Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Waltrop

Sie sind organisatorische und administrative Unterstützung des regionalen Category Manager; begleiten die Einkaufsprozesse und sind Ansprechpartner (m/w/d) für Lieferanten; sorgen für die Sicherstellung des termingerechten Warenflusse;...

Erstellung/Umsetzung der laufenden Finanzbuchhaltung sowie regelmäßige Abstimmung/Koordination mit Beratern; Aufbereitung von (monatlichen) Reportings, Finanzplanungen und Forecasting; Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen;...

Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; selbständige Bearbeitung der anfallenden Aufgaben im Sekretariat; Erstellung unterschriftsreifer Korrespondenz;...

Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariates der Krankenhausleitung inklusive aller administrativen Tätigkeiten (Postbearbeitung, Termin- und Dienstreiseplanung, Erledigung von anfallender Korrespondenz etc.);...

Steige in unser dynamisches Team in Dortmund ein und führe unseren langjährigen Erfolg weiter;...

Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen hierarchischen Strukturen; strukturierte Einarbeitung und Supervision im Bereich der Sonografie, Endoskopie und der nicht-invasiven kardiopulmonalen Diagnostik; kontinuierliche Supervision;...

Mietvertragserstellung, Rechnungs- und Vertragsmanagement; Unterstützung von Abrechnungsprozessen (Mieten und Betriebskosten); Koordination der Konferenzraumvermietung; allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Adressverwaltung);...

Die Bearbeitung von juristischen Fragestellungen und Grundsatzfragen aus dem Bereich Mitgliedschaft und Beitrag, insbesondere in Satzungs- und Gefahrtarifangelegenheiten;...

Organisierst du regelmäßige Abstimmungstermine mit unseren Projektleitern und unserem Vertriebsteam sowie mit externen Partnerunternehmen und Kunden; du begleitest die Termine und bereitest diese vor und nach;...

Sie sind das Bindeglied zwischen unserem Einkauf und unseren gesamten digitalen Vertriebsmöglichkeiten; mit Ihrer Kreativität und Ihrem Interesse für Mode stellen Sie Themen heraus, die digital ausgebreitet werden;...

Teamführung von 30 - 35 MitarbeiterInnen je nach Standort; Organisation des eigenen Arbeitsplatzes sowie allgemeine Büroorganisation; Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben inklusive Postbearbeitung, Terminkoordination;...

Unterstützung des Teams im operativen Bereich (Koordination von Terminen, Unterstützung beim Vermietungsprozess, Terminierung von Besichtigungsterminen sowie die Organisation von internen Umzügen bestehender Mieter);...

Sie übernehmen die Rolle als zentraler Ansprechpartner/-in für unsere Kunden; die Terminvereinbarung und -koordination; die Kontrolle und die Bearbeitung von Kreditorenrechnungen; die Pflege der Fahrzeug- und Kundendaten;...

Betreuung Sicherstellung eines freundlichen und kompetenten Empfangs sowie der Telefonzentrale des Standortes in Dortmund; Telefonkontakt mit Bauherren und weiteren am Bau Beteiligten, sowie mit unseren Kolleg*innen an den verschiedenen Standorten;...

Als Teamassistenz bei Materna bereitest du Kennzahlen und Reports unserer Projekte auf und identifizierst Entwicklungen, die auf mögliche Risiken, Probleme sowie Chancen hinweisen; organisierst du regelmäßige Austauschtermine mit Projektmanagern;...

Die kaufmännische Abwicklung von Garantie- und Kulanzfällen; die kaufmännische Abwicklung von Unfallschäden; die Rolle als zentraler Ansprechpartner/-in für unsere Kunden; die Terminvereinbarung und -koordination;...

Als Vertriebsassistenz der CAPERA Geschäftsführung kontaktieren Sie Personalberater im freien Markt und gewinnen diese für eine Partnerschaft mit CAPERA;...

Was werde ich lernen? Kaufmännisches Basiswissen (4 Wochen): Arbeitsrecht; Vertragsrecht; Betriebswirtschaft; unternehmerisches Denken; Büromanagement; Vertriebsprofi (11 Wochen plus 4 Wochen Praktikum): Zielsetzung; Vertriebsplan; Strategie;...

Check In, Check Out und Betreuung von Hotelgästen; Selbstständige Behandlung von Gästeanfragen; Durchführung des Tagesabschlusses;...

Du identifizierst und qualifizierst potentielle Kunden und sprichst sie an – per Telefon, Mail und Social Media; baust deine Beziehung zu den Kunden weiter auf bis sie konkretes Interesse an unserer Software und unseren Dienstleistungen haben;...

Empfang und Betreuung unserer Kunden Übernahme von administrativen und operativen Tätigkeiten in unserem Kassen- und Warenwirtschaftssystem (Auftragserfassung, -bearbeitung, -controlling); verantwortlich für den Verkauf und die Pflege;...