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138 Assistenz / Sekretariat Jobs in Stavern

Jobs per E-Mail

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Organisation des Chefarztsekretariates; klassisches Officemanagement mit Terminierung, Telefonservice, Bearbeitung des Posteingangs, Korrespondenz, Vorbereitung von Veranstaltungen, Protokollerstellungen – auch nach Diktat; Dienstplanung;...

12.07.2024 / Württembergische Versicherung AG / Oldenburg
Sie arbeiten aktiv mit dem Agenturinhaber zusammen; erledigen alle administrativen Aufgaben in der Agentur; vereinbaren Termine, erstellen Angebote für unsere Privatkunden und bearbeiten laufende Vorgänge, eingehende Anträge und Kundendaten;...

11.07.2024 / Big Dutchman International GmbH / Vechta
Vollumfängliche Unterstützung der Rechtsabteilung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen; Anlage, Aktualisierung, Führung und Ablage der Mandatsakten sowohl in Papier- als auch in elektronischer Form;...

10.07.2024 / Wefers & Coll. Unternehmerberatung GmbH & Co. KG / Oldenburg mit Homeoffice-Option
Sie übernehmen die gesamte Büroorganisation – von der Korrespondenz über das Daten- und Dokumentenmanagement, Terminkoordination und Reiseplanung bis hin zur Materialbestellung;...

13.07.2024 / Becker Raumsysteme GmbH / Minden
Angebots- und Auftragsabwicklung sowie zentrale Anlaufstelle in der Kundenkommunikation; Erstellen von Angeboten und Erfassen von Kundenaufträgen; Stammdatenpflege und Organisation in SAP; Unterstützung der Kollegen im Vertrieb;...

13.07.2024 / Gesellschaft für Gerätebau mbH / Dortmund
Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat; Erstellen von Präsentationen;...

Bundesweite Überwachung von Sicherheits- und Gebäudeleittechnik; Einleiten von Erst- und Interventionsmaßnahmen; Alarmierung von Polizei- und Rettungskräften; Entgegennahme, Dokumentation & Weiterleitung von Anrufen aus verschiedenen Standorten;...

08.07.2024 / B&K GmbH Osnabrück Franz Lenz / Osnabrück
Du empfängst unsere Kunden mit einem Lächeln und sorgst für eine angenehme Atmosphäre; bei Interesse unserer Kunden nimmst Du deren Daten auf und leitest sie an unsere Sales Manager weiter;...

10.07.2024 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Erledigung aller Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Postbearbeitung; Schreiben von Arztbriefen und Operationsberichten nach Diktat; Beantwortung von telefonischen Anfragen; Vertretung der Chefsekretärin;...

10.07.2024 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Unterstützung der wissenschaftlichen Projektleitung bei ihren Aufgaben der Koordination und inhaltlichen Ausgestaltung aller Projekte der Arbeitsgruppe; Mitwirkung bei der Kostenüberwachung, der Kostenplanung und der Vertragsgestaltung;...

11.07.2024 / CHT Germany GmbH / Oyten
Unterstützung der Werksleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben; strukturiertes Terminmanagement zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe; eigenverantwortliche Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen;...

12.07.2024 / Kfz-Kurt GmbH / Recklinghausen
Empfange und betreue unsere Kunden im Servicebereich; Koordiniere Termine für Serviceleistungen; Kümmere dich schriftlich und telefonisch um Kundenanfragen; Unterstütze den Serviceberater in administrativen Aufgaben; Pflege Kundendaten und -akten;...

11.07.2024 / ONLY Stores / Ottersberg
Du bist für alle Abläufe im Shop mitverantwortlich; du kreierst mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kunden; du koordinierst das tägliche Business in Absprache mit deinem Shop Manager; du hast stets das kaufmännische Gesamtergebnis;...

13.07.2024 / Clatronic International GmbH / Kempen
Telefonischer Kundenkontakt; Allgemeine Bürotätigkeiten; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Empfang von Besuchern;...

10.07.2024 / Paul Hildebrandt AG / Oyten
Verantwortung für die Telefonzentrale; Warenbeschaffung und -disposition; Bestellabwicklung und Reklamationsbearbeitung; Rechnungserstellung und Bearbeitung von Rechnungskontrolllisten; Monats- und Quartalsabschlüsse;...

13.07.2024 / Jobanzeige / Hilden

Du unterstützt engagiert und proaktiv unseren Vertriebsaussendienst mit der Erstellung und Versendung von Angeboten; bereitest Unterlagen für Kundentermine vor; bearbeitest eingehende Kundenanfragen;...

05.07.2024 / European Homecare GmbH / Osnabrück
Übersetzung des Vortrags der Lehrkraft in die jeweilige Muttersprache der Geflüchteten; Übersetzung bei der Vermittlung von landeskundlichem Wissen zur Erstorientierung; Übersetzung von Fragen und Antworten in Diskussionsrunden;...

11.07.2024 / Autohaus Brüggemann GmbH & Co. KG / Dortmund
Erstellen von Auftragsbestätigungen, Fahrzeugrechnungen etc.; Überwachung der internen Prozesse bis zur Auslieferung; Dokumenten- und Fahrzeugübergaben an die Kunden/Händler; Organisation der Zulassungsunterlagen/Zolldokumente; Überwachung;...

02.07.2024 / Big Dutchman International GmbH / Vechta
Unterstützung des Directors und der gesamten Abteilung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen; eigenständige Reiseplanung für Mitarbeitende aus dem Bereich; Unterstützung bei der Durchführung von Projekten;...

11.07.2024 / EFFICIENT Solutions GmbH / Essen
Sie übernehmen die allgemeine Administration im Tagesgeschäft und sind der Schnittpunkt zwischen Mitarbeiter und Geschäftsführung; Sie organisieren die Reisen Ihrer Kollegen und buchen entsprechende Hotels; ihre gute Koordinationsfähigkeit;...

12.07.2024 / Prognos AG – Wir geben Orientierung. / Düsseldorf
Mit Ihrer Tätigkeit bilden Sie das organisatorische Rückgrat unserer Teams und unterstützen bei der organisatorischen und formalen Abwicklung von wichtigen Netzwerkprojekten. Ihre Aufgaben beinhalten im Besonderen die Kommunikation in Projekten;...

12.07.2024 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien; selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat; Ansprechpartner*in für Drittmittelgeber;...