1.632 Stellenangebote für Kaufmännischer Assistent in Pulheim
Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Chefsekretariats; Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragstellung, Urlaube etc.) und elektronisch unterstützte Dienstplanung (SPX und SmartClient); allgemeine Verwaltungsaufgaben;...
Du steuerst alle vorbereitenden Maßnahmen zur Verkaufspräsentation der Fahrzeuge; terminierst unseren Vorführwagen-Bestand bei Probefahrten; erstellst Verkaufsanzeigen auf unseren online-Marktplätzen;...
Betreuung und Weiterentwicklung des QM-Systems gemäß DIN EN ISO 9001, ISO 45001 und ISO 14001; Kooperation bei der Umsetzung und Aufrechterhaltung der Qualitätspolitik; Durchführung interner Audits;...
Pflege und Auswertung der Zeitwirtschaft; Unterstützung der Führungskräfte im Thema Arbeitnehmerüberlassung, Teilnahme an Bewerbergesprächen; Verantwortung für die Berufsausbildung am Standort; Vorbereitung der Entgeltabrechnung;...
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erwartet Sie bei uns die eigenständige Planung, Vorbereitung und Abwicklung von allen Arbeitsvorgängen in Ihrem neuen Office; ein vertrauensvolles Co-Management ist dabei die Grundlage Ihres Erfolgs;...
Sie unterstützen den Geschäftsführer / Chief Investment Officer bei der Koordination von operativen und strategischen Management-Themen; standortübergreifend arbeiten Sie kollaborativ im Assistenzteam und übernehmen dabei auch Koordinationsthemen;...
Assistenz des Geschäftsbereichsleiters Vertrieb für den Bereich Marketing / Produktmarketing; Koordination aller Themen in Bezug auf Verpackungsmaterialien und Dekoren; Bearbeitung von externen und internen Anfragen an den Vertrieb; Zusammenarbeit;...
Planung und Koordination bei Marktumbauten mit den Teams Verkauf, Verkauf Innendienst, Einkauf, Logistikabteilung, inkl. Erstellung von Arbeitsanweisungen intern und für das Umbauteam anhand der Behangpläne;...
Abwesenheitsvertretung und allgemeine unterstützende Tätigkeiten; Erstellung von Kitaverträgen, -verlängerungen und diversen Statistiken unserer Betriebseigenen Kindertagesstätte; Zeugniserstellung nach Beurteilung;...
Neben den gängigen Aufgaben des Office Managements einer Assistenz ist die abteilungsübergreifende Sachbearbeitung wie z. B. Organisation und Führen der Vertragsarchivierung, der digitalen Ablage, der Aktualisierung und Auswertung der Datenbank;...
Organisationsarbeit rund um die Planung, Umsetzung und Evaluation von Fortbildungsangeboten; Koordination und Kommunikation mit Teilnehmenden und Referent*innen; Pflege und Betreuung der Fachbibliothek;...
Unterstützung des technischen Leiters in allen Belangen des operativen Tagesgeschäfts; Mitarbeit an Projekten im Bereich der Prozessoptimierung; eigenverantwortliche Aufbereitung von Analysen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen;...
Reibungslose Organisation des internen Informationsflusses sowie versierte Kommunikation mit Geschäftspartnern; Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Präsentationen; administrative Tätigkeiten;...
Du bearbeitest und prüfst die Eingangsrechnungen; Du beauftragst externe Servicedienstleister und stehst im engen Austausch mit den Ansprechpartnern; Du übernimmst die Dokumentation externer Serviceberichte und Prüfprotokolle;...
Schriftlicher und telefonischer Kontakt zu internen und externen Kunden; eigenverantwortliche Berechnung kundenindividueller Preise, Kalkulation von Objektanfragen und Erstellung von Angeboten in einem definierten Freigaberahmen;...
Allgemeine Assistenzaufgaben (z. B. Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Reiseplanung) für die Bereichsleitung; Erstellen von Präsentationen und Protokollen in enger Zusammenarbeit mit der Bereichs- und Fachbereichsleitung;...
Administrative Unterstützung des Betriebsrats; Planung und Überwachung von Terminen sowie Fristenmanagement; Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen; Ausarbeitung und Auswertung von Reports;...
Sie bearbeiten und vervollständigen Begutachtungsaufträge, fordern weiterführende Unterlagen an und steuern die Auftragsverarbeitung nach festgelegten Unternehmensstandards;...
Sie sind für eine professionelle Termin- und Korrespondenzkoordination, die Reiseplanung, die Vor- und Nachbereitung von Meetings und die Übernahme delegierter Themen verantwortlich; haben Freude daran, Veranstaltungen und Events zu organisieren;...
Bearbeitung von Ausgangsrechnungen und Erstellung von Belegen; Kontenabstimmung und Überwachung der Debitorenkonten; Kommunikation mit Kunden bezüglich offener Posten und Zahlungsmodalitäten;...
Du übernimmst administrative und organisatorische Tätigkeiten für den Vorstand der MHI AG; bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation und fungierst als Kommunikationsschnittstelle zum Vorstand;...
Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Mahnwesen Vorbereitung und Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen na;...
Vorbereitung und Durchführung von B2B-Vertriebsaktivitäten, Anfragenbearbeitung und Erstkontaktaufnahme mit den Interessenten zur ersten Bedarfsanalyse; du unterstützt den Vertrieb bei der prozesskonformen Abwicklung des Angebotsprozesses;...
Sie managen das Büro unseres Vorstands; mit Freude, Energie und hohem Organisationsgeschick organisieren Sie Termine und Dienstreisen; Sie unterstützen den Vorstand gerne im operativen Tagesgeschäft;...