197 Assistenz / Sekretariat Jobs in Lohne (Oldenburg)

Zu Deinen Aufgaben gehören die Prüfung von Einzel- und Konzernabschlüssen, das Erstellen von Jahresabschlüssen und die Erstellung von Steuererklärungen;...

Du unterstützt aktiv unsere Verkaufsberater; dazu steuerst du alle vorbereitenden Maßnahmen zur Verkaufspräsentation der Fahrzeuge; du führst Probefahrten mit unseren Kunden durch (Vorbereitung / Begleitung);...

Sie unterstützen die Leiterin Recht bei den anfallenden Aufgaben und organisieren eigenverantwortlich den Assistenzbereich;...

Erfassung von Aufträgen; Telefonische Befundauskunft; Besucherempfang; Administrative Aufgaben; ggf. Durchführung von Blutentnahmen (nur mit entsprechender Ausbildung);...

Office Management am Standort (Büro- und Verbrauchsmaterialbestellung, Bearbeitung Postein-, bzw. -ausgang, Besucherempfang, Reisekostenabrechnung etc.); Unterstützung von kaufmännischen Prozessen (Prüfung von Angeboten und Eingangsrechnungen);...

Sicherstellung der termingerechten Fakturierung; Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Gutschriften; Bearbeitung von Reklamationen; Erstellung von Korrekturen; Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen;...

Du begeisterst täglich unsere Kunden durch deine kompetente Beratung; bist für eine professionelle Auftragsabwicklung und Koordination der Reparaturaufträge verantwortlich; diagnostizierst Störungen an Fahrzeugen und bearbeitest Kostenvoranschläge;...

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Seelsorge zur Erweiterung des Teams;...

Vertragsmanagement (Erfassung und Pflege von Vertragsdaten, Beurteilung und Verarbeitung von Verträgen etc.); Korrespondenz mit Vertragspartnern/Eigentümern und Dienstleistern; selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben;...

Assistenz Geschäftsleitung; Teamwork mit der Projektleitung / Baumanagern: Von der ersten Anfrage bis hin zur Abnahme; planen und buchen von Dienst-/Montagereisen mit Überwachung von Reisekostenabrechnungen;...

Organisation der Verwaltung mit insgesamt sechs Verwaltungskräften in Absprache mit der Abteilungsleitung; Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen in Absprache mit der Abteilungsleitung;...

Koordination und Unterstützung im Tagesgeschäft (z. B. Terminkoordination, On- / Offboarding von Mitarbeitenden, Rechnungsbearbeitung); Organisation und Beratung der Kolleg:innen bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen aller Art;...

Sie koordinieren und leiten das Sekretariat der Geschäftsführung; kompetent und mit wachem Auge haben Sie sowohl Posteingang und -ausgang als auch sämtliche Termine stets im Blick und koordinieren diese nach Wunsch und Kapazität der Geschäftsleitung;...

Eigenständige Planung und Durchführung von Projekten im Bereich Unternehmensstrategie, Technologiestrategie, Qualitätswesen und Sicherheit; Informationsaufbereitung und Erstellung von Analysen und Berichten im abteilungsübergreifender Zusammenarbeit;...

Als persönliche Assistenz kümmern Sie sich um die Planung und Organisation von Aktivitäten und Terminen der Familie und unterstützen diese bei verschiedenen Aufgaben wie Einkäufen, Korrespondenz und Verwaltung;...

Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft; Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung; Nachhaltung von Preisanpassungen und Tariferhöhungen;...

Du repräsentierst als erster Ansprechpartner (m/w/d) im Haus unser Unternehmen gegenüber Kunden, Gästen und Mitarbeitenden;...

Unterstützung des Product & Supply Chain Bereichs der Marken s’questo und questo in enger Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement; Mitwirkung bei der Vermarktung der s´questo und questo Kollektionen und Begleitung der Produkte; Identifizierung;...

Verwaltung der Angelegenheiten betreffend Arbeitsgruppe Rosenbauer (schriftliche und fernmündliche Korrespondenz, Terminkoordination, Vor-/Nachbereitung u. a. von Terminen, Einstellungen, Dienstreisen, Antragstellungen, Berichterstattungen);...

Verwaltung der Abteilung Molekulare und zelluläre Biologie (Personal, Bestellungen, Termine); Kommunikation mit internen Stellen des Klinikums; Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Kommissionsarbeit, Gutachtertätigkeiten und Veröffentlichungen;...

Die Unterstützung des Projektteams in Fragen der Recherche, Planung, Organisation/Management und Durchführung von Präsenz- und Onlineveranstaltungen; systemische Ablage und Verwaltung von unternehmens- und kundenrelevanten Dokumenten;...

Sie unterstützen die Standort-Leitung bei der Umsetzung aller organisatorischen Themen des Standortes wie z.B. Terminorganisation und -überwachung, Datenanalyse, Erstellen von Präsentationen, Personal-, Reise-, Veranstaltungs-, Gebäude;...