276 Assistenz / Sekretariat Jobs in Schapen

Sie erledigen die allgemeine Büroorganisation (Ablage, Terminüberwachung, Telefon, Ablage in ELO und im Organisations-Handbuch, Softwareverwaltung, Geschäftskorrespondenz und Ablage von Vorgängen); erstellen Statistiken und Präsentationen;...

Erstellung von Auftragsbestätigungen; Erstellung der Kundenrechnungen; Betreuung unserer Kunden und Interessenten; Pflege der Kundenakten und Stammdatenpflege im EDV-System; Vorbereitung von Fahrzeugauslieferungen sowie Fahrzeugzulassungen;...

Übernahme aller Sekretariatsaufgaben vom Telefon über die Terminkoordination bis hin zur Korrespondenz; Erstellen von Arztbriefen und OP-Berichten nach Diktat; Aktenführung; Ansprechpartner für Patienten, Angehörige und zuweisende Ärzte;...

Professionelles Büromanagement und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung; Terminplanung und -koordinierung der Geschäftsleitung; Protokollführung sowie Nachbereitung von Meetings;...

Am Empfang bist Du der erste Kontakt für unsere Kunden und Lieferanten. Mit einem Lächeln im Gesicht repräsentierst Du unsere Kanzlei und unsere Werte;...

Du bist verantwortlich für die operative und administrative Führung und Motivation des Front Office Teams; aktive Gastgeberrolle und erster Ansprechpartner für Gäste; Du übernimmst die Dienstplan- und Urlaubsgestaltung; aktives Upselling;...

Du kümmerst dich um die Anliegen unserer Mitglieder; du organisierst an deinem modernen Arbeitsplatz die Abläufe auf unserer Anlage; daneben verkaufst du in unserem kleinen Shop Waren und Dienstleistungen für Golfer;...

Angebots- und Auftragsabwicklung; selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen Aufgaben im Vertriebsinnendienst; telefonische Betreuung unserer internationalen Kunden und Lieferanten;...

Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen und Ausschreibungen; Schnittstellenfunktion zum Außendienst und internen Abteilungen; Durchführung von akquisitorischen Maßnahmen (telefonisch und schriftlich);...

Lust haben, Kunden im Inbound durch persönlichen Service für uns zu begeistern; Ausschreibungsportale, CRM-Systeme und Microsoft Office Produkte „beste Freunde“ nennen; Schriftstücke jeder Art als wertvollen Türöffner zum Erfolg gestalten;...

Du bist sowohl gute Seele als auch zentraler Anlaufpunkt des Hauses; bist gerne im direkten Gastkontakt und hast Spaß daran unsere unterschiedlichen Zimmerkategorien zu verkaufen;...

Technische Beratung telefonisch / persönlich; schriftlich kaufmännische Tätigkeiten wie z.B. Angebotserstellung;...

Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen; Optimierung von personalbezogenen Prozessen sowie Umsetzung dieser im Tagesgeschäft; Steuerung und Begleitung von technischen Projekten in der IT-Abteilung;...

Unterstützung der Marketingabteilung bei der Durchführung und Planung von Marketingmaßnahmen sowie bei Produkteinführungen; Erstellung von Marketinginhalten in Zusammenarbeit mit der Vertriebsabteilung; Verwaltung von Kurs- & Marketingmaterialien;...

Proaktive und administrative Entlastung des Head of Project Managements im operativen Tagesgeschäft, z.B. Terminplanung, Ablaufkoordination, sowie aktive Mitarbeit innerhalb der Abteilung;...

Enge Zusammenarbeit mit Vorgesetzten sowie mit weiteren Kolleginnen und Kollegen im In- und Ausland; proaktives Kalendermanagement, Koordination von Terminen und Planung von Geschäftsreisen;...

Du unterstützt die Geschäftsführung bei operativen, strategischen und konzeptionellen Themen; bist verantwortlich für die inhaltliche Vorbereitung und Begleitung von Terminen u.a. mit politischen Entscheidungsträger*innen;...

Die Teams in unserem Service Center und Vertrieb bei administrativen Aufgaben unterstützen; unterschiedliche Dokumente von Teilnahmebestätigungen bis zu Verträgen fertigstellen; Rechnungen prüfen und die Ein- und Ausgangspost bearbeiten;...

Termingerechte Durchführung der Gehaltsabrechnung mit Datev LODAS; Beratung und Betreuung aller Beschäftigten in arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und Angelegenheiten; Korrespondenz mit Ämtern, Sozialversicherungsträgern;...

Du bist auf unseren Beauftragungsprozess spezialisiert: von der Erstellung der Angebote über die Verwaltung und Bearbeitung der Bestellungen bis hin zum Auslösen der Rechnungserstellung und Bereitstellung der Arbeitspakete für die umsetzenden Teams;...

Sie helfen, beraten und überzeugen unsere Kunden (telefonisch und persönlich). Und selbstverständlich gehören administrative Aufgaben und das Gebäudemanagemanagement zu Ihren Tätigkeiten, die Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen usw;...

Bearbeitung von Lieferanten-Auftragsbestätigungen; Pflege der Einkaufsstammdaten; Abstimmung und Verfolgung von Lieferterminen; Vorbereiten der Daten für Lieferantengespräche; Besetzung der Telefonzentrale, im Vertretungsfall den Empfang;...

Selbstständige Organisation der täglichen Sekretariatsaufgaben und die Abwicklung von Schülerangelegenheiten wie z.B. die Verwaltung der Schülerakten, die Erstellung von Bescheinigungen, Einladungen und Dokumenten;...

Unterstützung bei der Planung, Terminierung und Organisation von IT-Projekten; Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern; Erfassen und Überwachen von Kundenanliegen in unserem Ticketsystem; Kontrolle und Auswerten von Projekten;...