Assistenz / Sekretariat Jobs in Voerde (Niederrhein)

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie das Team bei allen organisatorischen Themen und in der Projektabwicklung; darüber hinaus unterstützen Sie das gesamte Team bei administrativen Aufgaben; Sie überwachen und kontrollieren die Kosten im Projekt;...

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Zusammenarbeit mit dem Sekretariat im Headquarter in Holland sowie mit relevanten Fachabteilungen bei der Erstellung von Präsentationen;...

Erster Ansprechpartner für Besucher und Lieferanten; Kontrolle der Zutrittsberechtigten; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Überwachung und Kontrolle von Sicherheits- und Meldetechnik;...

Du unterstützt den Director im Projekt- und Tagesgeschäft; erstellst Reportings, Präsentationen, Zusammenfassungen; Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen gehören ebenfalls zu Deinen Augaben;...

Alle Wege ins Unternehmen führen an Ihnen vorbei: Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeiter sowie Lieferanten und nehmen sich engagiert jedes Anliegens an; Bearbeitung der Ausgangspost; Neuaufnahme von Mitgliedern; Scannen der;...

Koordination und Vorbereitung von Terminen für die Ressortleitung Facility Management; Schriftführung bei Terminen der Geschäftsleitung und innerhalb des Ressorts Facility Management sowie Terminverfolgung;...

Du arbeitest bei einem Bildungsträger - bei sämtlichen Anliegen unserer Teilnehmer, Interessenten und Deiner Kollegen stehst Du ihnen sowohl persönlich am Empfang als auch telefonisch engagiert mit Rat und Tat zur Seite;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Du arbeitest bei einem Bildungsträger – Bei sämtlichen Anliegen unserer Teilnehmer, Interessenten und Deiner Kollegen stehst Du ihnen sowohl persönlich am Empfang als auch telefonisch engagiert mit Rat und Tat zur Seite, als erster Ansprechpartner;...

Aktive Mitgestaltung und Unterstützung bei der Umsetzung von (neuen) Prozessen im Bereich Investment Analysis und -Management in der Filialentwicklung; Erstellung von Reports; Entwicklung und Optimierung von Geschäftsprozessen im Bereich National;...

Begrüßung und Auskunftserteilung sowie Lenkung von Kunden, Besuchern und Lieferanten; Verwaltung und Erstellung von Besucherausweisen; Bedienung der Telefonzentrale;...

Sie übernehmen die administrative Betreuung von technischen Mitarbeiter:innen sowie die Vor- und Nachbereitung von Aufträgen; allgemeine Büroorganisation in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung;...

Erstellung von Präsentationen; Vorbereitung von Arbeits- und Entscheidungsgrundlagen; Pflege und Bearbeitung im CRM-System; Aktenführung, Dokumentenverwaltung in Verbindung mit der Begleitung der Digitalisierung und Ablagestruktur des Zentralbereich;...

Unterstützung der Projektverantwortlichen bei der Angebotsbearbeitung; verantwortlich für die Abgabe von Angeboten; Projektorganisation in SAP und Terminkoordination; Organisation und Protokollführung von Besprechungen; interne und externe;...

Sie unterstützen unseren geschäftsführenden Gesellschafter bei kaufmännischen Aufgaben sowie der Koordination verschiedener Projekte und Prozesse; Sie organisieren Kundentermine, Meetings, erstellen Protokolle und bearbeiten den Posteingang;...

Abwicklung der Bestellungen; Prüfen und Archivieren der Lieferdokumentation wie Zeugnisse; Kontrolle und Buchen der Rechnungen; Intensiver Kontakt zu Lieferanten; Erstellen und Pflegen von Statistiken;...

Ob mit Erfahrung, Können oder Persönlichkeit – Sie beeindrucken auf vielerlei Weise, wenn Sie das komplette Office Management für unsere technische Werkleitung übernehmen;...

Entlastung und eigenverantwortliches Unterstützen der Abteilung Supply Chain Management in allen administrativen und organisatorischen Bereichen sowie eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben; Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten;...

Begrüßung und Auskunftserteilung sowie Lenkung von Kunden, Besuchern und Lieferanten; Verwaltung und Erstellung von Besucherausweisen; Bedienung der Telefonzentrale; Besucherbetreuung; Postannahme und Weiterleitung; Melde- und Berichtswesen;...

Aktive Unterstützung der Personalleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Fragestellungen; Projektarbeit sowie Mitarbeit in und Betreuung von Sonder- und Strategieprojekten; zentrale Koordinations- und Organisationsaufgaben im Stab;...

Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich; bist für diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben verantwortlich;...

Unterstützung des Marketing-Teams in laufenden Projekten (POS Promotions, Events etc.); eigenständiger Verantwortungsbereich im Tagesgeschäft; Erstellung von Markt- und Wettbewerbsanalysen; Unterstützung bei der Erstellung erfolgreicher;...

Ziel- und lösungsorientierte Unterstützung der Vertriebsleitung DE/AT im Tages- und Projektgeschäft; eigenverantwortliches Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Reports; Kommunikation mit Kunden; Vertragsmanagement (Konditionen;...