226 Assistenz / Sekretariat Jobs in Mettmann
Wir suchen Menschen, die mit uns wachsen möchten. Zu uns: Seit 1994 sind wir darauf spezialisiert, Unternehmen mit freiberuflichen Experten aus IT und Engineering zusammenzuführen. Schnell, präzise und sicher;...
Unterstützung unserer externen Steuerberater und Wirtschaftsprüfer; Verwaltung des Buchhaltungspostfachs;...
Telefonische Beratung zum Service- und Leistungsangebot von DGUV job; Datenpflege und Unterstützung bei der Stellensuche (Matching); Unterstützung der Rehabiltiations-Fachberatung; fachbezogene Projekte;...
Betreuung und Entwicklung von Bestandskunden; Gewinnung von Neukunden; Präsentieren der Produktpalette und Kompetenzen der Lee Spring Gruppe auf Messen im In- und/oder Ausland; eigenständige Verfolgung der gemeinsam gesetzten Ziele Die Werte;...
Eigenverantwortliche Erstellung von Angeboten; Erstellung und Organisation von Angebotsbausteinen; Organisation von Kundenbesuchen, Workshops, Kundenschulungen; Organisation von Kundenbesuchen, Workshops, Kundenschulungen;...
Organisation und Ausführung von Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung: Koordination von Terminen; Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz; Vorbereitung von Besprechungen einschließlich der Bewirtung; Bestellung;...
Sie gehen als erster Ansprechpartner aktiv auf eintreffende Kundinnen und Kunden zu und sorgen für eine freundliche, motivierende und gepflegte Empfangsatmosphäre; nehmen Anrufe entgegen und kümmern sich telefonisch um die Anliegen unserer Kunden;...
Büromanagement (Post- und E-mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst); Erstellung und Pflege interner Datenbanken; Terminplanung und -überwachung;...
Eigenverantwortliche Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft; Implementierung neuer Verfahren zur Optimierung und Vereinfachung der Verwaltungsprozesse; Leitung von Optimierungsmaßnahmen;...
Sekretariats- und Vorzimmeraufgaben, insbesondere für die Abteilungsleitung; Organisation von Terminen, z. B. Pressegespräche, sowie Versand von Newslettern wie Presseinformationen; Bearbeitung und Koordination verschiedener Anfragen aus dem Haus;...
Unterstützung der Geschäftsleitung in den Bereichen Kundendienst und Ersatzteillager (z. B. Inventurauswertung und Garantieabwicklung); Fuhrparkverwaltung von ca. 30 Fahrzeugen; Verwaltung und Überwachung der technischen Betriebsausstattung;...
Du unterstützt die Projektleitung hauptverantwortlich bei einem spannenden Großprojekt; darüber hinaus übernimmst Du die Kommunikation mit allen Beteiligten sowie die Einbindung der internen und externen Projektbeteiligten;...
Coordination of administrative procedures and systems; streamlining processes and optimisation where feasible; Handling enrolment of children; maintaining pipeline as well as digital info/data on official platforms/sites;...
Verwaltung von Fahrzeugankäufen und Fahrzeuginzahlungnahmen: Anlage und Pflege im System, Rechnungsprüfung und Feststellung des Fahrzeugstandortes; Erstellung von Werkstattaufträgen und digitalen Fahrzeugakten;...
Sie organisieren Meetings, Geschäftsreisen und erledigen interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache in verschiedenen Projekten; direkte Kommunikation mit den Mitgliedern und dem erweiterten Netzwerk;...
25.03.2024 /
Institut für internationale Zusammenarbeit des Deutschen Volkshochschul Verbandes e.V. (DVV Int.)
/ Bonn
Unterstützung der Kommunikation und Beratung der teilnehmenden vhs im Inland und Partnereinrichtungen im Ausland; Organisation von Veranstaltungen und Workshops; Unterstützung des Finanzmanagements; Projektmonitoring;...
Klassische Aufgaben der Geschäftsführungsassistenz; Planung und Koordinierung der Termine und Reisen der Geschäftsführung; Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten;...
Abwicklung der ein- und ausgehenden Geschäftskorrespondenz Verwaltung von Verträgen und Dokumentation von Anpassungen Erstellung und Gestaltung von Präsentationen;...
Begrüßung der Gäste und Mitglieder an der Rezeption; Service-Ansprechpartner für unsere Golfmitglieder; Bedienung der Telefonzentrale und Vergabe von Startzeiten; Verwalten von Kurslisten; Kassieren von unterschiedlichen Leistungen;...
Eigenständige Erstellung von Geschäftskorrespondenz; Erstellung von Abrechnungen; Rechnungseingangskontrolle;...
Sie empfangen unsere Mitglieder, Geschäftspartner sowie externe Dienstleister; zusätzlich nehmen Sie alle eingehenden Anfragen (per Telefon oder E-Mail) entgegen und leiten diese bei Bedarf an die jeweilige Fachabteilung weiter;...
Planung und Koordination sowohl interner als auch externer Termine der Geschäftsleitung einschließlich der gesamten Logistik. Hierunter fallen auch allgemeine Koordinationsaufgaben; Erstellung und Pflege von Statistiken sowie Dokumentationen;...
Selbstständige Führung des Vorzimmers des Klinikdirektors und des Oberarztsekretariates mit allen anfallenden Organisationsaufgaben: Korrespondenz, Terminkoordination, Planung und Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Events;...
Erledigung administrativen Tätigkeiten; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Organisation des Empfangs sowie Koordination von Terminen; Bearbeitung Postein- und ausgang;...
Sie erhalten ein attraktives Gehalt plus Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge Gestalten Sie Ihren Tag flexibel - wir haben eine Kernarbeitszeit von 9.00 bis 15.00 Uhr Auch die Arbeit im Homeoffice ist nach Absprache möglich;...