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222 Assistenz / Sekretariat Jobs in Lohne (Oldenburg)

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Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen, insbesondere Termin- und Veranstaltungsmanagement; Datenverarbeitung und -erfassung sowie Recherchen, Beschaffung und Aufbereitung von Informationen;...

29.09.2022 / MEGA Tierernährung GmbH & Co. KG / Visbek, Niedersachsen
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft; strukturierte und effiziente Planung von Terminen; regelmäßiges Erstellen von Statistiken und Präsentationen; Sicherung des in- sowie externen Kommunikationsfluss;...

30.09.2022 / JT Global Food GmbH / Wildeshausen
Ansprechpartner für Kunden und Agenturen; Koordination und Überwachung von Lieferungen und Aktionen; Stammdatenpflege und Auswertungen; Auftragsabwicklung; Übernahme weiterer Aufgaben möglich;...

Wir erwarten neben den guten Umgangsformen einen sicheren Umgang mit den üblichen Textverarbeitungsprogrammen inkl. Zehnfingersystem, Bereitschaft zur Teamarbeit sowie gute Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur;...

Gästeempfang /-bewirtung; Telefonzentrale; allgemeine Büroorganisation; Bearbeitung der Posteingänge; Mitwirkung bei der Zeiterfassung; allgemeine Verwaltungsaufgaben; Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen;...

Umsetzung organisatorischer Sonderaufgaben in der Abteilung;...

20.09.2022 / BWE-Brüterei Weser-Ems GmbH & Co. KG / Rechterfeld
Administrative Verwaltungsaufgaben; organisatorische Entlastung des IT-Teams / Führungskräfte der IT; Vorbereitung und Koordination von Meetings; Mitwirkung an IT-Projekten;...

30.09.2022 / Häcker Küchen GmbH & Co. KG / Rödinghausen
Sie sind kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Kundenbestellungen aus dem Fachhandel; Sie verantworten die termingerechte Bearbeitung der Bestellungen;...

Qualitative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Beratung und Betreuung unserer Industriekunden; Erstellung und Bearbeitung von Vertragsdokumenten auf Basis unserer ARTUS Bedingungen;...

29.09.2022 / Rabe Moden GmbH / Hilter am Teutoburger Wald
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen für die Geschäftsführung; Eigenverantwortliches professionelles Office-Management (Terminplanung, Reiseorganisation, Koordination von Besprechungen, administrative Tätigkeiten);...

30.09.2022 / Malermeister Gerhard Hopp GmbH / Bremen
Angebots- und Rechnungserstellung; Auftragsbearbeitung; Vorbereitende Buchhaltung; Korrespondenz; Telefonannahme und allgemeine Büroorganisation;...

Sie übernehmen die komplette Formalsachbearbeitung für Ihre Mandanten - von der Anmeldung bis zur Erteilung oder Eintragung der jeweiligen Schutzrechte; korrespondieren mit Ämtern und Gerichten;...

Mitwirkung von Personalprozessen / Personalabrechnungen; Buchen der lfd. Geschäftsvorfälle (Kreditoren/Debitoren/Bank, etc.); Vorbereitung und Durchführung Zahlungsläufen;...

Kundenbegrüßung und Empfang; Planung und Vergabe von Terminen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Rechnungserläuterung und –abrechnung; Kassenführung inkl. OP-Überwachung; Kundenbetreuung in allen Phasen des Serviceprozesses; Allgemeine;...

29.09.2022 / Goldbeck GmbH / Bielefeld
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, sowie mit weiteren Kolleginnen und Kollegen im In- und Ausland; proaktives Kalendermanagement, Koordination von Terminen und Planung von Geschäftsreisen; professionelle Vor- und Nachbereitung von;...

02.10.2022 / JAGDFELD RE Management GmbH / Emden
Unterstützung der Centermanagerin in allen Aufgabenbereichen; Ansprechpartner (m/w/d) für die Mietparteien, Eigentumspartei, Agenturen und Lieferfirmen; Erstellung von Informationen und Rundschreiben für Mietparteien;...

01.10.2022 / VGH Versicherungen / Hannover
Eigenständige und vorlagereife Erstellung von Korrespondenzen für den Vorstandsvorsitzenden und die übrigen Mitglieder (m/w/d) des Vorstands; Themenfindung, Recherche und inhaltliche Vorbereitung bis hin zur eigenständigen Erstellung von Reden;...

01.10.2022 / Xcenda GmbH / Hannover
Entwicklung maßgeschneiderter Studienkonzepte und entsprechender statistischer Analyseprotokolle in der Versorgungsforschung, z.B. auch Aufsetzung AMNOG-konformer Analysen bzw. Studien; eigenverantwortliche Durchführung von Projekten;...

Du gestaltest Projekte von Anfang an mit. Mit deinem Know-how überprüfst du die Angebots- und Auftragskalkulation im Bereich „Baustelleneinrichtung und Schlosserarbeiten“; erstellst Angebotsgrundlagen und Leistungsverzeichnisse für unsere Projekte;...

20.09.2022 / SANITOP WINGENROTH GmbH & Co. KG / Bielefeld, Hamm, Münster, Osnabrück, Warendorf
Unterstützung des Geschäftsführers CM und Vertrieb durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben; Vorprüfung von rechtlichen Fragestellungen und Kommunikation mit Rechtsanwälten; Dokumentation rechtlicher Sachverhalte und Abläufe;...

26.09.2022 / Stadtwerke Herford GmbH / Herford
Organisation, Planung und Koordination von Abläufen im Tagesgeschäft des Geschäftsführers; Zusammenstellung der Unterlagen für Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen im Konzernverbund; Protokollführung bei Sitzungen;...

Die Planung und Koordination von Projekt-Meetings, inkl. der Vor- und Nachbereitung sowie die Organisation der Projektablage ist Ihr erklärtes Ziel; die Erstellung von Meetingprotokollen liegt in Ihren Händen. Dabei agieren Sie als Ansprechpartner;...

Als Ansprechpartner für Lehrende und Studierende beantworten Sie alle Fragen rund um Räumlichkeiten, Termine und Veranstaltungstechniken; Sie bereiten unsere Räumlichkeiten für den täglichen Hochschulbetrieb vor, dazu zählt der Aufbau;...

28.09.2022 / MTS Live GmbH / Münster
Unterstützung der Projektleiter und der Geschäftsführung im täglichen Geschäft, z. B. in den Bereichen Kommunikation, Planung, Abwicklung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Tourneen; Reisekoordination (Buchung & Koordination von Hotels);...

Sie sind der erste Ansprechpartner unserer Besucher; Bedienung unsere Telefonzentrale; Sie koordinieren die Belegung unserer Besprechungsräume und bereiten diese für anstehende Besprechungen vor; Sie erledigen schriftliche Korrespondenz Sie;...