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Assistenz / Sekretariat Jobs in Nordrhein-Westfalen

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03.12.2021 / Wilka Schließtechnik GmbH / Velbert
Sie übernehmen die Berechnung (Kodierung) von Schließanlagen; zum Teil führen Sie manuelle Berechnungen durch, an anderer Stelle mit Unterstützung durch unsere Software; die Kommunikation mit EDV Abteilung und der Produktion zur Abstimmung;...

03.12.2021 / Autohaus Brüggemann GmbH & Co. KG / Dortmund
Persönliche und telefonische Terminvergabe; Auftrags- und Rechnungserstellung; Rechnungserläuterung und -abrechnung; Kassenführung inkl. OP-Überwachung;...

Vorbereitung des Haushaltsplanes und des Jahresabschlusses, Controlling der Buchhaltung; Abwicklung/Controlling der täglichen Finanzgeschäfte; Vorbereitung von Förderanträgen; Unterstützung des ehrenamtlichen Vorstandes;...

Mietvertragserstellung, Rechnungs- und Vertragsmanagement; Unterstützung von Abrechnungsprozessen (Mieten und Betriebskosten); Koordination der Konferenzraumvermietung; allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Adressverwaltung);...

Allgemeine Studienberatung von Interessierten und Studierenden zu den Studienprogrammen der Hochschule,Betreuung von Studierenden in Studienangelegenheiten,Ansprechpartner/-in für das Zertifikatsstudium sowie für die (Re)Zertifizierung;...

02.12.2021 / ifb group / Köln
Eigenverantwortliche Pflege der gruppenweiten Personaldatenbank Microsoft Dynamics sowie Personalaktenführung; Bearbeitung von Mitarbeitereintritten, -austritten und -wechseln sowie Veränderungen der Organisationsstruktur und Kommunikation;...

02.12.2021 / Lebenshilfe Aachen e.V. / Aachen
Unterstützung bei alltäglichen Aufgaben, z. B. gemeinsame Essenszubereitung; Begleitung bei Freizeitaktivitäten; Assistenz bei den Mahlzeiten sowie bei leichten pflegerischen Tätigkeiten; Durchführung von Gruppenaktivitäten mit den Bewohner/innen;...

02.12.2021 / UKM Universitätsklinikum Münster / Münster
Übernahme der Reinigung, Pflege, Funktionsprüfung sowie der Sterilisation und Verpackung der angelieferten Medizinprodukte; Durchführung von EDV-Dokumentationen der Arbeitsschritte; Unterstützung der Leitung bei Sonderaufgaben;...

02.12.2021 / UKM Universitätsklinikum Münster / Münster
Unterstützung der Prüfärzte beim Screening und Randomisieren von Studienpatienten, insbesondere von Patienten der Infektiologie und Patienten mit inflammatorischen Erkrankungen; Ausübung ärztlich delegierter Tätigkeiten; Organisation der Visiten;...

02.12.2021 / UKM Universitätsklinikum Münster / Münster
Übernahme der Reinigung, Pflege, Funktionsprüfung sowie der Sterilisation und Verpackung der angelieferten Medizinprodukte; Durchführung von EDV-Dokumentationen der Arbeitsschritte; Unterstützung der Leitung bei Sonderaufgaben;...

02.12.2021 / Friedr. Schulte & Söhne GmbH & Co. KG / Weilerswist
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung insbesondere in den Bereichen Sales und Backoffice; Erstellen und Nachfassen von Angeboten im ERP-System mit entsprechender Weiterverarbeitung im Auftragsfall; Betreuung der Kunden am Telefon;...

Terminkoordination sowie Planung und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen/Seminaren; Betreuung der lokalen Besprechungsräume der Geschäftsführung; Reiseplanung & -abrechnung;...

02.12.2021 / Comline GmbH / Dortmund
Content-Entwicklung und selbstständige Produktion (Web-Redaktion, Social Media, Newsletter); Erstellen von Gestaltungskonzepten (z.B. für Events und Website);...

02.12.2021 / Freihoff Sicherheitsservice GmbH / Langenfeld (Rheinland)
Assistenz der Geschäftsführung und Vertriebsmitarbeiter; kaufm. Auftragsbearbeitung A-Z; Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben in Eigenverantwortung;...

Schreiben von Schriftsätzen, Klageentwürfen und sonstigen juristischen Schriftstücken nach Phonodiktat unserer Rechtsassessoren; Anlage und Führung von Mandantenakten; Vergabe von Beratungsterminen; allgemeiner Schriftwechsel und Postdienst;...

02.12.2021 / CONTA-CLIP Verbindungstechnik GmbH / Hövelhof
Sie übernehmen alle administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben der Geschäftsführung Vertrieb, wie z.B. Terminvereinbarungen, Erstellen von Vertriebsberichten und Auswertungen; Sie fordern Vertriebsdaten ein und werten diese aus;...

Terminplanung für die Abteilungs- und Teamleitungen sowie abteilungsübergreifende Termine; Koordination der Reiseplanungen und -buchungen des Abteilungsleiters; Terminvor- und Nachbereitungen sowie interne Veranstaltungsplanung/-durchführung;...

Koordination und Überwachung der Dienstleister im Bereich Reinigung; Betreuung der Repräsentationsräume; Aufgabenwahrnehmung Telefonzentrale/Besucherempfang;...

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; die geschäftliche Korrespondenz; ob schriftlich oder telefonisch; können wir getrost Ihnen überlassen; schließlich finden Sie Worte;...

01.12.2021 / Gleiss Lutz / Düsseldorf
Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik; Verwalten der Konferenzräume; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost;...

01.12.2021 / mitp Verlags GmbH und Co. KG / Frechen
Projektmanagement; Korrektur von Satzfahnen; Recherchen; Kommunikation mit Übersetzern und Autoren;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, telefonische und schriftliche Korrespondenz, Terminplanung und -koordination, Personaleinsatzplanung, Vertretung des Sekretariats der Verwaltungsleitung in Abwesenheit, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Mitarbeitern;...

01.12.2021 / Deutsche Rheuma-Liga / Bonn
Aufgaben sind u.a. Postversand, Telefonzentrale, Datenpflege in Adress- und Online-Datenbanken, Führen von Statistiken. Eine einschlägige Berufsausbildung und Vertrautheit mit Office-Software werden vorausgesetzt;...

03.12.2021 / TROPOS MOTORS EUROPE GmbH / Bochum, Gelsenkirchen, Herne, Kirchheim unter Teck, Stuttgart
Du hast eine Ausbildung im Bereich Marketing oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Qualifikation und besitzt mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Marketing & Kommunikation, idealerweise ist der automobile Sektor Dein Steckenpferd;...

28.11.2021 / RP AdLog GmbH / Düsseldorf
Eigenverantwortliche Übernahme der gängigen administrativen Themen wie Erstellung von Betriebsratsvorlagen, Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen etc;...