1.406 Stellenangebote für Kaufmännischer Assistent in Duisburg

Büroorganisation des Geschäftszimmers, Terminkoordination für Stadtkämmerin und Büroleitung; Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten wie beispielsweise die Annahme, Vermittlung und Beantwortung telefonischer Anfragen;...

Termingerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Datenanalysen, Statistiken, Reportings, Präsentationen und Auswertungen sowie das eigenständige Nachfassen der Themen und offenen Punkte;...

Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Steuerung von Prioritäten für einen reibungslosen Ablauf; Verantwortung für Terminplanung und -überwachung;...

Angebots- und Rechnungserstellung: Du erstellst Angebote, Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System; Schriftverkehr: Du entlastest die Projektleiter durch das Erstellen und Verwalten des projektbezogenen Schriftverkehrs;...

Unterstützung von Projekten und Vorhaben in den Fachbereichen; Sie wirken bei der Planung und Dokumentation mit; bearbeiten anspruchsvolle Texte, Präsentationen und Dokumente; führen vorbereitende inhaltliche Recherchen durch;...

Buchung der Zeitfenster sowie Überwachung der Transporte; Betreuung der Bestandskunden; Prüfen von Unterlagen und Systempflege; Ansprechpartner für Kunden; Auftragserfassung und -abwicklung;...

Professionelles Management des Sekretariates inklusive Terminplanung, -koordination und -verfolgung; Organisation, inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen; internationale Korrespondenz und Berichtswesen;...

Kundenanfragen am Telefon und / oder via E-Mail / Post beantworten; Führen von Beratungsgesprächen, Termine vereinbaren, Angebote erstellen, Terminabwicklung betreuen, Teile bestellen und Rechnungen erstellen;...

Office Management und organisatorische Unterstützung für den Bereich Mikroelektronik & Components;...

Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern am Empfang; professionelle und freundliche Bearbeitung von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner;...

Gemeinsam mit uns wirst du an spannenden Datenprojekten für namhafte Unternehmen mitwirken. Deine Aufgaben sind extrem vielseitig - von der Datenaufbereitung über Bildbearbeitung bis hin zur Social-Media-Analyse;...

Terminplanung und Koordination für Werkstattaufträge?/?Angebotserstellung; Rechnungslegung und -erläuterung;...

Eigenverantwortliche Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB; Mitarbeit bei der Erstellung von Forecasts und Budgets; Abwicklung des Tagesgeschäfts in den Bereichen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung;...

Allgemeine administrative sowie organisatorische Arbeiten; Unterstützung unseres Teams in der Pflege der Mitglieder- und Vertragsdatenbank; Assistenzarbeiten (z.B. Korrespondenz und Telefonservice);...

Betreuung von eigenen Vergabeverfahren; administratives Vorbereiten und Durchführen von Vergabeverfahren für unsere Kunden; Auftrags- und Rechnungswesen mit Kunden und Nachunternehmern; Personalwesen; Büroorganisation; Assistenz der Geschäftsleitung;...

Betreuung von Lieferanten und Bestandskunden; Angebotserstellung/-nachverfolgung sowie Auftragsabwicklung; regelmäßiges Reporting; Administration wie z.B. Kontraktanlage; selbstständige Lieferantenauswahl; Lieferantenmanagement;...

Haftpflichtansprüche Dritter gegen die Stadt und städtische Gesellschaften im gesamten kommunalen Betätigungsfeld bearbeiten; Haftpflichtansprüche der Stadt gegen Dritte geltend machen;...

Erstellung von Einsatzplänen und -konzepten im Zivil- und Katastrophenschutz; Umsetzung der Landeskonzepte der vorgeplanten überörtlichen Hilfe; Mitwirkung bei der Stärkung der Resilienz der kritischen Infrastrukturen und der Selbsthilfefähigkeit;...

Kontierung und Buchung aller das Anlagevermögen betreffenden Belege unter Berücksichtigung der Vorgaben der Finanz- und Steuerabteilung; Durchführung der Abschreibungsläufe; Abgleich Inventaraufnahmen mit dem Anlagenbestand;...

Durchführung und Verbuchung von Banktransaktionen, einschließlich automatischer und manueller Zahlungsabläufe; kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der Bankenbuchhaltungsprozesse; enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen;...

Datenerhebung, Datenerfassung sowie Aufbereitung von Daten der Biogasanlagen; Rechnungsprüfung; Korrespondenz mit Schnittstellen und Behörden; Pflege der Datenbanken (Sure, Redcert); Abstimmung mit Betriebsleitern und Projektmanagern;...

Telefonische und schriftliche Sachbearbeitung im Bereich Kraftfahrzeugversicherung (kein Verkauf, keine Akquise); Neuanlage und Bearbeitung von Verträgen; allgemeine schriftliche Korrespondenz;...

Gemeinsam mit Deinen Teamkollegen bist du für unsere Kunden der erste Ansprechpartner; du nimmst telefonische und schriftliche Kundenanliegen entgegen und bearbeitest diese eigenständig; du findest effiziente Lösungen;...

Du bist die erste telefonische Ansprechpartnerin für Kunden, Kandidaten, Bewerber und externe Dienstleister; verantwortest das Office-Management und behältst den Überblick über alles, was im Büroalltag anfällt;...

Du übernimmst die vielseitige Kommunikation und Abstimmung mit unseren Märkten, Vermietern und Behörden; bearbeitest die Anfragen aus unserem Filialnetz; erstellst die Ausschreibungen, löst Reparaturaufträge aus;...