259 Assistenz / Sekretariat Jobs in Mettingen
Übernahme von Aufgaben in unserer Zentralen Information, mit Arbeitszeiten im Früh- und Spätdienst sowie Nachtdienst und an Wochenenden und Feiertagen; Annahme und Vermittlung von externen und internen Telefonaten; Alarmierung des Notfallteams;...
Erledigung aller Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, Telefon; Terminkoordination für Patienten und alle hierbei anfallenden organisatorischen Aufgaben;...
Unterstützung des Geschäftsführers sowie der kaufmännischen Fachabteilungen bei der Bewältigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Übernahme des Reisemanagements inklusive Planung und Abrechnung von Dienstreisen;...
Sie koordinieren den Ablauf vom Erstkontakt über die Ausschreibung bis hin zur Erstellung der kundenspezifischen Angebotsunterlagen; Durch Ihren Einsatz halten Sie den Kolleg*innen im Außendienst bei deren Aktivitäten den Rücken frei;...
Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im gesamten Bereich Backoffice; Koordination von Terminen und Vertragsverhandlungen inkl. Vor-/Nachbereitung und Reiseplanungen; Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und einzelnen Abteilungen;...
Erschließen von Neukundenkontakten und Unterstützung bei der Pflege von Bestandskundenkontakten; Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenberatung und Bearbeitung vertrieblicher Kundenkorrespondenz;...
Professionelles Management des Sekretariates inklusive Terminplanung, -koordination und -verfolgung;...
Als Herzensmensch bist du Ansprechpartner für alle nächtlichen Belange unserer Bewohner; als Nachteule gewährleistest du durch regelmäßige Rundgänge die Sicherheit der Bewohner; Verwaltungsexperte kümmerst du dich um leichte kaufmännische Tätigkeiten;...
Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende des LVR; sind zuständig für Telefon- und Empfangsdienste; übernehmen die Schlüsselausgabe mit Dokumentation;...
Koordination von Terminen, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung; Planung und Organisation von Firmenevents und Empfang von Gästen; Bestellung von Büroausstattung, Büro- und Verbrauchsmaterial; Unterstützung im Bewerbermanagement;...
Ob in der Kundenkommunikation oder der Organisation unseres Büros – mit Ihrem Engagement gestalten Sie unsere reibungslosen Geschäftsabläufe; begleiten unsere Kundenaufträge von der Auftragserfassung über die Rechnungsstellung und -prüfung;...
Fallakten anlegen und Dateneingaben in die Fachsoftware vornehmen; allgemeinen Schriftverkehr mit Dritten führen und Telefondienste übernehmen;...
Erstkontakt und Support Telefon; komplette Auftragsbearbeitung (Auftragsbestätigung, Lieferscheine, Rechnungen); Zollanmeldung/-abwicklung; Bearbeitung von Termin- und Frachtanfragen;...
Erstellung von Daten- und Unternehmensanalysen sowie Entscheidungsvorlagen; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie deren Protokollierung; Erarbeitung von Präsentationen und Vorträgen und Mitarbeit an Projekten; Unterstützung;...
Leitung und Organisation der Verbandsgeschäfte, einschließlich der Haushalts- und Wirtschaftsführung; Führung und Motivation der aktuell 15 Mitarbeitenden in der Geschäftsstelle; Vertretung des DKV gemäß §30 BGB; strategische Weiterentwicklung;...
Direkter Kundenkontakt: Du stehst in direktem Kontakt mit unseren Kunden und integrierst deren vielfältige Anforderungen; erster Ansprechpartner: Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden vor Ort;...
Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung; Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mails, Telefonate, Post); Erstellung;...
Terminkoordination und -vorbereitung, Organisation von Besprechungen inkl. Protokollführung, Nachbearbeitung der vereinbarten Maßnahmen sowie Verfolgung von deren Umsetzung; Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten;...
Prüfung von Jahresabschlüssen mittelständischer Unternehmen verschiedener Branchen und Rechtsformen; Unterstützung bei Konzernabschlussprüfungen nach nationalen und internationalen Rechnungslegungsvorschriften; Beratung der Mandanten;...
