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Stellenangebote für Sekretär in Duisburg

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07.10.2021 / The Boston Consulting Group GmbH / Düsseldorf
Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Als dynamischer, motivierter Management Assistant (w/m/d) unterstützt du weitgehend selbständig mehrere unserer Projektleiter:innen und Principals;...

Enge Zusammenarbeit mit unseren Objektbetreuern; aktive Unterstützung des Property Managements bei der Betreuung von Mietern, Eigentümern und Liegenschaften; Korrespondenz mit Mietern und Dritten nach Vorgabe; allgemeine Büroadministration;...

15.10.2021 / RSM GmbH / Krefeld
Allgemeine Büroorganisation und Materialwirtschaft; Assistenz der Verwaltungsleitung; Binden von Prüfungsberichten und Gutachten im Bereich der Wirtschaftsprüfung;...

04.10.2021 / ASIIN e. V. / Düsseldorf
Administrative Begleitung von Akkreditierungsverfahren im In- und Ausland; Reise- und Hotelbuchungen;...

Führung von Korrespondenz und Telefonkontakten mit Mandanten; Erstellung von Schriftstücken nach Diktat oder selbständig; elektronische Führung und Verwaltung von Akten; Bearbeitung des Postein- und ausgangs;...

22.10.2021 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Schreibtätigkeiten: Schreibtätigkeiten wissenschaftlicher Texte nach Diktat, Schreiben der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

22.10.2021 / PKF Fasselt Partnerschaft mbB / Duisburg
Sie übernehmen die Korrespondenz indem Mandanten in deutscher und englischer Sprache, in dem Sie Dokumente korrekturlesen, ausformulieren und vorbereiten; Anhand von Vorlagen und Stichworten bearbeiten Sie Präsentationen und Schreiben;...

Eingangstelefonie zur Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit; Telefonische Entgegennahme von Kundenwünschen; selbstständige Bearbeitung einfacher Kundenanliegen bzw. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner;...

Unterstützung der Leitung des Bereichs Unternehmensentwicklung und Zentrale Services bei den Aufgaben des Tagesgeschäfts; eigenständige Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen;...

16.10.2021 / Alt FineCom Finishing eCommerce Logistics GmbH / Aschaffenburg, Deggendorf, Gelsenkirchen, Mülheim an der Ruhr, Plattling
Die Avisierung von Sendungen im Kunden- oder Empfängerportal und ggf. Planung von Transporten; Erstellung und Überprüfung von Lieferdokumenten; Du fungierst als Schnittstelle zwischen unserem Lager und unseren Kunden; allgemeine Bürotätigkeiten;...

19.10.2021 / CAMSO DEUTSCHLAND GmbH / Duisburg
Administrative Unterstützung der Vertriebsleiter; Kommunikation mit allen relevanten internen und externen Schnittstellen (u.a. Handelsketten); Erstellung von Bestandslisten und Kundenumsatzanalysen;...

15.10.2021 / DEPVA GMBH / Düsseldorf
Abarbeitung zahlreicher malischer, telefonischer oder postalischer Korrespondenz (Verträge, Briefe der Behörden, Krankenkassen), Telefonate mit den Auftraggebern und dem Personal im Sinne einer erfolgreichen Vermittlung bzw. deren Überlassung;...

01.10.2021 / swedex GmbH / Essen
Sie beherrschen die selbstständige Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Statistiken und Präsentationsunterlagen; entlasten den Geschäftsführer und halten alltäglichen Ballast von ihm fern;...

17.10.2021 / ATC Germany Services GmbH'' / Ratingen
Umfassende Unterstützung der Rechtsabteilung im Baubereich, im Vertragsrecht, im Tagesgeschäft sowie bei streitigen Verfahren insbesondere: Fristenmanagement, Korrespondenz, Ablage, Digitalisierung, eigenständiger Versand von Dokumenten an Behörden;...

29.09.2021 / ALDI SÜD Dienstleistungs-GmbH & Co. oHG / Mülheim an der Ruhr
Planung, Abwicklung und Optimierung verschiedener organisatorischer und administrativer Themen und Prozesse; Erstellung von Auswertungen; Bearbeitung von Rechnungen; Erstellung von Präsentationen und Ausarbeitungen; Unterstützung und Entlastung;...

03.10.2021 / GO! Express & Logistics GmbH / Essen
Eigenständige und selbstverantwortliche Beratung von Kunden; Auftragsbearbeitung von Standard-Transporten; Kalkulation sowie Auftragsabwicklung von nationalen und internationalen Transporten; aktiver Austausch mit Kunden und Kollegen (m/w/d);...

14.10.2021 / STEIN & CO. GMBH / Velbert
Betreuung deutscher und internationaler Vertriebspartner,Bearbeitung von Kundenanfragen,Organisatorische und administrative Unterstützung der Vertriebsleitung,Vor- und Nachbereitung von Vertriebstagungen und Schulungen;...

01.10.2021 / Graf Recke Stiftung / Düsseldorf
Selbstständige Übernahme des Büromanagements und der Terminplanung; Entgegennahme und Beantwortung von Anrufen und schriftlicher Korrespondenz;...

(Telefonische) Terminplanung und -vergabe; allgemeiner Telefonverkehr; Patientenbetreuung; Kontaktaufnahme zu überweisenden Ärzten; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

11.10.2021 / Rothkopf & Huberty Werbeagentur GmbH / Düsseldorf
Büroorganisation und selbstständige Bearbeitung sämtlicher administrativer Aufgaben; Bearbeitung von Korrespondenzen, Pflege von Kundendaten und Bestellungen; allgemeine Unterstützung der Projektteams;...

09.10.2021 / RLT Family Office GmbH / Essen
Sie haben einen hervorragenden Blick fürs Detail wie fürs große Ganze? Dann zeigen Sie Ihre Freude am Umgang mit Zahlen, indem Sie Quartals-, Halbjahres- und Jahresberichte erstellen sowie beim Vermögenscontrolling unterstützen;...

06.10.2021 / Handwerkskammer Düsseldorf / Düsseldorf
Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Anpassung der Buchhaltungsprozesse an steuerliche Erfordernisse und wirken mit an der Entwicklung des Tax Compliance Management Systems;...

27.09.2021 / GCP – Grand City Property / Düsseldorf
Bearbeitung von eingehenden Mieteranfragen über eigene CRM-Software; Zusammenstellung aller erforderlichen Unterlagen zur Prüfung der Mietinteressenten; Unterstützung bei Marketingaktionen;...

25.09.2021 / BKOMM GmbH / Neuss
Du bist die erste Stimme, die unsere Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner am Telefon hören; erledigst die täglich anfallende Post und Korrespondenz; kümmerst dich um die interne Ablage, sodass jeder alles finden kann;...

27.09.2021 / Prognos AG – Wir geben Orientierung. / Düsseldorf
Sie organisieren die allgemeinen Büroabläufe; managen den Empfang und die Telefonzentrale. Die Bearbeitung der Post und die Organisation von Meetings und Veranstaltungen fallen mit in Ihren Bereich;...