126 Stellenangebote für Empfangsmitarbeiter in Pulheim

Erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden, Gäste und Geschäftspartner während der Öffnungszeiten von 07:30 Uhr - 16:30 Uhr (Mo - Do) und von 07:30 Uhr - 13:00 Uhr (Fr);...

Du übernimmst die allgemeinen, administrativen Aufgaben im Office Management; steuerst die administrativen Abläufe innerhalb des Büros, am Empfang; bearbeitest die Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Rechnung;...

Telefondienst; Empfang (Gästebewirtung); Terminvereinbarung; Telefonkonferenzen im Blick behalten / durchstellen; Post (Annahme, Versand, Porto); Pakete / Päckchen (Annahme, Versand, Porto); Bestellungen (Küche / Wasser, Büromaterial);...

Sie werden im Notariat den Erstkontakt mit den Klienten im Empfang und am Telefon herstellen;...

Leitung und Organisation der Institutsverwaltung (Personal, Finanzen, Einkauf) und der Allgemeinen Dienste (Haustechnik, Rezeption, Gästewohnungen) mit circa 20 Mitarbeitenden;...

Durchführung von Kontrollgängen; Pforten- und Empfangsdienst; Wachdienst; kleine Reinigungs- und Reparaturtätigkeiten;...

Kundenbegrüßung und Empfang; Planung und Vergabe von Terminen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Rechnungserläuterung und -abrechnung; Kassenführung inkl. OP-Überwachung; Zusammenarbeit mit dem Werkstatt- und Serviceteam;...

Vorbereitende Tätigkeiten der Lohn- und Finanzbuchhaltung; Kommunikation und Schriftverkehr mit Mitarbeitern, Kunden, Partnern; Sachbearbeitung/Schriftverkehr mit Bauleitern und Bauherren;...

Organisatorische und administrative Sekretariatstätigkeiten; Abrechnung der Fahrgeldeinnahmen unserer Zugbegleiter (w/m/d) ; Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien; Empfang und Betreuung von internen und externen Gästen;...

(Telefonische) Terminvergabe; Organisation aller anfallenden Aufgaben am Empfang; Kommunikationsschnittstelle zwischen Patienten (m/w/d), Labor und Behandlungsteam;...

Gesamtverantwortung für alle Leistungsbereiche (Objektschutz, Pforte und Empfang) beim Kunden; zentraler Ansprechpartner für den Kunden, die Mitarbeiter und die Niederlassung; Personalführung und Einsatzplanung; Erstellung, Umsetzung und Einhaltung;...

Management und Entwicklung des gesamten Teams (Front Office und Back Office); Verantwortung für den Frontoffice Order to Cash Prozess (OTC), von Kontrakt Buchung bis zur Auslieferung inkl. Transportdienstleistung;...

Anfertigen von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe; Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen und Organisation von Hotels und Tagungsräumen;...

Sorgfältig pflegen Sie die Parkierungsanlage und führen hin und wieder auch kleinere Wartungsarbeiten daran durch; bekleidet mit der gestellten Dienstkleidung sind Sie repräsentativ als unser:e Mitarbeiter:in zu erkennen; bei Bedarf;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Erstellung von Umsatzmeldungen, Auswertungen und Statistiken; Content Pflege in verschiedenen Kundenportalen und Excel; allgemeine Korrespondenz – Telefonate, Briefe und E-Mails;...

Telefonzentrale, Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen; Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungen; Postbearbeitung (Ein- und Ausgangspost) und Korrespondenz (deutsch / englisch); Unterstützung;...

Sicherstellung der termingerechten und wirtschaftlichen Versandabwicklung unserer Kataloge, Post, Pakete und Co-Mail; Zielgerichteter Einkauf und Verhandlung von (Post-)Dienstleistungen und Beschaffungsmaterialien sowie Überwachung der Warenannahmen;...

Ansprechpartner für Besucher, Kunden sowie Mitarbeiter; Durchführung der Zutrittskontrollen von Personen und Fahrzeugen; Bedienung und Überwachung der Gebäudeleit- und Sicherheitstechnik; regelmäßig Kontrollgänge mit Schließdiensten und Übernahme;...

Bearbeitung der After Sales Abläufe für den Bereich Elektro Groß- und Kleingeräte; Koordination / Kommunikation mit den angeschlossenen Servicedienstleistern und Logistikunternehmen; Kommunikation mit dem Handel und unserem Außendienst per Telefon;...

Rechnungsbearbeitung sowie Bearbeitung und Buchung der Zahlungseingänge und Debitorenüberwachung; Unterstützung bei anstehenden Digitalisierungsprojekten (z. B. Einführung eines elektronischen Rechnungsempfangs);...

Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Organisation des Vorzimmers (Terminkoordination, Telefonie, allgemeine Organisation); Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz inkl. Digitalisierung; Empfang von Besucherinnen und Besuchern;...

Teilnehmerverwaltung im Aufgabengebiet eines Bildungsträgers in der Erwachsenenbildung; interne und externe Korrespondenz z. B. mit Kostenträgern; Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterialien; Verwalten der Barkasse;...

Du verstärkst unser Office Management und übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben – hierzu zählen unter anderem die Auf- und Vorbereitung von Unterlagen sowie Terminkoordination für Geschäftsführende Partner;...