Assistenz / Sekretariat Jobs in Dormagen
Organisatorische und vertriebliche Unterstützung; Erstellung von Analysen, Reportings und Vorträgen; Mitarbeit in Kompetenzteams, Projekten und Arbeitskreisen zur marktgerechten, effizienten und werteorientierten Ausrichtung des Vertriebskanals;...
From the backoffice you support our Director International Sales in a wide range of matters, like preparation of offers and contracts, processing orders, pricelists, cost calculation; you care for our international customers and are the interface;...
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; organisatorische Unterstützung von fachbereichsbezogenen Aufgaben, u.a. Zusammenstellung des Veranstaltungsangebots und Raumverteilung;...
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen sowie im organisatorischen Tagesgeschäft; Terminkoordination, Reiseplanung und Abrechnung; selbstständige Bearbeitung, Koordination und Umsetzung von internen Projektaufgaben mit Aufgabenstellungen;...
Empfang und Betreuung unserer Kandidatinnen und Kandidaten, Kunden und Gäste ebenso wie der Lieferanten und anderer Dienstleister; Verwaltung und Koordination der Raumreservierungen für unsere Konferenz- und Besprechungsräume; Bewirtung der Gäste;...
Patientenempfang und -betreuung an der Anmeldung;...
Eigenständige Planung und Koordination der Termine des Leiters der Radiologie; Ansprechpartner/in für Patientinnen/Patienten, Zuweiser und Mitarbeitende der Klinik; Patientenmanagement inklusive Terminvergabe, Patientenanmeldung und Befundversand;...
Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben Erstellung und eigenverantwortliche Pflege von Informationsübersichten;...
Zentrale Schnittstelle für generelle telefonische Anliegen unserer Kunden und zielgerichtete Weiterleitung der Gespräche; Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten und Verträgen und Überwachung des Rücklaufs von Vertragsunterlagen;...
Telefonische und persönliche Kundenbetreuung und -beratung; Bedienung der Telefonzentrale und Kundenempfang; Qualitätssicherung im Kundenservice; Organisation von Mitgliederveranstaltungen; Ausweitung Mitgliederservice und Wohnberatung;...
24.06.2022 /
ALDI International Services SE & Co. oHG
/ Mülheim an der Ruhr, Duisburg, Düsseldorf, Dortmund
Du unterstützt den Director im Projekt- und Tagesgeschäft; erstellst Reportings, Präsentationen, Zusammenfassungen; Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen gehören ebenfalls zu Deinen Augaben;...
Organisation, Koordination und reibungsloser Ablauf von Übersetzungsprojekten (u. a. Terminierung, Bearbeitung und Verfolgung von Aufträgen, Beauftragung von Lieferanten, Qualitätsmanagement); Kundenpflege und Kundenkontakt;...
Zutrittskontrolle von Beschäftigten, Kunden/ Kundinnen, Besuchern/ Besucherinnen und Beschäftigten von Fremdfirmen und Erteilen von Auskünften; Ausgabe, Rücknahme und Bestandskontrolle von Schlüsseln und Geräten der drahtlosen Personensuchanlage;...
Kundenberatung: Beratung unserer Kunden zur optimalen Nutzung unserer Services und Recruiting-Lösungen; Kundenkommunikation im Backoffice: Bearbeitung von Kundenanfragen; Pflege und Bearbeitung von Kundendaten im CRM-System;...
Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich; bist für diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben verantwortlich;...
Vorbereitung von Besprechungen; Organisation von Terminen und Wiedervorlagen; Verwaltung der Akten, insbesondere gerichtlicher Verfahren; Erstellen von Übersichten und Zusammenfassung des wesentlichen Akteninhaltes;...
Telefon- und Empfangsdienst; Schlüsselausgabe und -annahme; Überwachung der Brand- und Einbruchmeldeanlage; Kontrolle der Videoüberwachungsanlage;...
Zusammenarbeit und Abstimmung mit techn. Sachbearbeitern; Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen; Zusammenstellung von Service-Aufträgen;...
Gewinnung neuer Kunden; Betreuung der Kunden im Gebiet, jeweils in Abstimmung mit der Fachabteilung in Köln; After-Sales-Betreuung der Kunden; Weiterentwicklung bestehender Kunden; Teilnahme an Messen im In- und Ausland; Erarbeitung und Umsetzung;...
Patientenempfang und -betreuung an der Anmeldung;...
Sie unterstützen die Bereichs- und Abteilungsleitung Personal selbstständig und verantwortungsbewusst in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern; das Büromanagement, die Terminkoordination und die Reiseplanung gehören dabei;...
Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen; administrative Vor- und Nachbearbeitung von Projekt- und Abschlussberichten unter Einhaltung der vereinbarten Fristen; Unterstützung bei der Erstellung von Planerverträgen;...
Terminorganisation: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen Belangen rund um die Organisation des Arbeitstags (vor allem Terminvereinbarung u. Organisation Reisen);...
Sie unterstützen das Property Management Team im Tagesgeschäft; Sie verantworten die selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (z.B. schriftliche & telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege); Sie übernehmen die Erstellung von;...
