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231 Assistenz / Sekretariat Jobs in Schapen

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24.11.2022 / International Organization for Business Coaching e.V. - IOBC Office / Remote, , Osnabrück, deutschlandweit
Verantwortung der laufenden Geschäfte des Vereins; eigenständige Bearbeitung von Themen aus den Arbeitsbereichen Networking, Verbandsrecht, Datenbank, Marketing/PR, Event und Wachstum;...

24.11.2022 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Organisation und Management des Sekretariats des Innovationsfondsprojektes; Korrespondenz mit Förderern, Konsortialpartnern, kooperierenden Kliniken und ggf. Patienten; Unterstützung beim Erstellen und Versand von Newslettern an die kooperierenden;...

26.11.2022 / Bleker Gruppe / Borken im Münsterland (Nordrhein-Westfalen)
Persönliche und telefonische Betreuung unserer Kunden am Empfang; Vereinbarung von Werkstattterminen und entsprechende Auftragserfassung; Erstellung der Werkstattrechnungen; Verwaltung der Kunden-Leihwagen und Kassenführung;...

Kundenbegrüßung und Empfang; Planung und Vergabe von Terminen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Rechnungserläuterung und –abrechnung; Kassenführung inkl. OP-Überwachung; Kundenbetreuung in allen Phasen des Serviceprozesses; Allgemeine;...

12.11.2022 / Reisemobile Brüggemann GmbH / Rheine
Erstellung von Auftragsbestätigungen, Fahrzeugrechnungen etc.; Überwachung der internen Prozesse bis zur Auslieferung; Fahrzeuganlage und Erstellung von Fahrzeugbildern für das DMS-System und die Übertragung an die Börsen; Organisation der;...

22.11.2022 / WALTER RAU Lebensmittelwerke GmbH / Hilter am Teutoburger Wald
Unterstützung des Key Account Managers bei der Betreuung der Kunden; Vorbereitung u. Aufbau von Preismatrizen, Unterstützung bei der Absatzplanung; Preis- und Kontaktpflege; Entwurf von kundenindividuellen Präsentationen und Auswertungen;...

25.11.2022 / Seppeler Holding & Verwaltungs / Rietberg
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; klassische Assistenzaufgaben, wie Terminkoordination und deren Vor- und Nachbereitung, Organisation von Geschäftsreisen, tägliche Bearbeitung der Post, E-Mails, Rechnungsprüfung;...

Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern; Feel good-Management; Kontrolle der Zutrittsberechtigten; allgemeine administrative Tätigkeiten; Verfassen und Weiterleiten von E-Mails; Melde- und Berichtswesen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten;...

26.11.2022 / Imex Dental und Technik GmbH / Essen
Sie sind mitverantwortlich für die organisatorischen Abläufe in der Verwaltung; Sie sind verantwortlich für die Aufbereitung und die Gestaltung von Entscheidungsvorlagen; Sie steuern nicht nur Projekte, sondern begleiten zusätzlich das notwendige;...

24.11.2022 / European Homecare GmbH / Emden in Niedersachsen, Aurich, Friesoythe, Bad Zwischenahn
Unterstützung bei der Durchführung von Dolmetschertätigkeiten; enge Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung und Kolleg*Innen aus der Bewohnerbetreuung;...

Koordinierung und Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Assistenzaufgaben, insbesondere; das Führen von Korrespondenzen, Pflege der Adressdatenbank etc; allgemeine administrative Unterstützung der Institutsleitung;...

25.11.2022 / KiKxxl GmbH / Dortmund
Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern, Bewerbern sowie anderen Gästen als Visitenkarte unseres Hauses; Steuerung aller eingehenden Anrufe am Empfang und Weiterleitung an die entsprechenden Stellen im Haus;...

Als MitarbeiterIn unserer neu geschaffenen Hauptabteilung bAV/Firmenkunden Leben unterstützen Sie unsere Maklerbetreuer und Vertriebspartner (m/w/d) in ganz Deutschland im Vertrieb von unseren Produkten der betrieblichen Altersversorgung (bAV) und im;...

26.11.2022 / PKF Fasselt Partnerschaft mbB / Duisburg
Allgemeine Mandantenkorrespondenz auf Deutsch und auf Wunsch auch gerne in englischer Sprache; Ausformulierung, Vorbereitung und Korrekturlesen von unterschriftsreifen Dokumenten sowie unserer Prüfungsberichte;...

26.11.2022 / REESE Baumanagement GmbH & Co. KG / Duisburg
Allgemeine Büroorganisation, Verwaltung der Post sowie Materialbestellungen; Erstellung und Bearbeitung von Monatsberichten und Protokollen sowie das Führen von Projektakten; unterstützende Aufgaben im Bereich des Rechnungs- & Kostencontrollings;...

16.11.2022 / Concentrix Germany / Osnabrück
Du nimmst die Kundenanliegen als erster Ansprechpartner entgegen; durch aktives Zuhören erfasst Du das Kundenanliegen und beantwortest den Kunden ihre Fragen; den Kundenkontakt dokumentierst Du in der Datenbank; Dank Deiner freundlichen und;...

24.11.2022 / McDonald's Kinderhilfe Stiftung / Bad Oeynhausen
Betreuung der Familien, Gästeservice; Koordination, Anleitung und Ausbau des ehrenamtlichen Teams; Organisation der Hausadministration und Haustechnik; Überwachung und Organisation der Arbeitssicherheit am Standort; Organisation der Reinigung;...

26.11.2022 / AVA Armaturen Vertrieb Alms GmbH / Ratingen
Angebots- und Auftragsabwicklung; Selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen Aufgaben im Vertriebsinnendienst; telefonische Betreuung unserer internationalen Kunden und Lieferanten;...

23.11.2022 / Canfield Scientific GmbH / Bielefeld
Produkte in einem zugewiesenen Verkaufsgebiet in Deutschland an Endkunden zu vertreiben; Sie stellen unsere Produkte unseren potenziellen Kunden vor, beraten bei der Auslegung und führen vom ersten Kontakt bis zum Vertragsabschluss und;...

Übernahme der allgemeinen Assistenz- und Office Management-Aufgaben sowie Unterstützung der Geschäftsführung; Vorbereitung, Koordination und Überwachung der Termine der Geschäftsführung einschließlich Vor- und Nachbereitung der entsprechenden;...

25.11.2022 / Volksbank Emmerich Rees eG / Emmerich am Rhein (Kreis Kleve)
Eine abgeschlossene Ausbildung zum Versicherungsfachmann/-frau IHK (34d) oder Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen; ein offenes und freundliches Naturell, denn Kommunikation ist und bleibt der Schlüssel in den Gesprächen mit deinen Kunden;...

24.11.2022 / Autokontor Bayern GmbH / Garbsen, Minden, Rinteln, Lüdersfeld, Stadthagen
Als Mitglied unseres Teams übernimmst du Verantwortung für die gesamte Fahrzeugabwicklung und -steuerung; du stehst in direktem Kundenkontakt und integrierst die verschiedensten Anforderungen; bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden vor Ort;...

26.11.2022 / Bund Alevitischer Gemeinden e.V. / Solingen
Assistenz der Projektleitung; Veranstaltungsmanagement; Abrechnung und Kostenkontrolle; verwaltungstechnische Abwicklung der Projekte; Aufstellung/Controlling des Projekthaushalts;...

23.11.2022 / Bio-Circle Surface Technology GmbH / Gütersloh
Unterstützung bei nationalen und internationalen Marketingaktivitäten; Planung und Organisation von Messen, Events und Tagungen; Nachbearbeitung von Messen; Koordination und Bearbeitung von Etiketten; Auswertung von Daten; administrative Tätigkeiten;...

25.11.2022 / Deutsche WindGuard GmbH / Varel
Du bist verantwortlich für den Empfang mit Telefonzentrale sowie die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inklusive des zentralen E-Mail-Postfachs; Du übernimmst Teile des Einkaufs – insbesondere die Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und;...