174 Assistenz / Sekretariat Jobs in Gladbeck

Die Stadt Werne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Assistenten/in (m/w/d) des Dezernenten f. Jugend u. Familie, Bildung, Kultur u. Sport;...

Erschließen von Neukundenkontakten und Unterstützung bei der Pflege von Bestandskundenkontakten; Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenberatung und Bearbeitung vertrieblicher Kundenkorrespondenz;...

Assistenz der Geschäftsführung; Bestellprozesse durchführen; Verwaltung der Arbeitskleidung; Verbandsbuch führen, UVV Container/Pressen; Brandschutz und Arbeitssicherheit;...

Unterstützung der Rechtsabteilung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, inklusive Posteingang und -ausgang (digital und analog);...

Bearbeitung von Anmeldungen, Aufnahmen und Abgängen der Schüler; Erstellung von Berichten; Führen von Klassenlisten; Unterstützung bei der Organisation von Schulausflügen;...

Prüfung von Jahresabschlüssen mittelständischer Unternehmen verschiedener Branchen und Rechtsformen; Unterstützung bei Konzernabschlussprüfungen nach nationalen und internationalen Rechnungslegungsvorschriften; Beratung der Mandanten;...

Ablage von Dokumenten im Dokumentationssystem (digitale Patientenakten) für laufende Vorgänge und Archivierung alter Vorgänge;...

Bedarfsplanung in Abstimmung mit dem Kunden; Erstellung, Ausarbeitung und Versand von Angeboten; Stammdatenpflege in unserem CRM-System; Unterstützung und Vertretung der Projektleitung; Dokumentation, Nachverfolgung und Abnahme von Projekten;...

Sie koordinieren den Ablauf vom Erstkontakt über die Ausschreibung bis hin zur Erstellung der kundenspezifischen Angebotsunterlagen; Durch Ihren Einsatz halten Sie den Kolleg*innen im Außendienst bei deren Aktivitäten den Rücken frei;...

Sie sind die erste Ansprechperson unserer Firmen-/Geschäftskunden;...

Erledigung aller Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, Telefon; Terminkoordination für Patienten und alle hierbei anfallenden organisatorischen Aufgaben; Vertretung Chefarztsekretariat;...

Mit Ihrem besonderen Organisationstalent halten Sie unserem Bereichsleiter in allen Organisationsfragen stets den „Rücken frei“;...

Verwaltung der Ein- und Auszüge der Bewohner*innen; Rechnungsstellung und Meldung bei Behörden; Unterstützung der Bewohner*innen und Angehörigen; Sekretariat der Geschäftsführung und Statistik;...

Ob in der Kundenkommunikation oder der Organisation unseres Büros – mit Ihrem Engagement gestalten Sie unsere reibungslosen Geschäftsabläufe; begleiten unsere Kundenaufträge von der Auftragserfassung über die Rechnungsstellung und -prüfung;...

Unterstützung von Geschäftsführerin, Beraterin und Mandantenbetreuerin; Optimierung von Prozessen und Abläufen, insbesondere im Bereich Digitalisierung; Organisation und Ablage von Akten; Vorbereitung und Korrektur von Schriftsätzen;...

Als Herzensmensch bist du Ansprechpartner für alle nächtlichen Belange unserer Bewohner; als Nachteule gewährleistest du durch regelmäßige Rundgänge die Sicherheit der Bewohner; Verwaltungsexperte kümmerst du dich um leichte kaufmännische Tätigkeiten;...

Ansprechperson für alle Angelegenheiten der Abteilungsleitung, sowohl intern als auch extern; Anlaufstelle für alle Beschäftigten der Abteilung, alle Besucherinnen und Besucher und für die Zentralabteilung in organisatorischen Angelegenheiten;...