84 Stellenangebote für Empfangsmitarbeiter in Münster

Patientenempfang, Administration, Terminvergabe; Patientenbegleitung und -vorbereitung für Untersuchungen; Ggf. OP-Vorbereitung und Assistenz bei hautchirurgischen Operationen; Verbandswechsel von operierten Patientinnen und Patienten;...

Schnittstelle und Ansprechpartner (m/w/d) für externe Mandanten, Partner und Dienstleister, Terminplanung; Erledigung der externen und internen Korrespondenz; Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Besucher in unseren Kanzleiräumen; Erstellung;...

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten in den Bereichen Familienbildungswerk und der Verwaltung (u. a. Betreuung des Archivs sowie Empfangstätigkeiten); Mitarbeit bei der Programmplanung sowie Erstellen von Teilnehmerlisten und -bescheinigungen;...

Sie verantworten weite Teile der allgemeinen Niederlassungs- und Sekretariatsorganisation und bringen die Digitalisierung weiter voran; Wir bieten eine Vielzahl von spannenden Aufgaben, bspw. Sie nehmen unsere Mandanten in Empfang;...

Übernahme aller Organisations-, Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben, der internen Büroorganisation von Düsseldorf und Köln und des Empfangs vom Büro Düsseldorf; Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Bürotätigkeit;...

Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Als Frontoffice sind Sie erste Ansprechstation für alle Belange;...

Wirtschaftliche Führung des Hauses; Belegungsmanagement; Empfang und Betreuung der Gäste und Gruppen; Personalführung; Weiterentwicklung des Hauses;...

Vorprüfung und Digitalisierung der Eingangsrechnungen; sachliche Prüfung der Rechnungen und Lieferscheine sowie Klärung von offensichtlichen Fehlern; Aufnahme der Rechnungen ins Dokumentenarchiv; Prüfung der Lieferscheine;...

Telefonische Annahme von Gesprächen der zentralen Telefonleitung und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen; Begrüßung und Empfangnahme von Gästen; Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen; Gewährleistung;...

Sie unterstützen unser Team bei allen täglich anfallenden Aufgaben, dabei steht der persönliche Kontakt sowie die Betreuung unserer PatientInnen für Sie an erster Stelle; Sie sind AnsprechpartnerIn für PatientInnen am Empfang;...

Sie erledigen diverse Hausmeister- und Handwerkertätigkeiten sowie Reinigungsarbeiten. Darüber hinaus führen Sie selbständig Tischler- und Metallbauarbeiten im Rahmen der Gebäudeunterhaltung durch;...

Du bist unser kommunikativer Dreh- und Angelpunkt der Akademie: In jedem Telefonat, jeder Mail und in der Begrüßung von Besucher:innen?heißt du dein Gegenüber willkommen und beantwortest Fragen charmant, zeitnah und professionell;...

Ihre freundliche Telefonstimme empfängt schon bald unsere Kunden, wenn Sie sich mit ihren nationalen wie internationalen Anfragen und Aufträgen an uns wenden; dabei finden die Anrufenden in Ihnen eine kompetente Ansprechperson;...

Ansprechpartner für Besucher, Kunden sowie Mitarbeiter; Durchführung der Zutrittskontrollen von Personen und Fahrzeugen; Bedienung und Überwachung der Gebäudeleit- und Sicherheitstechnik; regelmäßig Kontrollgänge mit Schließdiensten und Übernahme;...

Sie nehmen Aufträge an und bearbeiten diese kompetent; allgemeine Kundenanfragen sind bei Ihnen an der richtigen Adresse; manchmal gibt es auch Reklamationen, um die Sie sich zuverlässig kümmern;...

Gewissenhaft und eigenverantwortlich bearbeitest du Forderungen und führst faire Verhandlungen über Vergleiche oder Ratenzahlungen mit Schuldnern im außergerichtlichen Bereich – insbesondere für Bankenforderungen;...

Sie unterstützen unser Back-Office und nehmen unter anderem die Fahrzeugbepreisungen und -reduzierungen vor; Sie helfen unseren Disponenten bei der Abwicklung von Fahrzeugauslieferungen, der Erstellung von Rechnungen und weiteren Auslieferungsdokumen;...

Bedienung der Kasse und der Telefonanlage; Bearbeitung von Lieferscheinen; allgemeine kaufmännische Tätigkeiten; unterstützende Tätigkeit in der vorbereitenden Buchhaltung / Verwaltungsaufgaben;...

Sie unterstützen unsere Mitarbeitenden im Bereich der Gebührenabrechnung. Hierzu gehören vor allem die Ersterfassung der Einsätze, Prüfung von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Einsätzen;...

Sie unterstützen im Bewirtungsservice hierzu zählt z.B. das Bereitstellen von Warm- und Kaltgetränken bei internen und externen Terminen; Sie stellen Getränke bei Seminaren zur Verfügung und füllen diese bei Bedarf nach;...

Sie verantworten das gesamte Office-Management und übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben, um für Kolleg*innen und Führungskräfte reibungslose Abläufe im Büro- und Unternehmensalltag zu ermöglichen;...

Unterstützung des Backoffice inkl. der eigenverantwortlichen Abwicklung interner administrativer und organisatorischer Abläufe; Aufbereiten von Informationen in Form von PowerPoint-Dokumenten und Präsentationen; Vor- und Nachbereitung;...

Du bist die erste telefonische Ansprechpartnerin für Kunden, Kandidaten, Bewerber und externe Dienstleister; du verantwortest das Office-Management und behältst den Überblick über alles, was im Büroalltag anfällt; du übernimmst die Büroorganisation;...

Bearbeiten der Eingangspost; Annahme von Telefonanrufen; Termindisposition für unsere Kundendienstmitarbeiter; Erstellen von Kundenrechnungen; allgemeine kaufmännische Verwaltungstätigkeiten;...

Pflege, Anlage und Verwaltung der Kundenstammdaten im Warenwirtschaftssystem und Überprüfung der Datenqualität; interner Ansprechpartner für Vertrieb und Service im Zusammenhang mit Stammdaten; Stellvertretung für die Telefonzentrale;...