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Assistenz / Sekretariat Jobs in Monheim am Rhein

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03.05.2022 / AST Automation GmbH / Wuppertal
Selbstständige Bearbeitung des anfallenden Schrift- und Telefon- sowie des Zahlungsverkehrs; vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserer Steuerberaterkanzlei; Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Terminkoordination;...

Patientenadministration; Terminkoordination; Rechnungsbearbeitung und Kassenverwaltung; Post- und Mailbearbeitung; Beratung und Klärung von Anfragen durch Patient/innen;...

01.05.2022 / DORNBACH GmbH / Köln
Sie arbeiten am Front-Desk und unterstützen die Kanzlei im Sekretariat im laufenden Tagesgeschäft d.h. Terminkoordination u. Terminvergabe, Telefon, Besucherempfang;...

29.04.2022 / Prognos AG – Wir geben Orientierung. / Düsseldorf
Sie organisieren Meetings, Workshops und Veranstaltungen mit internen und externen Gästen. Dies beinhaltet u. a. das Einladungsmanagement, die Vor- und Nachbereitung und ggf. die Unterstützung vor Ort;...

28.04.2022 / Pro Projekte GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Unterstützung der Verantwortlichen im Bereich Projektentwicklung durch, zum Beispiel, das Ausführen von administrativen Aufgaben; Übernahme von Rechercheaufgaben und Klärung von Fragestellungen im Kontext der Projektthemen / -ideen;...

28.04.2022 / Prognos AG – Wir geben Orientierung. / Düsseldorf, Berlin
Sie unterstützen das IT-Team im Tagesgeschäft bei kaufmännischen und organisatorischen Belangen sowie bei der Umsetzung von Projekten; Sie erstellen und pflegen Newsletter, Präsentationen, Dokumentationen und Inventarlisten; Sie kommunizieren mit;...

05.05.2022 / medi GmbH & Co. KG / Wermelskirchen
Sie unterstützen das Produktmarketing-Team bei globalen Produktkampagnen und können Teilprojekte im Rahmen des Kampagnenprozesses übernehmen, wie zum Beispiel Fotoshootings, Videos oder Print-Unterlagen;...

Auftragsannahme und Auftragsbearbeitung sowie Weiterleitung von technischen Anfragen; Fakturaerstellung und -kontrolle (Rechnungen, Gutschriften) sowie Verantwortung für das Mahnwesen und Nachberechnungen;...

28.04.2022 / monari GmbH / Köln
Du liebst es, Kunden für unsere Mode zu begeistern und magst den persönlichen Kontakt. Beratung und Verkauf liegen Dir ebenso im Blut wie die Warenpräsentation;...

Bereiten die Besprechungsräume vor und sorgen anschließend wieder für Ordnung und Sauberkeit, verantworten die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials, begrüßen unsere Gäste und übernehmen deren Bewirtung, koordinieren den Gebäudeservice;...

09.05.2022 / Pilot Sitzsysteme / Köln
Erledigung der anfallenden Korrespondenz (telefonisch, per Mail); Pflege der Kundenstammdaten;...

Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Als dynamische, motivierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützt du weitgehend selbständig unsere MDPs bzw. unsere Directors;...

Empfang und Betreuung unserer Kandidatinnen und Kandidaten, Kunden und Gäste ebenso wie der Lieferanten und anderer Dienstleister; Verwaltung und Koordination der Raumreservierungen für unsere Konferenz- und Besprechungsräume;...

29.04.2022 / REHA-Betriebe Erftland gGmbH / Bergheim
Eigenverantwortliche Bearbeitung der gesamten Korrespondenz der Geschäftsführerinnen; Terminplanung- und Koordination sowie die Organisation von Gremienarbeit; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen;...

30.04.2022 / ECO PHYSICS GmbH / Hürth
Kaufmännische, verwaltende und organisatorische Tätigkeiten; Abwicklung von Kundenaufträgen; Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Versandvorbereitung und -verfolgung; Kunden- und Artikelpflege im Warenwirtschaftssystem; Warenbestellungen;...

20.04.2022 / Schreier Metall GmbH / Erkrath
Erfassung und Abwicklung der Einkaufsbestellungen und Lieferungen in unserem Warenwirtschaftssystem, Terminverfolgung, Bearbeitung von Reklamationen, selbständiger Betriebsmitteleinkauf, Beauftragung von Dienstleistern, Unterstützung;...

23.04.2022 / BAYOONET AG / Darmstadt, München, Berlin, Köln
Als IT-Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Projektleiter/innen bei spannenden Softwareprojekten unserer nationalen und internationalen Kund/innen; dein vielseitiger Tätigkeitsbereich umfasst u. a. sowohl die Terminkoordination;...

21.04.2022 / Jamestown US-Immobilien GmbH / Köln
Sie begeistern in der Kundenkommunikation und schreiben Service groß. Unsere Vertriebspartner und Anleger sind bei Ihnen in den besten Händen. Ob telefonisch oder schriftlich: Sie sind ihre zuverlässige Ansprechperson;...

20.04.2022 / THOMAS SABO GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Sie gehen als Vorbild voran und verstehen Sich als Botschafter der Marke THOMAS SABO; leisten aktiv einen Beitrag zu den KPIs und allen Zielen Ihres Stores; übernehmen die Vertretungsregelung für Ihren Store Manager;...

25.04.2022 / DEKRA Arbeit GmbH / Köln
Eigenverantwortliches organisieren des Sekretariats; Kontakt mit Mandanten und Terminkoordination in deutscher und englischer Sprache; Arbeit mit teilweise komplexen deutsch- und englischsprachigen Dokumenten (Korrekturlesen, formatieren etc.);...

09.05.2022 / caspar.schmitzmorkramer GmbH / Köln
Umfassende Assistenztätigkeiten zur aktiven Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Angelegenheiten, Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung inklusive Terminplanung, -koordination und -überwachung, Durchführung;...

23.04.2022 / Kornit Digital Europe GmbH / Düsseldorf
Unterstützung der Vertriebsabteilung sowie der regionalen Vertriebsleiter bei der Planung und Organisation von Vertriebsaktivitäten; Proaktives Erstellen, Überwachen und Verarbeiten von Dashboards und Berichten ; Pflege der Firmendatenbank Salesforce;...

22.04.2022 / LogSolution GmbH / Frechen
Als Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle und bilden die Basis zur Planung, Steuerung und Kontrolle unseres Unternehmens;...

29.04.2022 / Samont GmbH / Brühl
Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatstätigkeiten; Korrespondenz mit unseren internationalen Kunden, Dienstleistern und Lieferanten; Organisation und Vorbereitung von Meetings, Dienstreisen & Projekten;...

22.04.2022 / BIT Baermann Informationstechnik GmbH / Bergisch Gladbach, Overath
Klassische Sekretariatsaufgaben; vorbereitende Buchführung; das Erstellen von Präsentationen, Tagesordnungen und Protokollen; die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen sowie Gästebetreuung; Dateneingabe sowie Ablage- und Dokumenten;...