209 Assistenz / Sekretariat Jobs in Warendorf
Selbstständige Führung des Vorzimmers des Klinikdirektors und des Oberarztsekretariates mit allen anfallenden Organisationsaufgaben: Korrespondenz, Terminkoordination, Planung und Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Events;...
Erledigung aller administrativen und organisatorischen Sekretariats- und Empfangsaufgaben, wie z. B. Terminvereinbarungen, Kalenderpflege, Bearbeitung interner und externer Anfragen, Überwachung von Fristen und Terminen;...
Sie empfangen unsere Mitglieder, Geschäftspartner sowie externe Dienstleister; zusätzlich nehmen Sie alle eingehenden Anfragen (per Telefon oder E-Mail) entgegen und leiten diese bei Bedarf an die jeweilige Fachabteilung weiter;...
Unterstützung der Geschäftsleitung in den Bereichen Kundendienst und Ersatzteillager (z. B. Inventurauswertung und Garantieabwicklung); Fuhrparkverwaltung von ca. 30 Fahrzeugen; Verwaltung und Überwachung der technischen Betriebsausstattung;...
Unterstützung der Vertriebsleitung und des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts; Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Vertriebsprojekten und -strategien; Organisation;...
Klassische Aufgaben der Geschäftsführungsassistenz; Planung und Koordinierung der Termine und Reisen der Geschäftsführung; Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten;...
Verwaltung von Fahrzeugankäufen und Fahrzeuginzahlungnahmen: Anlage und Pflege im System, Rechnungsprüfung und Feststellung des Fahrzeugstandortes; Erstellung von Werkstattaufträgen und digitalen Fahrzeugakten;...
Unterstützung des technischen Leiters in allen Belangen des operativen Tagesgeschäfts; Mitarbeit an Projekten im Bereich der Prozessoptimierung; eigenverantwortliche Aufbereitung von Analysen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen;...
Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams; Mitarbeit bei alltäglichen Aufgaben innerhalb der Finanzbuchhaltung; Unterstützung bei laufenden Projekten;...
Eigenständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie eigenständige Bearbeitung klassischer Sekretariatsaufgaben; Erledigung von externer und interner Korrespondenz inkl. dem Berichtwesen; Führen von Protokollen;...
Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, RA-Micro-Kenntnisse wären vorteilhaft); sichere Orthographie; gepflegtes Erscheinungsbild und Freude am Umgang mit Mandanten;...
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post, Korrespondenz, Telefonate, Terminabsprachen); Sachgerechtes Erfassen und Nachhalten von Anfragen und Koordination von Wiedervorlagen;...
Annahme, Weiterleitung und ggf. Dokumentation eingehender Anrufe; Monitoring, Koordination und Betreuung interner Geschäftsreisen unter Einhaltung der Reiserichtlinie; Administration des bzw. der Buchungstools;...
Sie sind das Herzstück der Einrichtung und nehmen Bewohner, Angehörige und Kunden sowohl persönlich als auch telefonisch in Empfang und sorgen dadurch für eine lebhafte Atmosphäre; als Organisationstalent unterstützen Sie die Verwaltungsfachkraft;...
Büroorganisation des Geschäftszimmers, Terminkoordination für Stadtkämmerin und Büroleitung; Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten wie beispielsweise die Annahme, Vermittlung und Beantwortung telefonischer Anfragen;...
Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen;...
Coordination of administrative procedures and systems; streamlining processes and optimisation where feasible; Handling enrolment of children; maintaining pipeline as well as digital info/data on official platforms/sites;...
Du repräsentierst als Assistenz des Vorstandes nicht nur die Geschäftsführung, sondern bist eine Visitenkarte für die ganze AWO durch dein Auftreten, deine Kompetenz und Freundlichkeit;...
Erster Ansprechpartner für unsere Vertriebspartner (Vendoren) im Tagesgeschäft zu allen Finanzierungsfragen (Leasing und Mietkauf); Sie arbeiten Hand in Hand mit dem Vendorteam und betreuen im Innendienst Lieferantenverbindungen und Firmenkunden;...
Planung und Koordination bei Marktumbauten mit den Teams Verkauf, Verkauf Innendienst, Einkauf, Logistikabteilung, inkl. Erstellung von Arbeitsanweisungen intern und für das Umbauteam anhand der Behangpläne;...
Entgegennahme der Kundenwünsche für Werkstatttermine und Zuordnung dieser nach Priorität der durchzuführenden Leistungen; Führung der Terminplanung mit zeitversetzten Beratungsterminen; Sicherstellung der Kundenmobilität;...
Du steuerst alle vorbereitenden Maßnahmen zur Verkaufspräsentation der Fahrzeuge; führst Probefahrten durch, begeisterst Kunden durch begleitende Erläuterungen der Besonderheiten und sorgst so für ein einzigartiges Markenerlebnis;...
Du planst administrativ und organisatorisch interne und externe Meetings, Workshops und Termine und hilfst somit, einen reibungslosen Arbeitstag zu gewährleisten; Koordiniere Termine und stelle vorher die benötigten Arbeitsunterlagen zusammen;...
Management aller Gutachtenaufträge inklusive der Korrespondenz, Terminverwaltung und Rechnungserstellung; Personalmanagement (Mitarbeitende, Studierende);...
Administrativer Support unserer technischen Kollegen, bspw. bei der Erstellung von Präsentationen, der Korrespondenz, der Archivierung, der Organisation von Schulungen, Buchung von Dienstreisen u.v.m;...