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222 Assistenz / Sekretariat Jobs in Ratingen

Jobs per E-Mail

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Abwicklung der ein- und ausgehenden Geschäftskorrespondenz Verwaltung von Verträgen und Dokumentation von Anpassungen Erstellung und Gestaltung von Präsentationen;...

Erledigung aller administrativen und organisatorischen Sekretariats- und Empfangsaufgaben, wie z. B. Terminvereinbarungen, Kalenderpflege, Bearbeitung interner und externer Anfragen, Überwachung von Fristen und Terminen;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in den Bereichen Kundendienst und Ersatzteillager (z. B. Inventurauswertung und Garantieabwicklung); Fuhrparkverwaltung von ca. 30 Fahrzeugen; Verwaltung und Überwachung der technischen Betriebsausstattung;...

15.03.2024 / EFFICIENT Solutions GmbH / Essen
Sie erhalten ein attraktives Gehalt plus Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge Gestalten Sie Ihren Tag flexibel - wir haben eine Kernarbeitszeit von 9.00 bis 15.00 Uhr Auch die Arbeit im Homeoffice ist nach Absprache möglich;...

16.03.2024 / 3M Healthcare Germany GmbH / Wuppertal
Eigenverantwortliche Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft; Implementierung neuer Verfahren zur Optimierung und Vereinfachung der Verwaltungsprozesse; Leitung von Optimierungsmaßnahmen;...

21.03.2024 / SportCity Köln / Köln Pulheim
Begrüßung der Gäste und Mitglieder an der Rezeption; Service-Ansprechpartner für unsere Golfmitglieder; Bedienung der Telefonzentrale und Vergabe von Startzeiten; Verwalten von Kurslisten; Kassieren von unterschiedlichen Leistungen;...

28.03.2024 / Rudnick & Enners GmbH / Alpenrod bei Hachenburg (Nähe Montabaur)
Kundenberatung am Telefon und per E-Mail, Angebots- und Auftragserstellung; Rücksprache mit den Kollegen aus den technischen Bereichen bei technischen Fragestellungen der Kunden; Ansprechpartner in allen Fragen rund um die betreuten Aufträge;...

Unterstützung der Kommunikation und Beratung der teilnehmenden vhs im Inland und Partnereinrichtungen im Ausland; Organisation von Veranstaltungen und Workshops; Unterstützung des Finanzmanagements; Projektmonitoring;...

27.03.2024 / Ärzteversorgung Westfalen-Lippe / Münster
Sie empfangen unsere Mitglieder, Geschäftspartner sowie externe Dienstleister; zusätzlich nehmen Sie alle eingehenden Anfragen (per Telefon oder E-Mail) entgegen und leiten diese bei Bedarf an die jeweilige Fachabteilung weiter;...

08.03.2024 / ELOMECH Elektroanlagen GmbH / Mülheim an der Ruhr
Betreuung und Weiterentwicklung des QM-Systems gemäß DIN EN ISO 9001, ISO 45001 und ISO 14001; Kooperation bei der Umsetzung und Aufrechterhaltung der Qualitätspolitik; Durchführung interner Audits;...

27.03.2024 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Selbstständige Führung des Vorzimmers des Klinikdirektors und des Oberarztsekretariates mit allen anfallenden Organisationsaufgaben: Korrespondenz, Terminkoordination, Planung und Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Events;...

Eigenständige Erstellung von Geschäftskorrespondenz; Erstellung von Abrechnungen; Rechnungseingangskontrolle;...

26.03.2024 / kontinente Missionsverlag GmbH / Aachen
Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten und Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater; Koordination und Terminüberwachung im Rahmen der Herstellung der kontinente Medien; Kontakte zu Herausgebern und Beziehern/innen unserer Medien;...

Erledigung administrativen Tätigkeiten; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Organisation des Empfangs sowie Koordination von Terminen; Bearbeitung Postein- und ausgang;...

14.03.2024 / EDEKA Rhein-Ruhr Stiftung & Co. KG / Oberhausen
Administrative Unterstützung des Betriebsrats; Planung und Überwachung von Terminen sowie Fristenmanagement; Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen; Ausarbeitung und Auswertung von Reports;...

19.03.2024 / KAMPMEYER Immobilien GmbH / Köln
Als geborenes Organisationstalent hältst Du unseren Immobilienberaterinnen und -beratern im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu beantwortest Du eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail;...

21.03.2024 / Auto Weller GmbH & Co. KG Dortmund / Dortmund
Du steuerst alle vorbereitenden Maßnahmen zur Verkaufspräsentation der Fahrzeuge; terminierst unseren Vorführwagen-Bestand bei Probefahrten; erstellst Verkaufsanzeigen auf unseren online-Marktplätzen;...

11.03.2024 / ZRN Rheinland / Grevenbroich
Sie telefonieren gerne, können gut zuhören, sind freundlich und zugewandt und können sich auf unterschiedliche Menschen schnell einstellen?;...

28.03.2024 / RITTAL GmbH & Co. KG / Herborn
Professionelles Management des Sekretariates inklusive Terminplanung, -koordination und -verfolgung; Organisation, inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen; internationale Korrespondenz und Berichtswesen;...

19.03.2024 / medfacilities GmbH / Köln
Unterstützung der Abteilungsleiter in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops; Vorbereitung und Erstellung von Agenden und Protokollen;...

27.03.2024 / dbs Delta Business Service GmbH / Warstein
Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams; Mitarbeit bei alltäglichen Aufgaben innerhalb der Finanzbuchhaltung; Unterstützung bei laufenden Projekten;...

19.03.2024 / Landschaftsverband Rheinland / Titz
Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten; Mitarbeit bei Personal- und Haushaltsangelegenheiten; Beschaffungen; Schreibarbeiten; E-Mail-Korrespondenz und Telefonbetreuung; Veranstaltungsorganisation;...

22.03.2024 / HUTH Elektronik Systeme GmbH / Troisdorf
Annahme und Weitervermittlung von Telefonaten; Empfang von Dienstleistern und Gästen sowie deren erste Betreuung;...

14.03.2024 / Schulz Gerüstbau GmbH & Co. KG / Leverkusen
Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Erstellen von Ausgangsrechnungen; Bearbeitung und Prüfung von Gutschriften; Abrechnung von diversen Industriebaustellen; Aufstellung Umsatz (Excel); allgemeine Sekretariatsarbeiten (Postbearbeitung);...

17.03.2024 / RE GmbH & Co. 1. Anlagen KG / Köln
Empfang und Telefonzentrale; Ein- und Ausgangspost; Terminkoordination; Führung und Verwaltung von Schriftwechsel;...