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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Voerde (Niederrhein)

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27.10.2021 / GCP – Grand City Property / Recklinghausen, Duisburg
Unterstützung des Teams im operativen Bereich (Koordination von Terminen, Unterstützung beim Vermietungsprozess, Terminierung von Besichtigungsterminen sowie die Organisation von internen Umzügen bestehender Mieter);...

Terminkoordination/-überwachung und Reiseorganisation; Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Post, Aktenablage, Schrift- und Telefonverkehr in deutscher und englischer Sprache;...

27.10.2021 / Hochschule Ruhr West / Mülheim an der Ruhr
Unterstützung der Professoren:innen in der Lehre und Forschung; Erstellung von Lehrmaterialen, Durchführung von Übungen Betreuung der Studierenden sowie Anleitung von Studierenden in Form von Einzelberatungen/Tutorien;...

20.10.2021 / Böge Textil-Service GmbH & Co. KG / Duisburg
Du kontaktierst Unternehmen telefonisch, stellst unsere Dienstleistung vor und weckst Interesse an unserem Leasingangebot; Du vereinbarst einen Beratungstermin für die Kollegen im Außendienst;...

22.10.2021 / PKF Fasselt Partnerschaft mbB / Duisburg
Sie übernehmen die Korrespondenz indem Mandanten in deutscher und englischer Sprache, in dem Sie Dokumente korrekturlesen, ausformulieren und vorbereiten; Anhand von Vorlagen und Stichworten bearbeiten Sie Präsentationen und Schreiben;...

17.10.2021 / Pferdeklinik Duisburg GmbH / Duisburg
Als Einstieg verstärken Sie z. B. die Kolleginnen am Empfang, begrüßen unsere Kunden, nehmen die neuen Pferde auf, erfassen Daten und machen Termine; Nehmen Sie sich im Anschluss die Urlaubsplanung vor und koordinieren Sie die Dienstpläne!;...

27.10.2021 / Ruhrverband / Essen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen; Erledigung der täglichen Korrespondenz (Telefon, digitale und analoge Post);...

23.10.2021 / Elisabeth-Krankenhaus GmbH / Gelsenkirchen
Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen hierarchischen Strukturen; strukturierte Einarbeitung und Supervision im Bereich der Sonografie, Endoskopie und der nicht-invasiven kardiopulmonalen Diagnostik; kontinuierliche Supervision;...

19.10.2021 / CAMSO DEUTSCHLAND GmbH / Duisburg
Administrative Unterstützung der Vertriebsleiter; Kommunikation mit allen relevanten internen und externen Schnittstellen (u.a. Handelsketten); Erstellung von Bestandslisten und Kundenumsatzanalysen;...

21.10.2021 / Visionary-Minds GmbH / Krefeld
Du übernimmst eigenverantwortlich das Recruitment im Bereich Promotions (z.B. Hostessen, Teilzeitkräfte); du unterstützt bei Recruitment-Projekten mit ersten Telefon-Checks, Organisation von Assessment-Tagen und neuen Ideen;...

Mietvertragserstellung, Rechnungs- und Vertragsmanagement; Unterstützung von Abrechnungsprozessen (Mieten und Betriebskosten); Koordination der Konferenzraumvermietung; allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Adressverwaltung);...

Übernahme von Assistenzaufgaben bei Submissionen, Ausschreibungen, Auftragserstellung etc.; Führen des Mängelmanagements (Firmen) bei Bauträgerprojekten;...

19.10.2021 / iC Consult GmbH / Essen
Du unterstützt bei der Personalbetreuung für ausländische Niederlassungen; Du übernimmst in Eigenverantwortung die administrative Abwicklung bei Mitarbeiter-Entsendungen; Du übernimmst Aufgaben in der vorbereitenden Kreditorenbuchhaltung;...

Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und Empfangs; Allgemeine Unterstützung des Finanz- und Rechnungswesens;...

19.10.2021 / Klinikum Vest GmbH / Marl
Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariates der Krankenhausleitung inklusive aller administrativen Tätigkeiten (Postbearbeitung, Termin- und Dienstreiseplanung, Erledigung von anfallender Korrespondenz etc.);...

Unterstützung der Leitung des Bereichs Unternehmensentwicklung und Zentrale Services bei den Aufgaben des Tagesgeschäfts; eigenständige Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen;...

05.10.2021 / Hannecke GmbH / Oberhausen
Besetzung unserer Telefonzentrale außerhalb der üblichen Bürozeiten; telefonische Annahme und Bearbeitung von Störmeldungen (eigener Notdienst und Partnerfirmen); Disposition von Notdiensteinsätzen;...

Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Büromanagement, insbesondere Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Korrespondenz sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Terminkoordination (Planung, Vereinbarung und Überwachung);...

15.10.2021 / RSM GmbH / Krefeld
Allgemeine Büroorganisation und Materialwirtschaft; Assistenz der Verwaltungsleitung; Binden von Prüfungsberichten und Gutachten im Bereich der Wirtschaftsprüfung;...

01.10.2021 / Böge Textil-Service GmbH & Co. KG / Duisburg
Sie halten der Leitung Kundenservice im Tagesgeschäft den Rücken frei und übernehmen Assistenz- und Projektaufgaben; verstehen sich als Teamplayer und haben jederzeit ein offenes Ohr für Kollegen und für Kunden;...

09.10.2021 / RLT Family Office GmbH / Essen
Sie haben einen hervorragenden Blick fürs Detail wie fürs große Ganze? Dann zeigen Sie Ihre Freude am Umgang mit Zahlen, indem Sie Quartals-, Halbjahres- und Jahresberichte erstellen sowie beim Vermögenscontrolling unterstützen;...

15.10.2021 / offene-jobs.de / Dormagen, Düsseldorf, Köln, Krefeld
Unterstützung des Außendienstes im Akquiseprozess; Angebotserstellung, -anpassung, -nachverfolgung; Auftragsbetreuung; Terminkoordination des Außendienstes; telefonische Kundenbetreuung; administrative Aufgaben (Datensatzpflege);...

30.09.2021 / AHAG Group / Gelsenkirchen
Die kaufmännische Abwicklung von Garantie- und Kulanzfällen; die kaufmännische Abwicklung von Unfallschäden; die Rolle als zentraler Ansprechpartner/-in für unsere Kunden; die Terminvereinbarung und -koordination;...

01.10.2021 / swedex GmbH / Essen
Sie beherrschen die selbstständige Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Statistiken und Präsentationsunterlagen; entlasten den Geschäftsführer und halten alltäglichen Ballast von ihm fern;...