249 Assistenz / Sekretariat Jobs in Wallenhorst
Du unterstützt aktiv unsere Verkaufsberater; dazu steuerst du alle vorbereitenden Maßnahmen zur Verkaufspräsentation der Fahrzeuge; du führst Probefahrten mit unseren Kunden durch (Vorbereitung / Begleitung);...
Sie unterstützen die Leiterin Recht bei den anfallenden Aufgaben und organisieren eigenverantwortlich den Assistenzbereich;...
Sie erledigen diverse Hausmeister- und Handwerkertätigkeiten sowie Reinigungsarbeiten. Darüber hinaus führen Sie selbständig Tischler- und Metallbauarbeiten im Rahmen der Gebäudeunterhaltung durch;...
Entgegennahme von Anrufen, u. a. der niedergelassenen Ärzte und Kliniken; Auskunftserteilung; Schreiben medizinischer Befundberichte; Allgemeine Bürotätigkeiten;...
Erfassung von Aufträgen; Telefonische Befundauskunft; Besucherempfang; Administrative Aufgaben; ggf. Durchführung von Blutentnahmen (nur mit entsprechender Ausbildung);...
Sie sind der/die erste Ansprechpartner*in für unsere Besucher*innen; Sie verantworten die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Sie schaffen eine Wohlfühlatmosphäre und sorgen für die Bewirtung der Besucher*innen;...
Eigenständige Planung und Durchführung von Projekten im Bereich Unternehmensstrategie, Technologiestrategie, Qualitätswesen und Sicherheit; Informationsaufbereitung und Erstellung von Analysen und Berichten im abteilungsübergreifender Zusammenarbeit;...
Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft; Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung; Nachhaltung von Preisanpassungen und Tariferhöhungen;...
Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im administrativen Bereich; Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Bindeglied zwischen den Mitarbeitern der Abteilungen und den Vorgesetzten; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...
Validierung von Eingangsrechnungen im SAP-InvoiceMaster; Monatliche Kreditkartenabrechnung inkl. Kontierung; inhaltliche Pflege des Intranets sowie der Mitarbeiter-App; diverse Administrative Tätigkeiten (Bestellvorgänge, Raumplanung, Verwaltung);...
Umsetzen aller administrativen Aufgaben im Personalbereich; Vorbereitungen für die Lohnabrechnung; Erstellen von Stellenanzeigen; Erstellen von Auswertungen und monatlichen Abstimmungen;...
Persönliche und telefonische Terminvergabe; Patientenbetreuung vor und nach Abschluss der Behandlung; Datenerfassung und Verwaltung von Patientendaten; allgemeine Bürotätigkeiten; Dienst- und Urlaubsplanung (Leitung Anmeldung);...
Zu Deinen Aufgaben gehören die Prüfung von Einzel- und Konzernabschlüssen, das Erstellen von Jahresabschlüssen und die Erstellung von Steuererklärungen;...
Erledigung von Übersetzungen sowie der gesamten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Büroorganisation (Terminplanung, Reisemanagement, Organisation von Meetings, Datei- und Dokumentenverwaltung);...
Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende des LVR; sind zuständig für Telefon- und Empfangsdienste; übernehmen die Schlüsselausgabe mit Dokumentation;...
Sie unterstützen die Standort-Leitung bei der Umsetzung aller organisatorischen Themen des Standortes wie z.B. Terminorganisation und -überwachung, Datenanalyse, Erstellen von Präsentationen, Personal-, Reise-, Veranstaltungs-, Gebäudemanagement;...
Erstellung von Entscheidungsvorlagen; Koordinierung von Terminen; Organisation und Pflege der Ablage; Pflege der Bestands- und Betriebsdokumentation;...
Wenn es um die Steuerung von Organisationseinheiten geht, stehen Sie beratend und unterstützend zur Seite; dabei ist Ihre Expertise bei der Planung und Umsetzung von zielgerichteten Maßnahmen gefragt;...
Verantwortung und komplette Organisation des Sekretariats mit Terminkoordination; interne und externe Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden; Organisation und Vorbereitung von Gremiensitzungen und internen Besprechungen (Erstellung);...
Sie unterstützen aktiv den Vertriebsleiter sowie die Teamleiter im Tagesgeschäft und bei Projekten; Sie arbeiten im CRM und bereiten Auswertungen vor (Microsoft Dynamics / Power BI); Sie stärken die Meetingkultur durch Organisation, Leitung;...
Assistenz Geschäftsleitung; Teamwork mit der Projektleitung / Baumanagern: Von der ersten Anfrage bis hin zur Abnahme; planen und buchen von Dienst-/Montagereisen mit Überwachung von Reisekostenabrechnungen;...
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsstelle; Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, z.B. Reiseplanung und -buchung, Raumreservierung, Terminplanung;...
Als Teamassistenz Projektorganisation bildest du das Bindeglied zwischen den Abteilungen; vom Vertriebsmeeting bis zum Projektreporting begleitest du alle unsere Projekte von der ersten bis zur letzten Minute und sorgst;...
Büromanagement und -kommunikation, allgemeine Verwaltungsaufgaben, Vorbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen;...
