Jobs als Telefonist: 3.179 Stellenangebote

Empfang sowie administrative Koordination von Gästen und Besuchern; Betreuung der Telefonzentrale sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch; eigenverantwortliche Verwaltung der Poststelle (Ein- und Ausgang);...

Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden und MitarbeiterInnen; Gästebewirtung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Instandhaltung unserer Besprechungsräume; Betreuung unserer Telefonzentrale; eigenverantwortliche Bearbeitung;...

Büroorganisation mit allen dabei anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Telefonzentrale; Assistenz und Unterstützung des Bereichs Einkauf, Beschaffungswesen, Kalkulation und Angebotsbearbeitung;...

Klassische Sekretariatsaufgaben, Betreuung der Telefonzentrale und Office Management; Bindeglied zwischen Vertrieb, Marketing und Geschäftsleitung; Anlage und Pflege unserer Kunden- und Interessentendaten;...

Bedienen der Telefonzentrale, Erstellen von Protokollen bei Besprechungen, Führen der Ablage, Vorbereitung der Buchhaltung, Führen von Statistiken in Excel-Tabellen, Bewirtung von Kunden, Englisch-Kenntnisse wären von Vorteil;...

Sie arbeiten selbstständig im mehrköpfigen, zentralen Sekretariat unseres Büros mit rund 150 Mitarbeiter/-innen in einem von Kollegialität geprägten Umfeld; Ihre Arbeitsschwerpunkte sind: Empfang, Gästebewirtung sowie Telefonzentrale;...

Besucher- und Office-Management (Telefonzentrale, Empfang, Postein- und -ausgang, Bestellen von Bürobedarf); Organisation der Dienstreisen im In- und Ausland; Terminierung/ Terminüberwachung; Vertragsmanagement; Unterstützung bei der Digitalisierung;...

Fuhrparkmanagement; Arbeitsschutz / Datenschutz; Mitarbeit und Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben; allgemeine administrative Aufgaben; Projektunterstützung; Vertretung im Empfangsbereich und der Telefonzentrale;...

Allgemeines Office-Management, Postbearbeitung, Reisebuchung; Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen Aufgaben, Projektassistenz; Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner;...

In dieser Funktion sind Sie als zentrale Anlaufstelle die Stimme und das Gesicht der WvM; Sie repräsentieren die WvM nach Innen und Außen – am Telefon und persönlich; Sie bedienen freundlich und souverän die Telefonzentrale und übernehmen den;...

Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben; Besetzung der Telefonzentrale sowie Empfang von Besuchern in Vertretung; Bearbeitung der Post in Vertretung; Kommunikation mit internen und externen Partnern (schriftlich & telefonisch); Verwaltung;...

• Telefonzentrale und Empfang; • Organisation und Koordination von Meetings; • Bearbeitung von Organisations- und Verwaltungsaufgaben;...

Empfang und Ansprechpartner/in für Besucher/innen, Bewohner/innen und externe Personen; Bedienen der Telefonzentrale und Mailbearbeitung; Registrierung der Besucher/innen und Prüfung der Testnachweise;...

Betreuung der Telefonzentrale; Bearbeitung der Eingangskorrespondenz (Post, allgemeine E-Mail-Adresse); Schreiben von Angeboten; Organisation des Musterversands; Stammdatenpflege; allgemeine Sekretariatsarbeiten;...

Sie organisieren und koordinieren die allgemeinen Büroabläufe; Sie managen den Empfang und die Telefonzentrale, übernehmen die Bearbeitung der Post sowie die Organisation von Meetings/Veranstaltungen und betreuen die Standortinfrastruktur;...

Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Themen; Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Post; Erstellung von Präsentationen sowie Organisation und Buchung von Reisen; erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Dienstleister;...

Zuarbeiten der Geschäftsführung als zuverlässige Assistenz im Bereich Büroorganisation; Unterstützung der Eventteams in der operativen Projektabwicklung; Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro; Betreuung der Telefonzentrale;...

Verantwortung für die Telefonzentrale im Rahmen der Auftrags- und Schadensannahme; optimale Auftragssteuerung von der Auftragsanlage in unternehmensinternen Systemen bis zur Beauftragung von Handwerkern; Nachverfolgung der beauftragten Leistungen;...

Die Prüfung, Erstellung und Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen; Die Unterstützung bei der Reiseplanung Die Verantwortung für die Telefonzentrale (Telefon, Fax und E-Mail);...

Selbstständige Erfassung und Abwicklung der Kundenaufträge; telefonische und persönliche Kundenberatung; Betreuung Telefonzentrale; Betreuung Fabrikshop;...

Als erster Ansprechpartner am Empfang und Telefon bereiten Sie unseren Gästen sowie Kolleginnen und Kollegen ein herzliches Willkommen; Sie sind die sympathische Stimme in unserer Telefonzentrale und koordinieren eingehende Anfragen –in englischer;...

Erfassung von Eingangsrechnungen; Rechnungsprüfungen; allgemeine Bürotätigkeiten, wie Bestellungen, Ablage, Telefonzentrale, Schriftverkehr und Terminabsprachen; Mitwirkung bei der Erstellung von Tagungs- und Präsentationsunterlagen;...

Empfang von Gästen und Dienstleister/innen; Betreuung der Telefonzentrale; Office-Management (u. a. allg. Organisations- und Büroarbeiten); Postvertretung;...

Telefonzentrale und Empfang; Posteingang/Postausgang; Ablage und Wiedervorlagesystem; Koordination Zahlungsläufe; Büroorganisation; Beschaffung Büromaterial; Rechnungs- und Angebotswesen;...

Sicherstellung der Teileverfügbarkeit durch Bestellung von Ersatzteilen; Vorbereitung von Kommissionslisten und Bereitstellung auftragsbezogener Teile für die Werkstatt; Mitverantwortung für den Kundenempfang und die Telefonzentrale; Unterstützung;...