268 Assistenz / Sekretariat Jobs in Haselünne

Du bist verantwortlich für die operative und administrative Führung und Motivation des Front Office Teams; aktive Gastgeberrolle und erster Ansprechpartner für Gäste; Du übernimmst die Dienstplan- und Urlaubsgestaltung; aktives Upselling;...

Anlaufstelle für die Anliegen von Mandanten und Mitarbeitenden; Bedienung der Telefonzentrale; Empfang unserer Mandanten; Koordination von internen und externen Terminen; Bestellung von Büromaterial;...

Assistenz unserer Projekt- und Bauleitung bei der Betreuung und Koordination der Baustellen; allgemeine Organisation von Unterlagen aller Baubeteiligten; Unterstützung bei der Vorbereitung der Projekte; Übernahme der Rechnungskontrolle; Zuarbeiten;...

Erstellung von Auftragsbestätigungen; Erstellung der Kundenrechnungen; Betreuung unserer Kunden und Interessenten; Pflege der Kundenakten und Stammdatenpflege im EDV-System; Vorbereitung von Fahrzeugauslieferungen sowie Fahrzeugzulassungen;...

Erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden, Gäste und Geschäftspartner während der Öffnungszeiten von 07:30 Uhr - 16:30 Uhr (Mo - Do) und von 07:30 Uhr - 13:00 Uhr (Fr);...

Allgemeine Unterstützung der Werkleitung und des Managementteams; Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Präsentationen; eigenständige Betreuung des Dienstleisters für die Unterhalts- und Industriereinigung; Erledigung von Sonderaufgaben;...

Unterstützung im Showroom; Assistenz bei diversen Tätigkeiten (z.B. Visual Merchandising, Steuerung,…); Unterstützung im Bereich der Kundenanalyse; Unterstützung bei Textarbeit für Mailings und Newsletter;...

Sie sind verantwortlich für: die Unterstützung des technischen Einkaufs bei der Beschaffung von Investitionsgütern wie Maschinen, Geräten, Fahrzeugen, technischen Produkten und Facility Management;...

(Telefonische) Terminvergabe; Organisation aller anfallenden Aufgaben am Empfang; Kommunikationsschnittstelle zwischen Patienten (m/w/d), Labor und Behandlungsteam;...

Neuwagenbestellungen; termingerechte Bearbeitung der Neu-und Gebrauchtwagen-Kaufverträge; Faktura der Fahrzeugrechnungen; Koordination der Zulassungen; Verwaltung unseres Fahrzeugbestandes in unseren EDV-Systemen; Angebotserstellung;...

Als Teil der Werkfeuerwehr bei OQ Chemicals nehmen Sie in unserer Einsatzzentrale die eingehenden Notrufe oder Alarmmeldungen entgegen und lösen anschließend die Alarmierungskette gemäß Alarm- und Ausrückordnung aus;...

Sie sind kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Kundenbestellungen aus dem Fachhandel; Sie verantworten die termingerechte Bearbeitung der Bestellungen; Sie prüfen die Kundenbestellungen auf technische Umsetzbarkeit und beraten unsere Fachhändler;...

Mit offenem Wesen, schneller Auffassungsgabe und Freude am Umgang mit der Klientel. Teamfähigkeit, Organisationstalent, Sorgfalt, eine gepflegte Ausdrucksweise und selbständiges Arbeiten;...

Als Mitglied der Vertriebsabteilung unterstützen Sie Ihre Kolleg*innen bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; übernehmen die Organisation von Messe- und Seminarveranstaltungen sowie Marketing-Aktionen;...

Unterstützung von Bereichs- und Abteilungsleitern; Erledigung der allgemeine telefonischen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Organisation von Meetings und Projektmeetings;...

Vertragsabwicklung und -verwaltung; administrative Tätigkeiten; Terminplanung und -organisation; Erstellung von individuellen Angeboten und Tarifvergleichen; Unterstützung des Spezialisten in allen Belangen der Kundenbetreuung;...

Du unterstützt die Geschäftsführung und bist der erste Anlaufpunkt für Kunden, Besucher, Trainer und Berater; erstellst Seminarunterlagen, kümmerst dich um die Organisation und koordinierst die Nachbereitung verschiedener Seminare und Workshops;...

Koordinative, planerische und administrative Unterstützung der Abteilung/Abteilungsleitung; Budgetkontrolle, Anlegen von Bestellungen, Rechnungsablage, Post, Kuriersendungen, Erstellung von Präsentationen;...

Umfassen unter anderem die Büroorganisation, Kanzleikorrespondenz und Vorlagenverwaltung. Auch die Datenerfassung und -pflege fällt in Ihr Aufgabengebiet. Sie unterstützen die Kolleg*innen in unseren Fachdezernaten in der Aktenbearbeitung;...

Sie erledigen die allgemeine Büroorganisation (Ablage, Terminüberwachung, Telefon, Ablage in ELO und im Organisations-Handbuch, Softwareverwaltung, Geschäftskorrespondenz und Ablage von Vorgängen); erstellen Statistiken und Präsentationen;...

Für einen reibungslosen Ablauf unserer alltäglichen Arbeit unterstützt du ein motiviertes und professionell agierendes Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und -ausgang, Schreibarbeiten, Rechnungen, Berichtschreibung);...

Deine im Studium erworbenen Kenntnisse und ersten praktischen Erfahrungen setzt du bei der verpflichtenden und freiwilligen Prüfungen sowie der Erstellung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB erfolgreich ein;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Reiseplanung, -buchung und -kostenabrechnung; Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen;...

Du bist sowohl gute Seele als auch zentraler Anlaufpunkt des Hauses; bist gerne im direkten Gastkontakt und hast Spaß daran unsere unterschiedlichen Zimmerkategorien zu verkaufen;...

Ansprechpartner/in für Mitglieder und Funktionäre/innen der Bezirksverbände; Zuarbeit für den Bezirksverband; Terminvergabe im Team und für ehrenamtliche Gremien; Regelmäßiges Pflegen und Aktualisieren der Mitgliederdatenbank;...