Jobs als Kaufmännischer Assistent: 4.471 Stellenangebote
Administrative und kaufmännische Bearbeitung von Kundenaufträgen im Bereich Schmuck; Abwicklung von Bestellprozessen, Stellen von Anfragen, Vergleichen von Angeboten; Datenpflege und Erstellung von Auswertungen;...
Annahme und Abwicklung eingehender Aufträge; allgemeine administrative Tätigkeiten; Unterstützung bei der Pflege unserer Online- und Social Media Präsenz;...
Unterstützung der Bereichsleitung in organisatorischen Aufgaben; Erledigung interner und externer Korrespondenz; Unterstützung der Projektleiter von Forschungs- und Entwicklungsprojekten bei der Projektbearbeitung;...
Planung und Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen wie Workshops, (Online-)Messen und Webinaren, inkl. Hotel- und Reiseplanung für die Teilnehmer/innen;...
Organisation der Verwaltung mit insgesamt sechs Verwaltungskräften in Absprache mit der Abteilungsleitung; Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen in Absprache mit der Abteilungsleitung; Haushaltsplanung und Budgetverwaltung der Abteilung;...
Zentrale Anlaufstelle für Besucher:innen am Empfang; Unterstützung von Kolleg:innen, Kund:innen und Dienstleistenden; Organisation und Koordinierung von vielfältigen administrativen Tätigkeiten wie z.B. Bestellungen tätigen, Meetings planen;...
Betreuung von ausländischen Vertretergebieten (Zusammenarbeit mit Außendienst); telefonische Auftragsannahme von Auslandskunden; Korrespondenz und persönliche Kundengespräche in Deutsch und Englisch (ggf. Französisch);...
Egal welches Thema: die Verwaltung von Büromaterial, die Organisation von Events, die interne Kommunikation für den Standort oder andere Verwaltungsaufgaben – du hast den Hut auf und repräsentierst unseren Standort intern wie extern; unsere Besucher;...
Telefonische Kundenberatung und Auftragsannahme; Begrüßung und Weiterleitung unserer Besucher; elektronische Archivierung unserer Eingangsrechnungen sowie interner Belege; Papierhafte Ablage unserer Eingangsrechnungen sowie interner Belege;...
Schriftliche und mündliche Übersetzungen; komplexe Kommunikation per E-Mail und Telefon; Erledigung der Korrespondenz; Mitentwicklung und Ausarbeitung innovativer Vertriebs- und Akquisekonzepte sowie Unterstützung bei deren Umsetzung; Koordination;...
Als Office Manager (m/w/d) bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...
Selbstständige Organisation des CEO-Sekretariats mit allen damit verbundenen Aufgaben: Terminplanung, Protokollführung, Terminüberwachung, Reisemanagement etc.; zentrale Ansprechperson für den Verwaltungsrat und die Konzernleitung;...
Sie unterstützen die Geschäftsleitung proaktiv bei strategischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; bearbeiten vertrauliche Dokumente und Informationen und erstellen Reportings und Präsentationen;...
Erledigung allgemeiner Empfangstätigkeiten (Empfang und Betreuung von Gästen); Übernahme der Büroorganisation (Telefonzentrale, diverse Bestellungen, Post etc.); Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen; Assistenzaufgaben;...
Vorbereitung und Durchführung von B2B-Vertriebsaktivitäten, Anfragenbearbeitung und Erstkontaktaufnahme mit den Interessenten zur ersten Bedarfsanalyse; du unterstützt den Vertrieb bei der prozesskonformen Abwicklung des Angebotsprozesses;...
Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Teams in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen; eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderprojekten und Teilsachbearbeitung; Mitwirkung bei der Ausbildung von Kaufleuten zum Büromanagement;...
Ausarbeiten und Kalkulieren von Kundenangeboten; Erstellen von Preisbestätigungen; Stammdatenpflege im ERP-System; Mitwirkung bei der Außendienststeuerung; Bearbeitung und Nachhaltung des Aktionsplanes; Erstellen von Verkaufsübersichten;...
Effiziente Koordination und Ausführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben; Terminkoordination, insbesondere selbstständige Terminvorbereitung und -verfolgung der Geschäftsführung;...
Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; Organisation von Veranstaltungen, Kundenbesuchen und Gesellschafterversammlungen;...
Unterstützung unserer externen Steuerberater und Wirtschaftsprüfer; Verwaltung des Buchhaltungspostfachs;...
Unterstützung bei der Koordination und Durchführung administrativer Tätigkeiten; Stellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen inkl. Einpflegung ins System; Überwachung offener Posten und Nachverfolgung von Zahlungseingängen;...
Unterstützung unserer Serviceberater im Tagesgeschäft: Betreuung Kunden, Terminabstimmung, Auftragsvorbereitung, Stammdatenpflege, Kassen- und Telefonlagenbedienung;...
Vertriebsunterstützung des regionalen Vertriebsdirektors; Vertriebsunterstützung unserer Niederlassungen bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen;...
Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des Teams in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen; Ansprechpartner und Verantwortlichkeit bei der Ausbildung von Kaufleuten zum Büromanagement innerhalb der Abteilung;...
Deine Tätigkeiten umfassen die Buchung der Geschäftsreisen unserer Beschäftigten unter Berücksichtigung der internen Dienstreiseverordnung; überprüfst die Einreisebedingungen des entsprechenden Reiselandes;...