265 Assistenz / Sekretariat Jobs in Wagenfeld
Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten; Koordination und Organisation der Geschäftsstelle in Münster von Terminen, Meetings und Veranstaltungen; Recherchen zu Interessenten, Unterstützung;...
Allgemeine administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie Mandantenempfang und -bewirtung; Bearbeitung des Posteingangs inklusive Digitalisierung; Fristenerfassung und -überwachung; Mandanten- und Auftragsanlage sowie Stammdatenerfassung und;...
Unterstützung des angestellten Außendienstes; Organisation von Tagungen, Schulungen, und sonstigen Veranstaltungen; Bearbeitung des Posteingangs und der Korrespondenz des Vertriebsdirektors; Terminplanung; Verwaltung des Marketingetats;...
Kundenbegrüßung und Empfang; Planung und Vergabe von Terminen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Rechnungserläuterung und –abrechnung; Kassenführung inkl. OP-Überwachung;...
Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft sowie bei der Bearbeitung und Aufbereitung verschiedener rechtlicher Themen auf internationaler Ebene (u. a. M&A, Joint Venture, Gründung neuer Tochtergesellschaften im Ausland);...
Unterstützung des Dezernenten bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere bei der Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen; allgemeine Sekretariatsaufgaben, inkl. Post- und Telefondienste und die Büroorganisation;...
Du verantwortest die Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung der Projektleitung; Darunter fällt ebenfalls das Prüfen, Bearbeiten und Buchen ausgehender Belege in unserem Warenwirtschaftssystem;...
Tatkräftiges und selbstständiges Mitwirken beim Management der Abteilung; Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Unterstützung von ausländischen Abteilungsmitarbeitenden bei der Eingliederung am Institut und Hilfestellung;...
Unterstützung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten; Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen; Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen;...
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützen diese im operativen Tagesgeschäft; betreuen klinikinterne Projekte in sämtlichen Bereichen; entwickeln Prozessmodelle und optimieren unsere Abläufe;...
Als Assistenz unterstützen und entlasten Sie unseren Büroleiter sowie unsere Vertriebs- und Servicemitarbeiter organisatorisch und administrativ im Tagesgeschäft: bei der Terminplanung, der Organisation und Abrechnung von Reisen, der Postbearbeitung;...
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Umsetzung von Vertriebs- und Marketingprojekten; Überwachung und Steuerung von Projektprozessen, inklusive Berichterstellung und Analysen;...
Unterstützung unseres Vertriebsteams bei der Betreuung unserer langjährigen Bestandskunden; Mitwirkung bei der Angebotserstellung; Auftragsabwicklung; Aufbereitung von vertriebsrelevanten Informationen; Unterstützung der Vertriebsaktionen;...
Organisation und Koordination aller Assistenzaufgaben für die Abteilungs- und Bereichsleitung; selbstständiges und verantwortliches Bearbeiten von Studienplänen, Anträgen und Berichten; unterschriftsreife Vorbereitung und Durchführung;...
Sie unterstützen den Serviceleiter im Tagesgeschäft und stellen gemeinsam mit dem Team die erfolgreiche Abwicklung von Aufträgen sicher; die Erstellung von Angeboten sowie Pflege des Personalcontrollings gehören zu Ihren Aufgaben;...
Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, Ablage und Aktenführung); Wiedervorlage führen und überwachen; Vereinbarung, Koordination und Vorbereitung von Terminen des Bürgermeisters; Vorbereitung und Organisation;...
Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben; Empfang von Gästen und Kunden; Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails; Verwaltung von Dokumenten und Akten;...
Als Assistenz unterstützt Du bei der administrativen Personalarbeit, der Terminorganisation / -überwachung und koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Innen- und Außendienst;...
Empfang und Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Besuchern; Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden Lieferanten und Besuchern; Rechnungsprüfung und Büromaterialverwaltung; Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost; Unterstützung;...
Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Organisation des Vorzimmers (Terminkoordination, Telefonie, allgemeine Organisation); Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz inkl. Digitalisierung; Empfang von Besucherinnen und Besuchern;...
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben; eigenständige Übernahme des Büromanagements; organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...
Organisation und Management des Sekretariates der Pflegedienstleitungen; allgemeine Korrespondenz und Terminverwaltung; Planung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen;...
Unterstützung des Schulungsteams in allen administrativen Aufgaben, wie z. B. Angebotserstellung, Auftragsverfolgung, Abrechnung, Datenbankpflege; Assistenz- und Organisationstätigkeiten wie z. B. Vorbereitung von Terminen, Terminkoordination;...
Unterstützung des Projektmanagements in allen administrativen Aufgaben, z. B. Angebotserstellung, Auftragsverfolgung, Datenbankpflege; Assistenztätigkeiten, z. B. Vorbereitung, Planung und Organisation von Terminen; Erstellung von Präsentationen;...