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152 Assistenz / Sekretariat Jobs in Emmerich am Rhein

Jobs per E-Mail

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Empfang; Telefonzentrale; Bearbeitung Posteingang und -ausgang; Einkauf und Verwaltung von allgemeinem Büromaterial; Ausgabe von Dienstfahrzeugen und technischem Equipment; Verwaltung von Projekten; interne und externe Kommunikation;...

27.03.2024 / Ärzteversorgung Westfalen-Lippe / Münster
Sie empfangen unsere Mitglieder, Geschäftspartner sowie externe Dienstleister; zusätzlich nehmen Sie alle eingehenden Anfragen (per Telefon oder E-Mail) entgegen und leiten diese bei Bedarf an die jeweilige Fachabteilung weiter;...

27.03.2024 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Selbstständige Führung des Vorzimmers des Klinikdirektors und des Oberarztsekretariates mit allen anfallenden Organisationsaufgaben: Korrespondenz, Terminkoordination, Planung und Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Events;...

Erledigung aller administrativen und organisatorischen Sekretariats- und Empfangsaufgaben, wie z. B. Terminvereinbarungen, Kalenderpflege, Bearbeitung interner und externer Anfragen, Überwachung von Fristen und Terminen;...

28.03.2024 / Griesemann Gruppe / Wesseling
Terminplanung- und Verwaltung sowie zeitliche Koordination und Organisation sämtlicher Termine des Geschäftsführers;...

Organisation und Ausführung von Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung: Koordination von Terminen; Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz; Vorbereitung von Besprechungen einschließlich der Bewirtung; Bestellung;...

Du unterstützt und entlastest den Partner und sein Team organisatorisch und administrativ; du koordinierst wichtige Kontakte mit Kunden sowie Bewerberinnen und Bewerbern sowie die dazugehörige Korrespondenz; du übernimmst die Vorbereitung;...

27.03.2024 / Waldhausen GmbH & Co. KG / Köln
Empfang von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern;...

27.03.2024 / Rheinland Kultur GmbH / Köln
Sie fungieren als Ansprechpartner für Besucher, Personal und Behörden; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation;...

Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten; Verwaltung von Vorräten inklusive Bestellwesen; Terminmanagement (Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings/Organisation der Konferenzräume);...

29.03.2024 / SHD GmbH / Andernach
Büroorganisation und administrative Verwaltung des Sekretariats; Organisation und Korrespondenz von postalischem und elektronischem Postverkehr; Telefondienst und -betreuung von eingehenden und ausgehenden Anrufen;...

Unterstützung der lokalen Vorstandsarbeit mit Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Kreisstellenvorstände (z. B. für die Kreisstelle Oberbergischer Kreis); Betreuung des Ausbildungswesens zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d);...

26.03.2024 / Rheinland Kultur GmbH / Köln-Deutz
Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende des LVR; sind zuständig für Telefon- und Empfangsdienste; übernehmen die Schlüsselausgabe mit Dokumentation;...

22.03.2024 / SOLCOM GmbH / Essen
Wir suchen Menschen, die mit uns wachsen möchten. Zu uns: Seit 1994 sind wir darauf spezialisiert, Unternehmen mit freiberuflichen Experten aus IT und Engineering zusammenzuführen. Schnell, präzise und sicher;...

19.03.2024 / Rhenus Assets & Services GmbH & Co. KG / Duisburg, Holzwickede
Du unterstützt die Projektleitung hauptverantwortlich bei einem spannenden Großprojekt; darüber hinaus übernimmst Du die Kommunikation mit allen Beteiligten sowie die Einbindung der internen und externen Projektbeteiligten;...

Telefonische Beratung zum Service- und Leistungsangebot von DGUV job; Datenpflege und Unterstützung bei der Stellensuche (Matching); Unterstützung der Rehabiltiations-Fachberatung; fachbezogene Projekte;...

26.03.2024 / Lee Spring GmbH / Lüdenscheid
Betreuung und Entwicklung von Bestandskunden; Gewinnung von Neukunden; Präsentieren der Produktpalette und Kompetenzen der Lee Spring Gruppe auf Messen im In- und/oder Ausland; eigenständige Verfolgung der gemeinsam gesetzten Ziele Die Werte;...

26.03.2024 / kontinente Missionsverlag GmbH / Aachen
Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten und Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater; Koordination und Terminüberwachung im Rahmen der Herstellung der kontinente Medien; Kontakte zu Herausgebern und Beziehern/innen unserer Medien;...

Rechnungs- und Vertragswesen. (Honorarangebote, Nachtragsmanagement, Zahlungspläne, Projektabschlüsse); Auftrags- und Projekt-Controlling. (Stundensatzkalkulation, Projekt-Kostenverfolgung, Nachkalkulation der Projekte);...

22.03.2024 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Effiziente Organisation des Sekretariats, einschließlich Terminplanung, Büroorganisation, Reiseorganisation und Kommunikation Personalverwaltung; Finanzplanung und -verwaltung (Haushalt und Drittmittelvorhaben);...

Führen von Beratungsgesprächen im Rechtsschutz und im Mitgliederservice; Bearbeiten von Rechtsschutzfällen, Führen der Rechtsschutzakten; Überwachen und Einhalten von Fristen, Wiedervorlage Rechtsschutz; allgemeine Sekretariatsorganisation;...

28.03.2024 / Rudnick & Enners GmbH / Alpenrod bei Hachenburg (Nähe Montabaur)
Kundenberatung am Telefon und per E-Mail, Angebots- und Auftragserstellung; Rücksprache mit den Kollegen aus den technischen Bereichen bei technischen Fragestellungen der Kunden; Ansprechpartner in allen Fragen rund um die betreuten Aufträge;...

27.03.2024 / dbs Delta Business Service GmbH / Warstein
Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams; Mitarbeit bei alltäglichen Aufgaben innerhalb der Finanzbuchhaltung; Unterstützung bei laufenden Projekten;...

18.03.2024 / alltours flugreisen gmbh / Düsseldorf
Erstellung und Pflege von Hotelausschreibungen für die Kataloge und Onlinesysteme; Korrespondenz mit Leistungsträgern und Agenturen; Auswertung von Statistiken und Analysen; Bearbeitung und Weiterleitung von Stop und Free Sales;...

20.03.2024 / Deutsches Medizinrechenzentrum GmbH / Düsseldorf
Unterstützung unserer externen Steuerberater und Wirtschaftsprüfer; Verwaltung des Buchhaltungspostfachs;...