278 Assistenz / Sekretariat Jobs in Erkrath
Erstellung der Buchführung diverser Assetklassen (Software Qplix); Rechnungsprüfung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Cash Management); Büroorganisation; Vorbereitung von steuerlichen Unterlagen zum Zwecke der Jahresabschlüsse;...
Sie unterstützen die Leitung und die Teams der Bereiche Planung & Dialog, Mobilität & Transport und Energie in allen Angelegenheiten der Beratungsarbeit; Mit Ihrer Tätigkeit bilden Sie das organisatorische Rückgrat des Teams;...
Sie bilden das organisatorische Rückgrat unserer Standort-Leitung und unseres Teams und unterstützen bei der Projektarbeit, indem Sie z. B. Präsentationen erstellen und aufbereiten, lektorieren und Korrektur lesen, Rechercheaufgaben übernehmen;...
Sie kümmern sich im dreiköpfigen Sekretariatsteam um die täglich anfallenden Anfragen; sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; Projekt- und Auftragseinrichtung und -verwaltung in unserem Controllingsystem;...
Der Assistenzdienst der Bezirksregierung Düsseldorf ist organisatorisch dem Dezernat 12 (Beauftragter für den Haushalt, Vergabe, Justiziariat, Innerer Dienst) zugeordnet und versteht sich als umfassender Servicedienstleister im Haus;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Unterstützung bei unterschiedlichsten Buchhaltungsvorgängen; Vorbereitung von/Unterstützung bei der Erstellung Betriebskostenabrechnung; Vorbereiten von Reportings an Investoren; tägliches Buchen digitale Rechnungserfassung;...
Erledigung aller schriftlichen Tätigkeiten in der Geschäftsstelle, selbstständig oder nach Vorlage/Diktat; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Eintragung und Überwachung von Fristen;...
Proaktive Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten von der Akquisephase, über die Workshopbegleitung bis zur Planung;...
Beratung der Heiminteressenten Erledigung von Heimaufnahmeformalitäten; Führung der Bewohnerakten mit Erledigung anfallender Korrespondenz; Pflege der Stammdaten;...
Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft; Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und -terminen; Klassische Assistenzaufgaben wie z.B. Korrespondenz für den Vorstand, Terminkoordination, Reisemanagement und –abrechnung;...
Erster Kontakt für Kunden und Partner; Koordination für Außendienstler des Bereichs Classic Cars; Abstimmung mit dem Vertragsmanagement; Erstellung und Versand von Angeboten; Bonitätsprüfung und Genehmigungsvorbereitung;...
Unterstützung im Tagesgeschäft und bei strategischen und operativen Fragestellungen; Auswertung und Aufbereitung von Informationen, die Bereitstellung von Daten zur Entscheidungsvorbereitung, die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen bzw. Tagungen;...
Aufbau aller administrativen Prozesse eines mittelständischen Bürobetriebs; Organisation und Strukturierung der Büroorganisation; Aufbau und Weiterentwicklung der Office-Infrastruktur; Unterstützung des Managements und der Teams;...
Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Finanz-, Mieten- und Lohnbuchhaltung; Zahlungsverkehr; Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater;...
Organisation des Ausschreibungsprozesses im Hinblick auf Nachunternehmersuche, Versand und Prüfung von Ausschreibungsunterlagen, Erstellung der Preisspiegel und Einladungsmanagement zu Vergabegesprächen;...
Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien; Ansprechpartner/in für Drittmittelgeber; Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache;...
Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen Aufgaben; Disposition des internen und externen Personals; Planung und Organisation der Dienstreisen; Überwachung des Budgets und der Arbeitszeiten des Bereiches; Kfm. Abwicklung;...
Sie begrüßen, empfangen und betreuen Kunden und Besucher; organisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen; sind zuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für die Abstimmung von Terminen;...
Zuarbeit und Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation im Tagesgeschäft; Bearbeitung der eingehenden Post und Rechnungen; buchhalterische Ablage; Erstellen und Pflege von diversen Übersichten;...
Telefonate und Beratung von Lesern; Führen des Terminkalenders der Redaktion; Unterstützung des Redaktionsteams bei der täglichen Aktualisierung von Termin- und Themenplänen; Eingabe von Texten am Bildschirm; Büroorganisation und Verwaltung;...
Selbständige Bestandsbetreuung im Großkreditbereich inkl. eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher Geschäftsvorfälle inkl. Beurteilung der wirtschaftlichen und (aufsichts-)rechtlichen Auswirkungen; Prüfung und Bewertung;...
