frankfurt am Main in Vollzeit.

Kongress- und Messeassistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Administrative Vor- und Nachbereitung sowie Planung, Organisation und Betreuung von Messen und Kongressen (physisch, hybrid und digital)
Verantwortung des Termin-, Teilnehmer- und Vertragsmanagements
Unterstützung bei der Sicherstellung des reibungslosen technischen Ablaufs der Veranstaltungen und Einbindung in die technischen Aufbauarbeiten (Licht, Ton, Internet)
Betreuung von Sprecherinnen/Sprechern und Teilnehmenden unserer Veranstaltungen und Messen
Steuerung von Dienstleistern und Betreuung unserer Geschäftspartner/innen
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben von der Tagungsstättensuche bis zur Rechnungsstellung
Kalkulation und Abrechnung von Messen und Kongressen
Projektüberwachung inklusive Kostenkontrolle und Erstellung sowie Umsetzung der Ablaufplanung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
Berufserfahrung als Veranstaltungskoordinator/in bzw. Veranstaltungsorganisator/in
Selbständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit und Kundenzufriedenheit
Kenntnisse im Umgang mit digitalen Veranstaltungstools (MS Teams, Slido etc.)
Erfahrungen in der Planung von und dem Umgang mit Veranstaltungstechnik
Interesse an technischen Themen im industriellen Umfeld sind erwünscht

Unser Angebot

Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
30 Tage Urlaub + zusätzlich betriebsfrei zwischen 24.12 – 31.12.
Gleitzeit & Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Unfallversicherung
Je nach Standort unterschiedliche Zuschüsse zur Mobilität
Kantinenzuschuss (Standort Frankfurt) bzw. Pluxee Gutscheine (Standort Berlin / Brüssel)
BUK Familienservice
Kostenfreie Getränke (Kaffee & Wasser)
Bike-Leasing
und einiges mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin. Mehr Informationen über den ZVEI unter personal@zvei.org

Mehr Informationen über den ZVEI unter www.zvei.org.
Mehr Informationen zu unserer Datenschutzerklärung unter www.zvei.org/datenschutz.

ZVEI e. V.
Verband der Elektro- und Digitalindustrie
Amelia-Mary-Earhart-Str. 12 • 60549 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69 6302-0 • Fax: +49 69 6302-269
E-Mail: personal@zvei.org • www.zvei.org

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Projektmanager (m/w/d) in der Geschäftsstelle Kreativwirtschaft Hessen