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147 Assistenz / Sekretariat Jobs in Peheim

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28.03.2024 / Stadtverwaltung Düsseldorf / Düsseldorf
Büroorganisation des Geschäftszimmers, Terminkoordination für Stadtkämmerin und Büroleitung; Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten wie beispielsweise die Annahme, Vermittlung und Beantwortung telefonischer Anfragen;...

Coordination of administrative procedures and systems; streamlining processes and optimisation where feasible; Handling enrolment of children; maintaining pipeline as well as digital info/data on official platforms/sites;...

21.03.2024 / Arbeitnehmerkammer Bremen / Bremen
Organisation der Verwaltung mit insgesamt sechs Verwaltungskräften in Absprache mit der Abteilungsleitung; Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen in Absprache mit der Abteilungsleitung; Haushaltsplanung und Budgetverwaltung der Abteilung;...

28.03.2024 / secunet Security Networks AG / Essen
Annahme, Weiterleitung und ggf. Dokumentation eingehender Anrufe; Monitoring, Koordination und Betreuung interner Geschäftsreisen unter Einhaltung der Reiserichtlinie; Administration des bzw. der Buchungstools;...

21.03.2024 / Solent Rheine GmbH & Co. KG / Rheine
Durchführung von Sonderprojekten; Projektberichterstattung und Reportings; Erstellung von Präsentationen und Auswertungen; allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Analysen;...

28.03.2024 / AWO-Duisburg e. V. / Duisburg
Du repräsentierst als Assistenz des Vorstandes nicht nur die Geschäftsführung, sondern bist eine Visitenkarte für die ganze AWO durch dein Auftreten, deine Kompetenz und Freundlichkeit;...

27.03.2024 / Sozietät Potthoff Kowol & Frankhof / Castrop-Rauxel Kreis Recklinghausen
Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, RA-Micro-Kenntnisse wären vorteilhaft); sichere Orthographie; gepflegtes Erscheinungsbild und Freude am Umgang mit Mandanten;...

14.03.2024 / Klinikum Leer gGmbH / Leer
Planung und Organisation von Unternehmensveranstaltungen; Erstellung und Gestaltung von Digital- und Printmedien; Betreuung der Social-Media-Auftritte des Unternehmens; inhaltliche Pflege und Weiterentwicklung des Intranet- und Internetauftritts;...

Empfang, Telefonzentrale, Terminabstimmungen; Postbearbeitung, Ablage, Digitalisierung; Beschaffungen, Mietangelegenheiten, Dienstfahrzeuge;...

Eingehende Telefongespräche anzunehmen und bundesweit zu vermitteln; Posteingänge und -ausgänge zu bearbeiten (inkl. Paketpost bis 31,5 Kilo) und im Haus zu verteilen;...

27.03.2024 / Dula-Werke Dustmann & Co. GmbH / Dortmund
Eigenständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie eigenständige Bearbeitung klassischer Sekretariatsaufgaben; Erledigung von externer und interner Korrespondenz inkl. dem Berichtwesen; Führen von Protokollen;...

Selbstständiges, strukturiertes Bearbeiten von Anfragen und Vorgängen für die Geschäftsbereichsleitung; Eigenverantwortliches Vor- und Nachbereiten sowie Durchführen von Gremiensitzungen (z.B. Sitzungen der Selbstverwaltung);...

18.03.2024 / Perez-Putz GmbH Co. KG / Neuenkirchen
Bearbeitung von Kundenanfragen bzgl. Aufträgen, Angeboten, Rechnungen und Verträgen; Sachbearbeitung mit allgemeinen Aufgaben im Handwerksbüro, Telefonzentrale; Rechnungsvorbereitung und Rechnungserstellung;...

19.03.2024 / B&K GmbH Osnabrück / Osnabrück
Entgegennahme der Kundenwünsche für Werkstatttermine und Zuordnung dieser nach Priorität der durchzuführenden Leistungen; Führung der Terminplanung mit zeitversetzten Beratungsterminen; Sicherstellung der Kundenmobilität;...

19.03.2024 / B&K Deutschland GmbH Osnabrück / Osnabrück
Du steuerst alle vorbereitenden Maßnahmen zur Verkaufspräsentation der Fahrzeuge; führst Probefahrten durch, begeisterst Kunden durch begleitende Erläuterungen der Besonderheiten und sorgst so für ein einzigartiges Markenerlebnis;...

27.03.2024 / GvW Graf von Westphalen / Hamburg
Sie sind für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten sowie Besucherinnen und Besucher zuständig; unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen; bearbeiten allgemeine administrative Aufgaben;...

27.03.2024 / combine Consulting GmbH / Hamburg
Office Management: du übernimmst u.a. folgende standortbezogene Aufgaben: Gästeempfang; Materialbestellung; Wocheneinkäufe für den täglichen Bedarf im Office; Meetingvorbereitung (Verpflegung und Räumlichkeit); Sauberkeit des Offices im Blick;...

Lokalisierung und Recherche der Ansprechpartner:innen und Entscheidungsträger:innen von sozialen Einrichtungen als mögliche Neukundenpotenziale sowie deren Ansprache; Vorbereitung der Dokumente zu den Besuchsberichten und Verwaltung;...

Empfang, Telefonanrufe, E-Mails, Kalendermanagement, Erstellung von Korrespondenz und Rechnungen, etc.; Besucher- und Raummanagement, Postbearbeitung, Kontrolle und Bestellung von Office-Inventar, etc.; Organisation, Koordination von Dienstleistern;...

27.03.2024 / dbs Delta Business Service GmbH / Warstein
Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams; Mitarbeit bei alltäglichen Aufgaben innerhalb der Finanzbuchhaltung; Unterstützung bei laufenden Projekten;...

28.03.2024 / Klaus Weygand GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Finanz-, Mieten- und Lohnbuchhaltung; Zahlungsverkehr; Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater;...

27.03.2024 / COMCO Leasing GmbH / Essen
Erster Ansprechpartner für unsere Vertriebspartner (Vendoren) im Tagesgeschäft zu allen Finanzierungsfragen (Leasing und Mietkauf); Sie arbeiten Hand in Hand mit dem Vendorteam und betreuen im Innendienst Lieferantenverbindungen und Firmenkunden;...

27.03.2024 / Thyssengas GmbH / Duisburg
Administrativer Support unserer technischen Kollegen, bspw. bei der Erstellung von Präsentationen, der Korrespondenz, der Archivierung, der Organisation von Schulungen, Buchung von Dienstreisen u.v.m;...

Angebots- und Rechnungsstellung; Auftragsbearbeitung; vorbereitende Buchhaltung; Korrespondenz; telefon und allgemeine Büroorganisation;...

08.03.2024 / Jonuscheit Holding GmbH / Oldenburg, Bremen
Unterstützung des Vertriebsleiters in allen Vertriebsangelegenheiten; Akquise von Neukunden und neuen Aufträgen; Betreuung von Bestandskunden; Erstellung von Kalkulationen in Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen;...