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209 Assistenz / Sekretariat Jobs in Herzlake

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04.12.2023 / B&K Deutschland GmbH Vechta / Vechta
Du unterstützt aktiv unsere Verkaufsberater; dazu steuerst du alle vorbereitenden Maßnahmen zur Verkaufspräsentation der Fahrzeuge; du führst Probefahrten mit unseren Kunden durch (Vorbereitung / Begleitung);...

06.12.2023 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Verwaltung der Angelegenheiten betreffend Arbeitsgruppe Rosenbauer (schriftliche und fernmündliche Korrespondenz, Terminkoordination, Vor-/Nachbereitung u. a. von Terminen, Einstellungen, Dienstreisen, Antragstellungen, Berichterstattungen);...

06.12.2023 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Verwaltung der Abteilung Molekulare und zelluläre Biologie (Personal, Bestellungen, Termine); Kommunikation mit internen Stellen des Klinikums; Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Kommissionsarbeit, Gutachtertätigkeiten und Veröffentlichungen;...

06.12.2023 / Soquesto GmbH / Warendorf
Unterstützung des Product & Supply Chain Bereichs der Marken s’questo und questo in enger Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement; Mitwirkung bei der Vermarktung der s´questo und questo Kollektionen und Begleitung der Produkte; Identifizierung;...

06.12.2023 / Arbeitnehmerkammer Bremen / Bremen
Organisation der Verwaltung mit insgesamt sechs Verwaltungskräften in Absprache mit der Abteilungsleitung; Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen in Absprache mit der Abteilungsleitung;...

05.12.2023 / BEGO Medical GmbH / Bremen
Eigenständige Planung und Durchführung von Projekten im Bereich Unternehmensstrategie, Technologiestrategie, Qualitätswesen und Sicherheit; Informationsaufbereitung und Erstellung von Analysen und Berichten im abteilungsübergreifender Zusammenarbeit;...

04.12.2023 / Dorfner Gebäudemanagement GmbH / Bremen
Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft; Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung; Nachhaltung von Preisanpassungen und Tariferhöhungen;...

06.12.2023 / meap GmbH / Witten
Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft als Assistenz – dabei übernimmst; Du eigenständig Teilaufgaben, deren Fortschritte Du schlüssig dokumentierst; Du kümmerst Dich um die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung;...

06.12.2023 / Mewa AG & Co. Vertrieb OHG / Hannover
Mit jeder Menge Charme und Biss vereinbaren Sie per Telefon Termine mit Interessenten und Kunden; hierfür recherchieren Sie intensiv nach potenziellen Kunden, identifizieren die Bedarfe und angeln sich die "dicksten Fische";...

06.12.2023 / [Bee]Partment GmbH / Hannover
Du umschwärmst unsere Gäste freundlich und stellst deren optimale Betreuung vor Ort sicher; strategische, administrative sowie operative Führung des Front Office; enge Zusammenarbeit mit unserer zentralen Revenue- und Reservierungsabteilung;...

04.12.2023 / LST-Laserschneidtechnik GmbH / Hövelhof
Sie sind der/die erste Ansprechpartner*in für unsere Besucher*innen; Sie verantworten die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Sie schaffen eine Wohlfühlatmosphäre und sorgen für die Bewirtung der Besucher*innen;...

06.12.2023 / VDI e.V. / Düsseldorf
Unterstützung beim Datenmanagement, der Datenpflege und der Datenqualifizierung; Unterstützung bei der Selektion und der Analyse der Daten, Erstellung von Dashboards, Reportings und Präsentationen;...

06.12.2023 / Jobvector GmbH / Düsseldorf
Erstellung von Vertriebsstrategien, -plänen und -berichten Koordination von Meetings und Terminen, einschließlich der Vorbereitung von Präsentationen; Pflege und Auswertung unserer Kundendaten aus dem CRM-System;...

24.11.2023 / Blömer & Kollegen GmbH Steuerberatungsgesellschaft / Lohne und in Dahnsdorf/Planetal
Zu Deinen Aufgaben gehören die Prüfung von Einzel- und Konzernabschlüssen, das Erstellen von Jahresabschlüssen und die Erstellung von Steuererklärungen;...

05.12.2023 / Hannecke GmbH / Oberhausen
Allgemeine Büroarbeiten; Rechnungserstellung; Auftragsabwicklung; Annahme von Telefongesprächen;...

Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im administrativen Bereich; Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Bindeglied zwischen den Mitarbeitern der Abteilungen und den Vorgesetzten; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...

06.12.2023 / SARSTEDT AG & Co. KG / Nümbrecht
Allgemeine Assistenzaufgaben; Termin- und Reisemanagement; Koordination des Übersetzungsmanagement mit externen Diensleistern; organisatorische und vorausschauende Begleitung laufender Projekte und Prozesse;...

30.11.2023 / NVL B.V. & Co. KG / Lemwerder, Bremen
Sie unterstützen unser HR-Team hands-on in den vielseitigen Aufgaben des operativen Tagesgeschäftes und organisatorischen Belangen; der Schwerpunkt der Tätigkeit ist hierbei auf Assistenzaufgaben im Backoffice;...

05.12.2023 / HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH / Düsseldorf
Zentrale Vertrauensperson zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im operativen Tagesgeschäft, Unterstützung bei der Rechnungsstellung;...

Persönliche und telefonische Terminvergabe; Patientenbetreuung vor und nach Abschluss der Behandlung; Datenerfassung und Verwaltung von Patientendaten; allgemeine Bürotätigkeiten; Dienst- und Urlaubsplanung (Leitung Anmeldung);...

04.12.2023 / Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion / Mülheim an der Ruhr
Erledigung von Übersetzungen sowie der gesamten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Büroorganisation (Terminplanung, Reisemanagement, Organisation von Meetings, Datei- und Dokumentenverwaltung);...

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Seelsorge zur Erweiterung des Teams;...

30.11.2023 / VEKA AG / Sendenhorst
Validierung von Eingangsrechnungen im SAP-InvoiceMaster; Monatliche Kreditkartenabrechnung inkl. Kontierung; inhaltliche Pflege des Intranets sowie der Mitarbeiter-App; diverse Administrative Tätigkeiten (Bestellvorgänge, Raumplanung, Verwaltung);...

Entgegennahme von Anrufen, u. a. der niedergelassenen Ärzte und Kliniken; Auskunftserteilung; Schreiben medizinischer Befundberichte; Allgemeine Bürotätigkeiten;...

05.12.2023 / TERBERG Spezialfahrzeuge GmbH / Hamburg
Sie unterstützen aktiv den Vertriebsleiter sowie die Teamleiter im Tagesgeschäft und bei Projekten; Sie arbeiten im CRM und bereiten Auswertungen vor (Microsoft Dynamics / Power BI); Sie stärken die Meetingkultur durch Organisation, Leitung;...