314 Assistenz / Sekretariat Jobs in Windeck

Allgemeine Assistenzaufgaben für die Abteilung Förderung und Netzwerk wahrnehmen, insbesondere Schreibarbeiten, Telefondienst, Reiseorganisation, Informationsbeschaffung; Programmassistenz im Rahmen von Stipendien- bzw. Preisprogrammen;...

Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten; Pflege und Erweiterung der Webseiten des Dezernats; Koordination und Unterstützung im Bereich der Verwaltungs- und Dezernats-IT; selbstständige Organisation von Besprechungen und Workshops;...

Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz; Annahme und Weiterleitung von Informationen und Gesprächen; Betreuung des Reisemanagements der KÖTTER Geschäftsführer, inkl. aller Buchungsvorgänge und Weiterleitung von Reisedaten/-unterlagen;...

Erstellen von Angeboten, Auftrags- und Projektabwicklung, Hausinterne Koordination; Betreuung von In- und Auslandskunden zusammen mit unseren weltweit ansässigen Handelsvertretungen;...

Aufbau aller administrativen Prozesse eines mittelständischen Bürobetriebs; Organisation und Strukturierung der Büroorganisation; Aufbau und Weiterentwicklung der Office-Infrastruktur; Unterstützung des Managements und der Teams;...

Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Finanz-, Mieten- und Lohnbuchhaltung; Zahlungsverkehr; Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater;...

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Koordination von Terminen und Vor- und Nachbereitung von Meetings; Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Statistiken für die Geschäftsführung;...

Unterstützung in der Organisation und Disposition der Abläufe im Tagesgeschäft; Terminverwaltung für den Energiemanager; Erstellen von Korrespondenzen und Auswertungen; Führen von Protokollen bei technischen Besprechungen; Prüfen;...

Erstellung von Statistiken und Präsentationen; Unterstützung der Teams sowie des Bereichsleiters im Tagesgeschäft; Bearbeitung sonstiger administrativer Aufgaben; Eigenständige Übernahme von kleineren Projekten;...

Führung der Akten, des Terminkalenders und des Prozessregisters; Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inkl. beA (ecoDMS/Papierakte); Abrechnung von Akten (RVG & Stundenhonorar in RA-Micro);...

Eigenverantwortliche Büroorganisation und Kanzleikorrespondenz; Sie verantworten die Aktenbearbeitung, sowie Datenerfassung und -pflege; Unterstützung in unseren Fachdezernaten durch Vorlagenverwaltung oder Telefonat Annahme;...

Unterstützung der Werksleitung; Mitarbeit beim monatlichen Reporting; Unterstützung in allen kaufmännischen Fragestellungen; Zusammenarbeit mit den kaufmännischen Abteilungen der Hauptverwaltung (Finanzbuchhaltung, Controlling, Einkauf, IT);...

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben sowie als Projektassistenz; eigenständige Übernahme des Büromanagements; organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Planung und Buchung;...

Unterstützung unserer Regionalvertriebsleiter in der Auftragsabwicklung; telefonische Kundenberatung- und Betreuung; Erstellung von Auswertungen (Umsatz- und Auftragslisten); Angebotserstellung und Nachverfolgung; Allgemeine Korrespondenz;...

Digitale Dokumentenverwaltung sowie Ablage; selbstständige organisatorische Abwicklung von Dienstreisen einschl. der damit verbundenen Reservierungen und der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen;...

Unterstützung unserer Vertriebsberater in der Erstellung von Angeboten und Auftragsabwicklung für Print- und Onlinemaßnahmen namhafter Firmenkunden aus dem Gebiet Betzdorf; Koordination von Terminen für den Außendienst direkt mit den Kunden;...

Spannende Change-Projekte in verschiedenen Branchen und Themengebieten; ein vielseitiges Spektrum mit zentralen Aufgaben für die Consultants;...

Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen Aufgaben; Disposition des internen und externen Personals; Planung und Organisation der Dienstreisen; Überwachung des Budgets und der Arbeitszeiten des Bereiches; Kfm. Abwicklung;...

Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien; Ansprechpartner/in für Drittmittelgeber; Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache;...

Erstellen von Angeboten, Angebotsverfolgung, Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungslegung; Unterstützen des Vertriebsaußendienstes; allgemeine Marketingaufgaben, Vor- und Nachbereitung von Messen; generelle Sekretariatsaufgaben; Sicherstellung;...

Unterstützen bei Projekten und Fachterminen der Amtsleitung; Koordinieren sowie Vor- und Nachbereiten von Terminen u. a. sowie Bearbeiten des Postein- und Postausgangs, Führen der Wiedervorlagen und Durchführen amtsinterner Abfragen;...

Persönliche Begrüßung und Verabschiedung unserer Kunden und Geschäftspartner; Einlasssteuerung an der Sicherheitsschleuse; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Kommunikation per E-Mail; Reichen von Getränken;...

Weitestgehende Übernahme der administrativen Tätigkeiten der Projektmanager*innen in der Logistik, dem Vertragswesen sowie der Beschaffung; Unterstützung bei der Erstellung von technischen Dokumenten und entsprechender Qualitätskontrolle;...

Du entlastest uns, die Segmentleitung Industry, unterstützt uns im Tagesgeschäft und bist ein wichtiger Teil unseres Teams; du betreust und steuerst zur Unterstützung der Segmentleitung das Controlling für unser Projektgeschäft;...

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung; Unterstützung im Personalbereich; monatliche Vorbereitungen für das externe Steuerbüro; allgemeine Verwaltungsaufgaben Analysen und Datenauswertungen;...