1.488 Stellenangebote für Kaufmännischer Assistent in Oberhausen
Intern die Personal-, Büroorganisation und Verwaltung, Kundenpflege; Extern die Projektbetreuung und das Objekt-/Personalcontrolling; erforderlich sind Führerschein und Computer/-Office-Kenntnisse; Hilfreich ist eine Büro-/kaufmännische Ausbildung;...
Erledigung aller administrativen und organisatorischen Sekretariats- und Empfangsaufgaben, wie z. B. Terminvereinbarungen, Kalenderpflege, Bearbeitung interner und externer Anfragen, Überwachung von Fristen und Terminen;...
Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern; Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen; Recherche und Aufbereitung von Themen rund um die Agrar- und Ernährungsbranche;...
Allgemeine Assistenzaufgaben (z. B. Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Reiseplanung) für die Bereichsleitung; Erstellen von Präsentationen und Protokollen in enger Zusammenarbeit mit der Bereichs- und Fachbereichsleitung;...
Selbstständige Organisation und eigenverantwortliche Steuerung des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes; Bearbeitung administrativer Aufgaben; Ausfertigen von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation;...
Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Teams in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen; eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderprojekten und Teilsachbearbeitung; Mitwirkung bei der Ausbildung von Kaufleuten zum Büromanagement;...
Durchführung von Plan-Ist-Vergleichen; Evaluation von Abweichungen und Steuerung geeigneter Gegenmaßnamen; Durchführung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Vertretungsarbeiten in Buchhaltung und Assistenz;...
Vorbereitung und Durchführung von B2B-Vertriebsaktivitäten, Anfragenbearbeitung und Erstkontaktaufnahme mit den Interessenten zur ersten Bedarfsanalyse; du unterstützt den Vertrieb bei der prozesskonformen Abwicklung des Angebotsprozesses;...
Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des Teams in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen; Ansprechpartner und Verantwortlichkeit bei der Ausbildung von Kaufleuten zum Büromanagement innerhalb der Abteilung;...
Du steuerst alle vorbereitenden Maßnahmen zur Verkaufspräsentation der Fahrzeuge; führst Probefahrten durch, begeisterst Kunden durch begleitende Erläuterungen der Besonderheiten und sorgst so für ein einzigartiges Markenerlebnis;...
Kundenkontakt persönlich, per Telefon und digital; Auftrags- und Terminplanung; Fahrzeugannahme und Auftragseröffnung; Erstellung von Kostenvoranschlägen und Angeboten; Monteur-Einsatzplanung und -kontrolle;...
Erfassen von Kontaktdaten in die Kundendatenbank sowie die Datenpflege in diesem CRM-Tool; Ansprechpartner/in für unsere Kunden bezüglich Angebote, Preis- und Lieferanfragen, Reklamationen, etc.; Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung;...
Management des Sekretariats für den Bereich Gebäude und Verantwortung für das Office Management des Bereichs sowie Bereitschaft, bei Bedarf hierbei auch teamübergreifend zu unterstützen; Pflege des zentralen Adressmanagements und elektronische Ablage;...
Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Chefsekretariats; Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragstellung, Urlaube etc.) und elektronisch unterstützte Dienstplanung (SPX und SmartClient); allgemeine Verwaltungsaufgaben;...
Abwesenheitsvertretung und allgemeine unterstützende Tätigkeiten; Erstellung von Kitaverträgen, -verlängerungen und diversen Statistiken unserer Betriebseigenen Kindertagesstätte; Zeugniserstellung nach Beurteilung;...
Sie unterstützen unseren Leiter Technik bei operativen Aufgaben sowie bei der Terminkoordination; Zudem unterstützen Sie bei der Investitionsjahresplanung und Projektsteuerung für technische Projekte neuer Anlagen und Maschinen;...
Sicherstellung der Entgeltabrechnung, auch in Bezug auf Monats- und Jahresabschluss; Durchführung, Begleitung und Optimierung der laufenden Prozesse der Entgeltabrechnung; Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen;...
Mitwirkung bei der bundesweiten kaufmännischen Betreuung von Bestandsimmobilien; Erstellen von Analysen und Reportings; Einpflegen von Rechnungen und formale Rechnungsprüfung im digitalen Workflow-System ELO; Bearbeitung des Postein- und -ausgang;...
Neben den gängigen Aufgaben des Office Managements einer Assistenz ist die abteilungsübergreifende Sachbearbeitung wie z. B. Organisation und Führen der Vertragsarchivierung, der digitalen Ablage, der Aktualisierung und Auswertung der Datenbank;...
Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden im In- und Ausland; Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen; Dokumenten-Erstellung für Warenlieferungen in EU- und Drittländer; Reklamations-Bearbeitung;...
Vorbereitung, Erstellung und Versendung von Kundenangeboten: Kontrolle von Listungen, Preispflege und Konditionen; Prüfen und Nachhalten von Kundenaktionen in Rücksprache mit dem/der zuständigen Key Account Manager/-in;...
Telefonische und schriftliche Sachbearbeitung im Bereich Kraftfahrzeugversicherung (kein Verkauf, keine Akquise); Neuanlage und Bearbeitung von Verträgen; allgemeine schriftliche Korrespondenz;...
Angebots- und Rechnungserstellung: Du erstellst Angebote, Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System; Schriftverkehr: Du entlastest die Projektleiter durch das Erstellen und Verwalten des projektbezogenen Schriftverkehrs;...
Du bearbeitest und prüfst die Eingangsrechnungen; Du beauftragst externe Servicedienstleister und stehst im engen Austausch mit den Ansprechpartnern; Du übernimmst die Dokumentation externer Serviceberichte und Prüfprotokolle;...