169 Assistenz / Sekretariat Jobs in Wagenfeld
Sie sind Teil des Office Management Teams und unterstützen bei der Abwicklung der täglichen Aufgaben; Sie sind für die eigenständige Organisation des Empfangs, inklusive E-Mail-Korrespondenz und Bearbeitung der Post verantwortlich;...
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Wasserburg Rindern folgende Stelle zu besetzen: Verwaltungs- und Rezeptionskraft (m/w/d);...
Sie gehen als erster Ansprechpartner aktiv auf eintreffende Kundinnen und Kunden zu und sorgen für eine freundliche, motivierende und gepflegte Empfangsatmosphäre; nehmen Anrufe entgegen und kümmern sich telefonisch um die Anliegen unserer Kunden;...
Organisation und Ausführung von Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung: Koordination von Terminen; Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz; Vorbereitung von Besprechungen einschließlich der Bewirtung; Bestellung;...
Abteilungsübergreifende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie in-/externen Terminen; Betriebsorganisation; Büro- und Fuhrparkmanagement IT-Koordination;...
Koordination von Vertriebstätigkeiten Unterstützung bei der Steuerung; innerbetrieblicher Aktivitäten und Prozesse; Ansprechpartner bei Kundenanfragen und Projektangelegenheiten im In- und Ausland;...
Übernimm eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben für unsere Geschäftsleitung; unterstütze die Geschäftsleitung bei der Erstellung und Bearbeitung professioneller PowerPoint-Präsentationen;...
Sie unterstützen die Unternehmensbereichsleitung im Tagesgeschäft; organisieren und koordinieren Termine und Veranstaltungen (Besprechungen, Workshops etc.);...
Empfang und Telefonzentrale; allgemeine Sekretariats- und administrative Aufgaben; Terminmanagement; Reiseplanung und -buchungen;...
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang von Patient:innen und Besucher:innen; Informationsstelle für den ärztlichen Bereitschaftsdienst;...
Assistenz des Leiters der Rechts- und Compliance-Abteilung; fachgerechte Aufbereitung von Dokumenten und Schriftsätzen sowie Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reports;...
Unterstützung der Produktmanager in der Sortimentsgestaltung; Kontrolle der Produktdarstellungen und -angaben in Werbemitteln; Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Kalkulationen; Datenpflege in verschiedenen Systemen;...
Deine Mission: du bist für die Koordination und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft inklusive E-Mail und allgemeiner Korrespondenz verantwortlich; eigenständig übernimmst du die Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen;...
Termingerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Datenanalysen, Statistiken, Reportings, Präsentationen und Auswertungen sowie das eigenständige Nachfassen der Themen und offenen Punkte;...
Als Vorstandsreferent:in unterstützt du die Vorstandsvorsitzende bei operativen und strategischen Fragestellungen und sorgst, gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen des Vorstandsoffices, für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft;...
Allg. Aufsichtsaufgaben - Aufsicht über die Rathausdiele sowie deren Räumung; Einlassgewährung - Schlüsselausgabe, Einlassgewährung für Senatsmitglieder, Gäste, Behördenbedienstete u.die Schließung des Rathauses (Sitzungen von Fraktionen, etc.);...
Enge Zusammenarbeit mit dem Chefarzt/Ärztlichen Direktor, Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, elektronische Akten- und Terminführung inklusive Terminkoordination; Funktion als Ansprechperson für in- und externe Kontakte, sowohl für die Klinik;...
Du bist der erste Ansprechpartner für unsere geschätzten Kunden und repräsentierst unser Autohaus mit deinem freundlichen Auftreten; bist sowohl telefonisch als auch persönlich für Kundenanfragen zur Stelle;...
Erledigung aller administrativen und organisatorischen Sekretariats- und Empfangsaufgaben, wie z. B. Terminvereinbarungen, Kalenderpflege, Bearbeitung interner und externer Anfragen, Überwachung von Fristen und Terminen;...
Assistenz der Institutsdirektorin und Ärzt*innen in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Mitarbeit im Befundbüro, Dokumentationsassistenz; Kostenstellenüberwachung; Beantragen und Bearbeiten von Dienstreiseanträgen; Websitepflege;...
Unterstützung der Geschäftsführung im alltäglichen Geschäft; Koordination und Vorbereitung von Terminen; Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz;...
Die Fachbereichsleitung sowie die Teamleitungen in organisatorischen und administrativen Büro-Managementaufgaben unterstützen; Termine mit einer Vielzahl von Beteiligten sowie Veranstaltungen koordinieren und organisieren; die Fachbereichsleitung;...
Sie unterstützen das Brandmanagement insbesondere bei Recherche- und Analysetätigkeiten, Lektorat von Texten und Broschüren sowie Erstellung von Verkaufspräsentationen; Sie verantworten die Organisation und Beschaffung von Werbemitteln;...
Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des Teams in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen; Ansprechpartner und Verantwortlichkeit bei der Ausbildung von Kaufleuten zum Büromanagement innerhalb der Abteilung;...
Du bearbeitest Kundenaufträge und unterstützt bei der Dispo-Erstellung; Du berätst telefonisch unsere Kunden zu verschiedenen Themen, wie z.B. Bestellungen, Auslieferungen etc.; Du verfasst Anschreiben an unsere Kunden;...