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Assistenz / Sekretariat Jobs in Hilden

Jobs per E-Mail

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Empfang und Begrüßung unserer Besucher und die Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen, Betreuung unserer Telefonzentrale, Aufgaben aus der Debitorenbuchhaltung übernehmen, Buchen von Geschäftsvorfällen, organisatorische Unterstützung;...

Der Empfang in der Münsterstraße mit der Telefonzentrale ist das Herzstück unseres Bestattungshauses. Sie sind die erste Anlaufstelle und zentraler Ansprechpartner für die Kunden und Besucher unseres Hauses, Gäste von Trauerfeiern, Lieferanten;...

03.05.2022 / Securitas Holding GmbH / Bonn, Köln
Mitarbeit im betrieblichen Eingliederungsmanagement, Unterstützung der Personalrekrutierung z.B. Begleitung von Bewerbertagen, Erstellung von Ausweisanträgen und Zuverlässigkeitsüberprüfungen, Dokumentation und Bearbeitung von Protokollen;...

17.05.2022 / INOVATOR Schnellauftore GmbH / Langenfeld
Zusammenarbeit und Abstimmung mit techn. Sachbearbeitern; Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen; Zusammenstellung von Service-Aufträgen;...

11.05.2022 / Signode Germany GmbH / Hilden
Annahme von Kundenanfragen für Serviceeinsätze per Telefon, Fax und E-Mail; Anfordern von Kundenauftragsnummern; Pflege des Signode-internen Job-Nummern-Systems innerhalb MS Dynamics 365;...

16.05.2022 / Protection One GmbH / Monheim am Rhein
E-Mail-Bearbeitung und Verteilung; Posteingang (öffnen, sortieren und verteilen); Postausgang (Einschreiben bearbeiten und frankieren); telefonische Annahme von Anfragen; Cateringbestellungen für Meetings; Besucherempfang und Bewirtung; Hotels;...

17.05.2022 / VDI GmbH / Düsseldorf, Remote (flexibel)
Sie sind erste Ansprechperson für den Head of Legal & HR sowie ein interdisziplinäres Team aus Jurist*innen und Human Resources Expert*innen und unterstützen insbesondere das Legal Team in allen Belangen des modernen Office Managements;...

17.05.2022 / ERGO Group AG / Düsseldorf
Sie sind freundlicher Ansprechpartner und die zentrale Schnittstelle des Bereichs. Zur Unterstützung der Bereichsleitung und der Führungskräfte übernehmen Sie die wesentlichen administrativen und organisatorischen Assistenz- und Office-Management;...

16.05.2022 / MRH Trowe / Düsseldorf
Das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen; die Stammdatenpflege übernehmen und Vorgänge zur Schadensmeldung vorbereiten; den Postein- und -ausgang bearbeiten und die Telefonzentrale betreuen; Büromaterialien beschaffen;...

16.05.2022 / COSMO SPORTS GmbH / Düsseldorf
Organisieren und Strukturieren der Abläufe am Bowling Counter oder der Sport-Rezeption; Vergabe der Sportplätze oder Bowlingbahnen und Ausgabe des Leihmaterials; Führen einer Kasse; Annahme von Reservierungen per Mail und am Telefon; Gästeberatung;...

18.05.2022 / Ernst Krebs KG / Solingen
Sie repräsentieren STAHL KREBS, sind die erste Stimme am Telefon und das erste Lächeln an der Tür. Mit Herzblut unterstützen Sie im Sekretariat und auch bei Bedarf die Kollegen im Projektmanagement;...

18.05.2022 / VDI Verlag GmbH / Düsseldorf
Selbstständige Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung der VDI nachrichten Recruiting-Tage, VDI nachrichten Recruiting Tage online sowie weiterer Messeauftritte und Kundenveranstaltungen; Steuerung und Koordination des Veranstaltungsablaufs;...

17.05.2022 / VDI Verlag GmbH / Düsseldorf
Vertrieb unseres Gesamtportfolios für Image- und Produktanzeigen (Print, Digital, Event); Neukundenakquise sowie Bestandskundenbetreuung; Durchführung von Verkaufsverhandlungen; Entwicklung von individuellen Lösungsansätzen für potentielle Kunden;...

16.05.2022 / Lührmann Düsseldorf GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Sie unterstützen unseren geschäftsführenden Gesellschafter bei kaufmännischen Aufgaben sowie der Koordination verschiedener Projekte und Prozesse; Sie organisieren Kundentermine, Meetings, erstellen Protokolle und bearbeiten den Posteingang;...

13.05.2022 / WHO'S PERFECT / Düsseldorf, Köln
Verantwortlich für die Umsetzung der Einrichtungs- und Sortimentskonzepte für unsere Filialen; Koordination der abteilungsübergreifenden Abläufe im Einrichtungsbereich; Ansprechpartner für unseren Store Manager und Head of Visual Merchandiser;...

11.05.2022 / Bohle AG / Haan
Glas und Beschlag – Sie bearbeiten technische Kundenanfragen zu unseren Beschlagsprodukten; Beratung ist uns wichtig – Sie bieten unseren Kunden Anwendungsberatung und Problemlösungen; Projektbetreuung – Wenn es um unsere größeren Vertriebs;...

10.05.2022 / SC Johnson GmbH / Erkrath, deutschlandweit, Österreich, Schweiz
Unterstützung des Marketing-Teams in laufenden Projekten (POS Promotions, Events etc.); eigenständiger Verantwortungsbereich im Tagesgeschäft; Erstellung von Markt- und Wettbewerbsanalysen; Unterstützung bei der Erstellung erfolgreicher;...

Sie erstellen selbstständig Angebote für unsere Kunden und verantworten das Vertragscontrolling; Sie erfassen Aufträge und verantworten die Rechnungsstellung; Sie betreuen unsere Kunden telefonisch und vermarkten aktiv unser Dienstleistungsangebot;...

18.05.2022 / RIEDEL Communications GmbH & Co. KG / Wuppertal
Du unterstützt unseren Group CFO bei strategischen und operativen Themen, von der ad-hoc Unterstützung bis hin zur professionellen Projektarbeit; im Zuge dessen koordinierst Du u.a. rechtliche Fragestellungen, wie z.B. gesellschaftsrechtliche;...

13.05.2022 / VDI Wissensforum GmbH / Düsseldorf
Deine Hauptaufgabe ist die Organisation und Nachbereitung von Inhouse-Seminaren; Du unterstützt das Produktmanagement in der organisatorischen Planung sowie der Veranstaltungskoordination;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

17.05.2022 / GHM Messtechnik GmbH / Remscheid
Unterstützung der Geschäftsführung in der Umsetzung des GHM Kommunikationskonzeptes an alle Stakeholder;Environment, Social & Governance-Reporting;...

09.05.2022 / Liesner & Co. GmbH / Düsseldorf
Als Referent*in / Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie unsere drei Geschäftsleiter aus Hamburg, Kassel und Düsseldorf vielseitig bei der Organisation und Weiterentwicklung unseres Family Office – mit Ihrem Weitblick und Ihrer Liebe zum Det;...

11.05.2022 / ERGO Group AG / Düsseldorf
Organisatorische und vertriebliche Unterstützung; Erstellung von Analysen, Reportings und Vorträgen; Mitarbeit in Kompetenzteams, Projekten und Arbeitskreisen zur marktgerechten, effizienten und werteorientierten Ausrichtung des Vertriebskanals;...

11.05.2022 / Bildungsinnovator / Düsseldorf, Kleve, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg
Kundenkommunikation sowie Bearbeitung von Rückfragen; Verwaltung der Umsatzplanung; Anlage von Budgetanträgen; weitere kaufmännische Tätigkeiten mit der Möglichkeit, Dich und Deine Stärken einzubringen und eigenständig Prozesse mitzugestalten;...