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05.08.2022 / Gustav Wolf GmbH / Gütersloh
Verantwortung für die professionelle Koordination und Organisation des Umfeldes der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen; Eigenständiges und vorausschauendes Terminmanagement;...

04.08.2022 / Universitätsmedizin Göttingen / Göttingen
Selbstständige Organisation des Oberarztsekretariats (inkl. Vermittlung bzw. Weiterleitung von Telefonaten und Anfragen für die Oberärztinnen/Oberärzte der Klinik); Unterstützung des leitenden und geschäftsführenden Oberarztes;...

06.08.2022 / HAPPY Marketing Solutions AG / Dreieich
Assistenz für den Vorstandsvorsitzenden; Marketing-Aktionen mit organisieren und koordinieren; Organisation von Team-Maßnahmen und anderen Themen; Kommunikation mit Fremdlieferanten;...

02.08.2022 / Pro Projekte GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Koordination des Fahrdienstes für Vorstandsvorsitzenden, Bereichsvorstände und Geschäftsleitung; organisatorische Unterstützung und Betreuung der Fahrer (z. B. Reiseplanung, Reisekostenabrechnung etc.); Vertretung des Sekretärs des;...

02.08.2022 / Drafz Consulting GmbH / Karlsruhe
Als erster Kontakt für unsere Kunden repräsentieren Sie unsere Firma telefonisch, schriftlich und persönlich in Deutsch und in Englisch; Sie sind verantwortlich für die allgemeine administrative Büroorganisation;...

02.08.2022 / MVZ Labor Ludwigsburg GbR / Ludwigsburg
Eigenständige Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen; Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Mitarbeiter sowie Empfang und Betreuung von Besuchern; Bearbeitung der allgemeinen Post- und Mailkorrespondenz;...

Büroorganisation, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Terminen; Erstellen von Briefentwürfen, Protokollen und Verkündungsblättern; Vorlagenmanagement zur Sicherstellung der Einhaltung von Fristen; Vorbereitung von Sitzungen; Empfang und;...

05.08.2022 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Patientenkoordination: Unterstützung bei der Terminplanung und alle hierbei anfallenden, organisatorischen Aufgaben im Bereich der Krankenversorgung; Durchführung von Verwaltungsaufgaben: Kommunikation mit den verschiedenen Geschäftsbereichen des UKM;...

05.08.2022 / SPIEL-IN Casino GmbH & Co. KG / Montabaur
Organisation des Büromanagements im Sekretariat; Bearbeitung der Sekretariatsaufgaben im operativen Tagesgeschäft; administrative Aufgaben als Backoffice des Vertriebs; eigenverantwortliche Durchführung von projektbezogenen Aufgaben; Schnittstelle;...

Allgemeiner Schriftverkehr und Bearbeitung des Maileingangs; Aktenführung; Terminplanung und Terminüberwachung; Bearbeitung eingehender Telefonate; Datenerfassung und Einpflegen von Listen;...

27.07.2022 / Erzdiözese München und Freising / München
Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Übernahme von organisatorischen Aufgaben; Mitarbeit bei Veranstaltungen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Telefonische und schriftliche Korrespondenz;...

26.07.2022 / Waldbreitbacher Franziskanerinnen e. V. / Waldbreitbach
Allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben; Verwaltung der elektronischen oder postalischen Korrespondenz; Telefondienst und Terminorganisation; Organisation von Reisen, Konferenzen oder Sitzungen; Abschriften nach Diktat; Datenbankpflege; Verwaltung;...

02.08.2022 / Messe Berlin GmbH / Berlin
Empfang und Betreuung unserer Gäste und Geschäftspartner und zuverlässige*r Ansprechpartner*in für Kolleg*innen und Lieferanten; Koordination und Organisation von internen Veranstaltungen; Koordination von Terminen, Raumbuchung;...

02.08.2022 / Robert Koch - Institut / Berlin
Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere: Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Telefonate in deutscher und englischer Sprache; Termindisposition; Reisevorbereitung und Abrechnung;...

02.08.2022 / Bundesärztekammer Berlin / Berlin
Erstellung der Korrespondenz und der Sitzungsprotokolle nach Vorlage, Diktat oder Stichwort; detailgenaue Bearbeitung auch großer Word-Dokumente mit zum Teil umfangreichem Literaturverzeichnis wie z.B. fachliche Stellungnahmen;...

05.08.2022 / Landratsamt Reutlingen / Reutlingen bei Stuttgart
Unterstützen des Schulleiters bei Verwaltungstätigkeiten sowie Mitwirken bei der Organisation einer Schulart in Zusammenarbeit mit der entsprechenden Abteilungsleitung; Erledigen des Schriftverkehrs und sonstige allgemeine Sekretariatsarbeiten;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation; aktive Unterstützung der Schulleitung und der Bereichsleitungen; Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Geschäftsführung und der Kollegin aus dem Schulsekretariat;...

29.07.2022 / COWA Service Gebäudedienste GmbH / Sindelfingen
Sie planen, verfolgen und koordinieren Termine und halten diese nach; sind zuständig für die Telefonzentrale und der Erledigung der Service-Center-Korrespondenz;...

Klassische Sekretariatsaufgaben (u.a. Postbearbeitung, Ablage, Datenbankpflege); selbstständige Korrespondenz sowie kleinere Übersetzungen in Deutsch, Englisch und einer der folgenden Sprachen: Spanisch oder Französisch; Reisemanagement (Planung;...

04.08.2022 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

03.08.2022 / Krankenhaus Nordwest GmbH / Frankfurt am Main
Unterstützung bei der Führung und Organisation des Sekretariats der Urologischen Klinik; Terminkoordinierung und Prozesssteuerung; Vorbereitung und Mitwirkung bei der Patientenabrechnung; sonstige anfallende administrative Tätigkeiten;...

04.08.2022 / Landeshauptstadt Wiesbaden / Wiesbaden
Erledigen allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Bearbeiten des Postein- und Postausgangs, Erteilen von Auskünften am Telefon, Führen von Schriftverkehr, Koordinieren und Überwachen von Terminen und Fristen;...

Organisation des zentralen Empfangs; Telefonzentrale; Sortierung des Posteingangs zu den Fachabteilungen; Bearbeitung des zentralen E-Mail Posteingangs; Kommunikation mit öffentlichen Stellen; Begrüßung unserer Mandanten;...

11.07.2022 / ETL-Heimfarth & Kollegen GmbH / Koblenz
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...