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316 Assistenz / Sekretariat Jobs in Hilden

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Koordinierung und Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Assistenzaufgaben, insbesondere; das Führen von Korrespondenzen, Pflege der Adressdatenbank etc; allgemeine administrative Unterstützung der Institutsleitung;...

Serviceorientierte Betreuung der Bewohner und Gäste; Einhalten der Hygienevorschriften; Verkauf und Kassieren; Gästebewirtung; Sicherstellung einer ansprechenden Präsentation von Speisen und Waren in der Cafeteria; unterstützende Tätigkeiten bei;...

25.11.2022 / apt Holding GmbH / Monheim
Vorbereitende Tätigkeiten für den Monatsabschluss und Abstimmung mit dem Controlling der Tochtergesellschaften; Abwicklung von Lieferantenverträgen; Durchführung von Preiskalkulationen; Erstellung von Marktberichten und Statistiken;...

26.11.2022 / Bund Alevitischer Gemeinden e.V. / Solingen
Assistenz der Projektleitung; Veranstaltungsmanagement; Abrechnung und Kostenkontrolle; verwaltungstechnische Abwicklung der Projekte; Aufstellung/Controlling des Projekthaushalts;...

25.11.2022 / Wilhelm Becker GmbH & Co. KG / Mettmann
Erstellung und Pflege von Kunden- und Materialstammdaten; wirtschaftliche Bestimmung von Beständen; Bestandsüberwachung von Artikeln / Artikelgruppen; Überwachung und Steuerung der Kundenbedarfe in Abstimmung mit den Schnittstellen;...

26.11.2022 / AVA Armaturen Vertrieb Alms GmbH / Ratingen
Angebots- und Auftragsabwicklung; Selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen Aufgaben im Vertriebsinnendienst; telefonische Betreuung unserer internationalen Kunden und Lieferanten;...

Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und inhaltlichen Angelegenheiten; übernehmen die Vorbereitung, Organisation und Koordination sämtlicher interner und externer Termine, Meetings und Veranstaltungen;...

26.11.2022 / AVG Köln mbH / Köln
Empfang von Besuchern und telefonische Anmeldung; Bedienung der Telefonzentrale; Betreuung der externen Besuchergruppen, vor und nach der Anlagenführung (z.B. Ausgabe Sicherheitshelme); Aktualisierung der aushangpflichtigen Gesetzte, nach Vorgabe;...

Anfertigung von Schreiben und Protokollen nach Diktat; Abwicklung der internen und externen Korrespondenz; Erstellung von Präsentationen; Reise- und Terminmanagement;...

23.11.2022 / VDZ Technology gGmbH / Düsseldorf
Sie unterstützen die Abteilungsleitung im Tagesgeschäft und erledigen die Geschäftskorrespondenz; Sie sind aktiver Teil des Teams und erledigen allgemeine Assistenzaufgaben; Sie planen und begleiten interne und externe Veranstaltungen und Meetings;...

26.11.2022 / Imex Dental und Technik GmbH / Essen
Sie sind mitverantwortlich für die organisatorischen Abläufe in der Verwaltung; Sie sind verantwortlich für die Aufbereitung und die Gestaltung von Entscheidungsvorlagen; Sie steuern nicht nur Projekte, sondern begleiten zusätzlich das notwendige;...

26.11.2022 / REESE Baumanagement GmbH & Co. KG / Duisburg
Allgemeine Büroorganisation, Verwaltung der Post sowie Materialbestellungen; Erstellung und Bearbeitung von Monatsberichten und Protokollen sowie das Führen von Projektakten; unterstützende Aufgaben im Bereich des Rechnungs- & Kostencontrollings;...

26.11.2022 / PKF Fasselt Partnerschaft mbB / Duisburg
Allgemeine Mandantenkorrespondenz auf Deutsch und auf Wunsch auch gerne in englischer Sprache; Ausformulierung, Vorbereitung und Korrekturlesen von unterschriftsreifen Dokumenten sowie unserer Prüfungsberichte;...

Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent; jonglieren Ihre Aufgaben eigeninitiativ und freuen sich darauf, ein Team von aktuell 16 Kolleg*innen organisatorisch bei der Projektarbeit zu unterstützen;...

24.11.2022 / Bergische Universität Wuppertal / Wuppertal
Sekretariatsführung; Allgemeine Büroarbeiten; Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls; Mithilfe bei der Organisation von Lehr- und Vortragsveranstaltungen; Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs;...

13.11.2022 / Münch Edelstahl GmbH / Hilden
Administration und Organisation des Vertriebsteams; Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenberatung in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam; Erstellung von Angeboten und Kalkulationen in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam;...

24.11.2022 / Autohaus Karst GmbH / Köln
Empfang und Begrüßung unserer Kund:innen; Annahme von Telefongesprächen sowie Weiterleitung an die zuständige Abteilung; Aufnahme von Kundenreklamationen; Service- und Termindisposition für die Werkstatt;...

Mitarbeit in unserer Telefon- und Postzentrale, Bearbeitung der Post- und Maileingänge; Unterstützung der Sachbearbeiter und der Notare sowie des Klientenempfangs; Ausfertigung von Urkunden und Dokumentenprüfung; sonstige administrative Aufgaben und;...

Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung bei allen Aufgaben des Tagesgeschäfts und sorgen dadurch für reibungslose Arbeitsprozesse; zum Beispiel organisieren Sie die Termine Ihrer Kolleginnen und Kollegen, stimmen sie mit ihnen ab und führen;...

Du wirst unsere Allroundkraft für das Fuhrpark- und Office-Management im Hause; du bist eigenständig verantwortlich für die Verwaltung unseres Fuhrparks. Von der Neubeschaffung bis hin zur Koordination von Reparaturen und allen anfallenden Aufgaben;...

20.11.2022 / Ilg-Außenwerbung GmbH / Düsseldorf
Unterstützung unseres Teams sowie bei administrativen Aufgaben; allgemeines Office-Management; First-Level-Support bei Anfragen unserer Kunden; Führen von Statistiken, Auswertungen, Dokumentationen; Pflege Kundenstammdaten und Terminüberwachung;...

18.11.2022 / Grünewald Consulting GmbH / Düsseldorf

Unterstützung bei der Kunden-/Sponsorenakquise inkl. Nachverfolgung; Kunden- und Kontaktpflege; Unterstützung bei der Betreuung der verschiedenen Webseiten (Korrekturen, Verlinkungen, Erstellung von Formularen, Vimeo etc.); Unterstützung bei der;...

Sie unterstützen einen Managing Partner in allen Belangen der Projektarbeit, insbesondere in der anspruchsvollen Terminkoordination, der Vorbereitung von Präsentations- und Angebotsunterlagen, dem Reisemanagement etc;...