Assistenz / Sekretariat Jobs in Monheim am Rhein
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Optimierung und Priorisierung der Jahres-, Monats-, Wochen- und Tagespläne unter Berücksichtigung der prioritären geschäftlichen Ziele der Geschäftsführung;...
Wohnungsbesichtigungen; Verhandlungen und Beratung mit Vermieter:innen bzgl. Mietverträgen, Anträgen und Formularen; Beratung von Geflüchteten bzw. deren Betreuungspersonen sowie Austausch mit den zuständigen Ämtern;...
Zuarbeiten der Geschäftsführung als zuverlässige Assistenz im Bereich Büroorganisation; Unterstützung der Eventteams in der operativen Projektabwicklung; Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro; Betreuung der Telefonzentrale;...
Sie unterstützen die Bereichs- und Abteilungsleitung Personal selbstständig und verantwortungsbewusst in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern; das Büromanagement, die Terminkoordination und die Reiseplanung gehören dabei;...
Sorgfältige Übertragung englischer Informationsunterlagen in deutsche Vorlagen; Prüfung der Unterlagen auf sachbezogene Richtigkeit; Übersetzung von Verpackungstexten vom Deutschen ins Englische;...
Annahme und Beantwortung bzw. Weitervermittlung telefonischer und persönlicher Anfragen; Telefonanmeldung und -abmeldung; Vergabe von Schlüsseln; Posteingang und -ausgang; Bedienung der Reanimationsanlage und der Notfallanlage;...
Abwicklung der organisatorischen Belange der Kanzlei / des Einsatzbereiches, Termin-Koordination, Korrespondenzabwicklung, auch in eigener Regie, telefonischer und auch persönlicher Mandantenkontakt-/ Betreuung, Projektbegleitung,Wiedervorlagewesen;...
Annahme von Patienten; telefonische Terminvergabe; administrative Tätigkeiten; Unterstützung des alltäglichen Praxisablaufs; Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsstandards; vorbereitende Unterstützung für die Leistungsabrechnung;...
Als IT-Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Projektleiter/innen bei spannenden Softwareprojekten unserer nationalen und internationalen Kund/innen; dein vielseitiger Tätigkeitsbereich umfasst u. a. sowohl die Terminkoordination;...
Erstellen, Überprüfen und Aktualisieren von Angeboten und Kalkulationen (nach Vorgabe des Sales-Teams); Unterstützung des Sales-Teams (Recherchen, Reporting, Statistiken usw.); Pflege des CRM-Systems;...
Terminorganisation: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen Belangen rund um die Organisation des Arbeitstags (vor allem Terminvereinbarung u. Organisation Reisen);...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Sie unterstützen bei der laufenden steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Beratung unserer nationalen und internationalen Mandanten; neben der Erstellung von Jahresabschlüssen wirken Sie bei der Steuerdeklaration für Unternehmen;...
Telefon- und Empfangsdienst; Schlüsselausgabe und -annahme; Überwachung der Brand- und Einbruchmeldeanlage; Kontrolle der Videoüberwachungsanlage;...
International tätige Patent- und Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wuppertal sucht motivierte/n Mitarbeiter/in vorzugsweise versierte Schreibkraft (w/m/d) mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen zum baldigen Eintritt in Vollzeit;...
Sorgfältige Übertragung englischer Informationsunterlagen in deutsche Vorlagen; Prüfung der Unterlagen auf inhaltliche Richtigkeit; Übersetzung von Verpackungstexten vom Deutschen ins Englische; Durchführung der Prozesskontrolle;...
Sie unterstützen die Abteilungsleitung im Tagesgeschäft und erledigen die Geschäftskorrespondenz; Sie sind aktiver Teil des Teams und erledigen allgemeine Assistenzaufgaben; Sie planen und begleiten interne und externe Veranstaltungen und Meetings;...
Empfang der Gäste und Weiterleitung zu den Gesprächspartner/innen; Bedienung der Telefonanlage; Erledigung von Schreibarbeiten/Serienbriefen mittels EDV; Ablage/Archivierung; Erledigung des Posteingangs und -ausgangs und Botengänge;...
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Erledigung allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Vor- und Nachbereitung von Tagungen u. Meetings;...
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Themen; Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Post; Erstellung von Präsentationen sowie Organisation und Buchung von Reisen; erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Dienstleister;...
Sie unterstützen die Innendienstleitung in allen organisatorischen und kaufmännischen Belangen; ebenso unterstützen Sie die Fachbetreuer im Tagesgeschäft; hierzu gehören z.B. die Prämienerhebung und -abrechnung, die Anlage und Buchung;...
Sie fungieren als Ansprechpartner für Besucher, Personal und Behörden; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA); Schließ- und Kontrollgänge;...
Du unterstützt 2–3 unserer Berater:innen sowie deren Teams und arbeitest sehr eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Teamspirit großgeschrieben werden; durch eine verantwortungsvolle Organisation bei;...
