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343 Assistenz / Sekretariat Jobs in Wesseling

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26.11.2022 / AVG Köln mbH / Köln
Empfang von Besuchern und telefonische Anmeldung; Bedienung der Telefonzentrale; Betreuung der externen Besuchergruppen, vor und nach der Anlagenführung (z.B. Ausgabe Sicherheitshelme); Aktualisierung der aushangpflichtigen Gesetzte, nach Vorgabe;...

Sie sind verantwortlich für die Entgegennahme, Vermittlung und Weiterleitung von Telefonaten und telefonische Terminkoordinierung; Sie arbeiten mit unterschiedlichen Abteilungen zusammen; Sie übernehmen allgemeine organisatorische Aufgaben;...

Sie sind verantwortlich für die gesamte Organisation des Sprechstundenablaufs; sind Hauptansprechpartner/-in am Patientenempfang und übernehmen Empfangstätigkeiten wie die Begrüßung und Verabschiedung von Patienten und Besuchern;...

02.12.2022 / Maria-Hilf-Krankenhaus Bergheim / Bergheim
Annahme und Beantwortung bzw. Weitervermittlung telefonischer und persönlicher Anfragen; Telefonanmeldung und -abmeldung; Vergabe von Schlüsseln; Bedienung der Reanimationsanlage und der Notfallanlage; Alarmierung der Bereitschaftsdienste;...

08.12.2022 / Masterflex SE / Gelsenkirchen
In Ihrer Vertrauensposition unterstützen Sie die Geschäftsführung Vertrieb und die Vertriebsleitung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und nutzen hierfür gekonnt alle Anwendungen des MS Office;...

06.12.2022 / NIPPON EXPRESS (DEUTSCHLAND) GmbH & Co. KG / Mönchengladbach
Selbstständig bearbeiten Sie allgemeine Sekretariatsarbeiten und geschäftlichen Schriftverkehr; Sie sind zuständig für die Schadensbearbeitung des Anlage- und Umlaufvermögens; im Tagesgeschäft übernehmen Sie Aufgaben, wie das Bearbeiten der Post;...

Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent; jonglieren Ihre Aufgaben eigeninitiativ und freuen sich darauf, ein Team von aktuell 16 Kolleg*innen organisatorisch bei der Projektarbeit zu unterstützen;...

08.12.2022 / VIADA GmbH & Co. KG / Dortmund
Als Teamassistenz Projektorganisation bildest Du das Bindeglied zwischen den Abteilungen. Vom Vertriebsmeeting bis zum Projektreporting begleitest Du alle unsere Projekte von der ersten bis zur letzten Minute und sorgst für einen transparenten;...

(Telefonische) Terminplanung und -vergabe; Allgemeiner Telefonverkehr; Patientenbetreuung; Kontaktaufnahme zu überweisenden Ärzten; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Sie unterstützen das Property Management Team im Tagesgeschäft; Sie verantworten die selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (z.B. schriftliche & telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege); Sie übernehmen die Erstellung von;...

Mitarbeit in unserer Telefon- und Postzentrale, Bearbeitung der Post- und Maileingänge; Unterstützung der Sachbearbeiter und der Notare sowie des Klientenempfangs; Ausfertigung von Urkunden und Dokumentenprüfung; sonstige administrative Aufgaben und;...

Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung bei allen Aufgaben des Tagesgeschäfts und sorgen dadurch für reibungslose Arbeitsprozesse; zum Beispiel organisieren Sie die Termine Ihrer Kolleginnen und Kollegen, stimmen sie mit ihnen ab und führen;...

07.12.2022 / awk AUSSENWERBUNG GmbH / Koblenz
Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Vertragswesen und Bestandsmanagement; Übernahme von Projekten; Verantwortung von abteilungsübergreifenden Aufgaben; Betreuung von Vertragspartnern im Kommunalbereich; Ausarbeitung von Verträgen;...

24.11.2022 / Massenberg GmbH / Köln
Unterstützung bei strategischen und administrativen Aufgaben; Terminkoordination ; Erstellung von Rechnungen und Unterstützung in der Büroorganisation; telefonische und schriftliche Korrespondenz;...

23.11.2022 / monari GmbH / Köln
Beratung und Verkauf liegen Dir ebenso im Blut wie die Warenpräsentation. Du bist offen für eine digitale Ansprache und Kommunikation, um unseren Kunden einen umfassenden und flexiblen Service zu bieten;...

08.12.2022 / bardusch GmbH & Co. KG / Geldern bei Duisburg
Sie sind zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden aus dem Bereich der Mietberufskleidung; Dabei sind Sie für die komplette Auftragssachbearbeitung, von der Auftragsbestätigung bis hin zur Erfassung im ERP-System, verantwortlich;...

24.11.2022 / Autohaus Karst GmbH / Köln
Empfang und Begrüßung unserer Kund:innen; Annahme von Telefongesprächen sowie Weiterleitung an die zuständige Abteilung; Aufnahme von Kundenreklamationen; Service- und Termindisposition für die Werkstatt;...

Die Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Annahme von Lieferungen und der Post; Sie sind erster Ansprechpartner und empfangen unsere Besucher/innen aufgeschlossen, freundlich und professionell;...

30.11.2022 / Kreiskrankenhaus Mechernich GmbH / Mechernich
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter (m/w/d) in der Telefonzentrale unseres Empfangs;...

05.12.2022 / BURG-WÄCHTER KG / Meinerzhagen
Unterstützung der kaufmännischen Abteilungen; Bearbeitung des Posteingangs; Verantwortung für das Besuchermanagement, Empfangstätigkeiten und Abwicklung der Besucherformalitäten;...

24.11.2022 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Sie arbeiten im Front Office und sind erste Anlaufstelle für Auszubildende und Lehrkräfte; steuern selbstständig die Administration des Bewerbermanagements in enger Abstimmung mit der Schulleitung;...

07.12.2022 / MEGLA GmbH / Meschede, Dortmund
Eine partnerschaftliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Steuerung und Abwicklung unserer internen wie externen Projekte; Führung des Sekretariats;...

07.12.2022 / Herrmann GmbH / Dortmund
Zu deinen Aufgaben gehört die telefonische Schadenanname, Disposition, Organisation der Servicetechniker:innen und Projektleiter:innen sowie deren Koordinierung; Erstellung der Angeboten und Rechnungen; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...

06.12.2022 / Hannecke GmbH / Oberhausen
Allgemeine Büroarbeiten; Rechnungserstellung; Auftragsabwicklung; Annahme von Telefongesprächen;...

01.12.2022 / Rheinland Kultur GmbH / Köln
Sie fungieren als Ansprechpartner für Besucher, Personal und Behörden; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA); Schließ- und Kontrollgänge;...