183 Assistenz / Sekretariat Jobs in Emstek
Mitgestaltung des Dienstplans; Office Arbeiten (Abrechnungen, Statistiken, etc.); Mitarbeit in Projekten; Vorbereitung und Planung von Veranstaltungen und Besprechungen;...
Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs sowie der Amts- und Gerichtspostfächer, die Abwicklung der eingehenden Post, die Annahme von Telefonaten, den Post- und Kurierversand, die Betreuung der Konferenzräume und Weiteres;...
Bestehende Aufgaben/Änderungen verwalten und überwachen; Eingabe, Nachverfolgung, etc. der Anforderungen/Änderungen in Jira; Teilnahme an diversen Meetings & Gremien; Feinabstimmung mit Projektleitern und anderen beteiligten Rollen;...
Als persönliche Assistenz kümmern Sie sich um die Planung und Organisation von Aktivitäten und Terminen der Familie und unterstützen diese bei verschiedenen Aufgaben wie Einkäufen, Korrespondenz und Verwaltung;...
Unterstützung der Geschäftsführung und des Justiziars bei sämtlichen Aufgaben; Unterschriftsreife Erstellung von Korrespondenz und Dokumenten; Dokumentenverwaltung digital und analog; Vertragsmanagement mit der Software HYDMedia;...
Office-Management am Empfang: Poststellenbearbeitung und Kurierdienst, Datenpflege, Schlüsselverwaltung, Terminmanagement; Organisation und Durchführung kleiner Bewirtungen; Rechnungsprüfung und Terminüberwachungen;...
Durchführung organisatorischer und administrativer Aufgaben im Bereich der Projektbearbeitung; unterstützende Tätigkeiten für die Projektleitung; unterstützende Tätigkeiten im Bereich Garantie;...
Die Unterstützung des Projektteams in Fragen der Recherche, Planung, Organisation/Management und Durchführung von Präsenz- und Onlineveranstaltungen; systemische Ablage und Verwaltung von unternehmens- und kundenrelevanten Dokumenten;...
Angebotserstellung inklusive Kalkulation; Unterstützung der Key Account Manager; Auftragsabwicklung; Koordination von Lieferungen / Lieferterminüberwachung;...
Sie bearbeiten komplexe, technische Fragestellungen in Kooperation mit den entsprechenden unternehmensweiten Fachabteilungen; dazu gehört die Koordination und Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten mit internen und externen Beteiligten;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Unterstützung bei Projektarbeiten; Erledigung sämtlicher Assistenz-Aufgaben und damit zusammenhängender Korrespondenzen; Terminabstimmung, Bearbeitung von Wiedervorlagen;...
Unterstützung in strategischen Aufgabengebieten in der Marken- und Unternehmenskommunikation im Rahmen des Tages- und Projektgeschäfts; Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Analysen, Statistiken, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...
Sie managen und koordinieren die Terminangelegenheiten unseres 2-köpfigen Vorstandes; Sie stellen die pünktliche Bereitstellung von Terminunterlagen sicher und prüfen die eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und inhaltliche Konsistenz;...
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgabenstellungen; Sie bearbeiten eigenverantwortlich spannende Projekte, z. B. aus den Bereichen Strategie-, Organisations- oder Geschäftsentwicklung;...
Überwachung von Sicherheits- und Gebäudeleittechnik; Überwachen von Sicherheits- und Meldetechnik; fachmännische Reaktion bei Unregelmäßigkeiten; Einleitung von Erst- und Interventionsmaßnahmen; Alarmierung von Einsatz- und Rettungskräften;...
Sie sind Teil des Office Management Teams und unterstützen bei der Abwicklung der täglichen Aufgaben; Sie sind für die eigenständige Organisation des Empfangs, inklusive E-Mail-Korrespondenz und Bearbeitung der Post verantwortlich;...
Vertragsmanagement (Erfassung und Pflege von Vertragsdaten, Beurteilung und Verarbeitung von Verträgen etc.); Korrespondenz mit Vertragspartnern/Eigentümern und Dienstleistern; selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben;...
Erstellen und Pflegen von elektronischen Fallakten; Erfassung und Übertragung der Quelldaten eines Falles in die Vigilanz-Datenbank; Mithilfe bei der termingerechten Erfüllung der behördlichen Meldeverpflichtungen;...
Du bist für die individuelle und professionelle Pflege und Betreuung unserer Bewohnerinnen und Bewohnern zuständig, wobei du stets ihre Selbstbestimmung, Wünsche und Gewohnheiten respektierst; du übernimmst medizinische Behandlungspflegen;...
Ein- und Ausklarierung für alle Schiffstypen in unserer Klarierungsagentur; Koordination von Lösch- und Ladevorgängen; Ansprechpartner für Reeder, Charterer, Terminals und Schiffe; Kalkulation von Hafenkosten;...
