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Stellenangebote für Sekretär in Oberhausen

Jobs per E-Mail

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17.09.2021 / Pferdeklinik Duisburg GmbH / Duisburg
Als Einstieg verstärken Sie z. B. die Kolleginnen am Empfang, begrüßen unsere Kunden, nehmen die neuen Pferde auf, erfassen Daten und machen Termine; Nehmen Sie sich im Anschluss die Urlaubsplanung vor und koordinieren Sie die Dienstpläne!;...

Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Büromanagement, insbesondere Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Korrespondenz sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Terminkoordination (Planung, Vereinbarung und Überwachung);...

Neben den allgemeinen Sekretariatsarbeiten gewährleisten Sie den reibungslosen Ablauf im Sekretariat und kommunizieren die Belange Ihres Chefs stilsicher auf jeder Ebene, sowohl intern als auch extern;...

Sicherstellung und Organisation der gesamten allgemeinen Abläufe im Sekretariat (Postbearbeitung, Ablage, Schrift- und E-Mailverkehr, Telefonate etc.); Organisation von Schriftverkehr, Telefon, Räumen und Terminen;...

Unterstützung des Rechts- und Liegenschaftsbereiches; Pflege des Grundstücksverwaltungsprogramms nach entsprechender Einarbeitung; Übernahme allgemeiner Sekretariatsarbeiten im Vertretungsfall; Abwicklung notarieller Verträge; Büroorganisation;...

15.09.2021 / RST Dr. Rohner & Partner mbB / Essen
Selbständige Führung und Organisation eines Anwaltssekretariats; Korrespondenz nach Diktat und selbständig; administrative Tätigkeiten wie Terminvereinbarung und -koordination sowie Reiseplanung;...

Übernahme von Assistenzaufgaben bei Submissionen, Ausschreibungen, Auftragserstellung etc.; Führen des Mängelmanagements (Firmen) bei Bauträgerprojekten;...

14.09.2021 / PROvendis GmbH / Mülheim an der Ruhr
Ansprechperson vor Ort für die Belange der Kolleg*innen und Kund*innen; Bedienung der Telefonzentrale (in deutscher und englischer Sprache); Anlage und administrative Pflege von Projekten;...

Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz; Annahme und Weiterleitung von Informationen und Gesprächen;...

01.09.2021 / ALDI International Services GmbH & Co. oHG / Mülheim an der Ruhr
Administrative Unterstützung eines Teamsekretariats im Tagesgeschäft (z. B. Raumbuchung, Recherchen); Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen; Unterstützung bei der Reiseabrechnung; Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen;...

20.08.2021 / Ev. Krankenhaus Oberhausen GmbH / Oberhausen
Ganzheitliche Versorgung unserer Patienten; Vorbereitung und Nachsorge bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen; fachliche Pflegeplanung und -dokumentation; dich und dein Know-how bei uns einzubringen / zu erweitern;...

17.09.2021 / ALDI SÜD Dienstleistungs-GmbH & Co. oHG / Mülheim an der Ruhr
Eigenständige Wahrnehmung von Projektaufgaben; eigenverantwortliche Unterstützung und Entlastung der Leitungsebene Property Special Projects in allen administrativen und organisatorischen Bereichen;...

Du bist der Dreh- und Angelpunkt in unserem Headquarter und unterstützt die Geschäftsführung bei der Erledigung des Tages- und Projektgeschäfts in allen Geschäftsbereichen; in der Büroorganisation betreust Du in Abstimmung;...

01.09.2021 / swedex GmbH / Essen
Sie beherrschen die selbstständige Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Statistiken und Präsentationsunterlagen; entlasten den Geschäftsführer und halten alltäglichen Ballast von ihm fern;...

Assistenz Bereichsleitung; Kommunikation mit unseren größtenteils ausländischen Kunden; kaufmännische Auftragsabwicklung (Rechnungserstellung und Akkreditivabwicklung); Projektcontrolling (Termine, Kosten); Organisation von Reisen;...

Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden im In- und Ausland; Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen; Dokumenten-Erstellung für Warenlieferungen in EU- und Drittländer; Reklamations-Bearbeitung;...

03.09.2021 / GO! Express & Logistics GmbH / Essen
Eigenständige und selbstverantwortliche Beratung von Kunden; Auftragsbearbeitung von Standard-Transporten; Kalkulation sowie Auftragsabwicklung von nationalen und internationalen Transporten; aktiver Austausch mit Kunden und Kollegen (m/w/d);...

17.09.2021 / ATC Germany Services GmbH'' / Ratingen
Umfassende Unterstützung der Rechtsabteilung im Baubereich, im Vertragsrecht, im Tagesgeschäft sowie bei streitigen Verfahren insbesondere: Fristenmanagement, Korrespondenz, Ablage, Digitalisierung, eigenständiger Versand von Dokumenten an Behörden;...

02.09.2021 / WashTec Holding GmbH / Recklinghausen
Sie sind verantwortlich für die effiziente Disposition, Nachverfolgung und Dokumentation von internen und externen Transportsendungen; arbeiten in administrativen Tätigkeiten der Werksleitung zu und unterstützen zum Beispiel bei Reisekosten;...

20.08.2021 / Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs GmbH / Duisburg, Hildesheim, Mönchengladbach, Siegburg, Ravensburg
Unterrichtskoordination (Einsatz und Auswahl von Lehrkräften, Organisation der Kurseinteilung, Terminkoordination); Kundenpflege und -beratung; allgemeine Bürosachbearbeitung am Computer;...

09.09.2021 / RLT Family Office GmbH / Essen
Sie haben einen hervorragenden Blick fürs Detail wie fürs große Ganze? Dann zeigen Sie Ihre Freude am Umgang mit Zahlen, indem Sie Quartals-, Halbjahres- und Jahresberichte erstellen sowie beim Vermögenscontrolling unterstützen;...

Empfang/Einlass; allgemeine Backoffice Tätigkeiten (Annahme und Versand von Post, Beschaffung von Büromaterial, Terminkoordination, Erstellen von Schriftsätzen nach Vorgabe sowie Führen von Listen);...

20.08.2021 / Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs GmbH / Dortmund, Eschweiler, Esslingen am Neckar, Gladbeck, Neckarsulm
Unterrichtskoordination (Einsatz und Auswahl von Lehrkräften, Organisation der Kurseinteilung, Terminkoordination); Kundenpflege und -beratung; allgemeine Bürosachbearbeitung am Computer;...

19.08.2021 / AGKAMED GmbH / Essen
Du unterstützt und entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in Projekten - auch fachübergreifend; du gestaltest die Terminkoordination proaktiv und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei; andere Fachabteilungen unterstützt du gerne;...