229 Assistenz / Sekretariat Jobs in Elsdorf
Du repräsentierst als Assistenz des Vorstandes nicht nur die Geschäftsführung, sondern bist eine Visitenkarte für die ganze AWO durch dein Auftreten, deine Kompetenz und Freundlichkeit;...
Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten und Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater; Koordination und Terminüberwachung im Rahmen der Herstellung der kontinente Medien; Kontakte zu Herausgebern und Beziehern/innen unserer Medien;...
Erstellung und Kalkulation von Angeboten für Neu- und Bestandskunden; Erstellung von individuellen Konzepten; Betreuung unserer Terminkoordination; Analyse von bestehenden und potentiellen Kunden; eigenständige Verkaufsgespräche;...
Als Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) bist du für die Terminkoordination und für die allgemeine Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache zuständig; du übernimmst eigenständig das gesamte Reisemanagement;...
Büroorganisation und administrative Verwaltung des Sekretariats; Organisation und Korrespondenz von postalischem und elektronischem Postverkehr; Telefondienst und -betreuung von eingehenden und ausgehenden Anrufen;...
Annahme, Weiterleitung und ggf. Dokumentation eingehender Anrufe; Monitoring, Koordination und Betreuung interner Geschäftsreisen unter Einhaltung der Reiserichtlinie; Administration des bzw. der Buchungstools;...
Klassische Aufgaben der Geschäftsführungsassistenz; Planung und Koordinierung der Termine und Reisen der Geschäftsführung; Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten;...
Unterstützung bei der Betreuung der zugeordneten Lebensmitteleinzelhandelskunden; Korrespondenz mit Handelspartnern; Pflege von Kundenstammdaten/-hierarchien, Preisen und Konditionen;...
25.03.2024 /
Institut für internationale Zusammenarbeit des Deutschen Volkshochschul Verbandes e.V. (DVV Int.)
/ Bonn
Unterstützung der Kommunikation und Beratung der teilnehmenden vhs im Inland und Partnereinrichtungen im Ausland; Organisation von Veranstaltungen und Workshops; Unterstützung des Finanzmanagements; Projektmonitoring;...
Erledigung administrativen Tätigkeiten; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Organisation des Empfangs sowie Koordination von Terminen; Bearbeitung Postein- und ausgang;...
Eigenständige Erstellung von Geschäftskorrespondenz; Erstellung von Abrechnungen; Rechnungseingangskontrolle;...
Administrativer Support unserer technischen Kollegen, bspw. bei der Erstellung von Präsentationen, der Korrespondenz, der Archivierung, der Organisation von Schulungen, Buchung von Dienstreisen u.v.m;...
Effiziente Organisation des Sekretariats, einschließlich Terminplanung, Büroorganisation, Reiseorganisation und Kommunikation Personalverwaltung; Finanzplanung und -verwaltung (Haushalt und Drittmittelvorhaben);...
Unterstützung der Produktmanager in der Sortimentsgestaltung; Kontrolle der Produktdarstellungen und -angaben in Werbemitteln; Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Kalkulationen; Datenpflege in verschiedenen Systemen;...
Erster Ansprechpartner für unsere Vertriebspartner (Vendoren) im Tagesgeschäft zu allen Finanzierungsfragen (Leasing und Mietkauf); Sie arbeiten Hand in Hand mit dem Vendorteam und betreuen im Innendienst Lieferantenverbindungen und Firmenkunden;...
Unterstützung der Abteilungsleiter in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops; Vorbereitung und Erstellung von Agenden und Protokollen;...
Sie telefonieren gerne, können gut zuhören, sind freundlich und zugewandt und können sich auf unterschiedliche Menschen schnell einstellen?;...
Sie gehen als erster Ansprechpartner aktiv auf eintreffende Kundinnen und Kunden zu und sorgen für eine freundliche, motivierende und gepflegte Empfangsatmosphäre; nehmen Anrufe entgegen und kümmern sich telefonisch um die Anliegen unserer Kunden;...
Verwaltung von Fahrzeugankäufen und Fahrzeuginzahlungnahmen: Anlage und Pflege im System, Rechnungsprüfung und Feststellung des Fahrzeugstandortes; Erstellung von Werkstattaufträgen und digitalen Fahrzeugakten;...
Empfang und Telefonzentrale; Ein- und Ausgangspost; Terminkoordination; Führung und Verwaltung von Schriftwechsel;...
Als geborenes Organisationstalent hältst Du unseren Immobilienberaterinnen und -beratern im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu beantwortest Du eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail;...
Unterstützung bei der Erstellung, Organisation und Überwachung des Angebotswesens; Auftragssachbearbeitung; Abwicklung des Versands sowie der eventuellen Zollformalitäten; Exportabwicklung;...
Lokalisierung und Recherche der Ansprechpartner:innen und Entscheidungsträger:innen von sozialen Einrichtungen als mögliche Neukundenpotenziale sowie deren Ansprache; Vorbereitung der Dokumente zu den Besuchsberichten und Verwaltung;...
Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Bereichs bei Projektabwicklungen; Projektassistenz bei konkreten Bauprojekten einschließlich der Begleitung des Projektes und Unterstützung der Projektleitung;...
Allgemeine Assistenz- / Empfangsarbeiten; Terminkoordination, Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie selbständige Büroorganisation; selbständige und zuverlässige Erledigung des Schriftverkehrs, Überwachung und Koordination von Fristen;...