Suche einblenden

331 Assistenz / Sekretariat Jobs in Castrop-Rauxel

Jobs per E-Mail

Kostenlos und passend zu Ihrer Suche

Sie können sich jederzeit wieder vom Job-Agenten abmelden. Weitere Informationen zum Erhalt/Versand des Job-Agenten erhalten Sie in unserer Datenschutzerklärung .

Organisation des Bürobetriebes eines aktuell 12-köpfigen Teams; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; eigenverantwortliche Erstellung von Rechnungen; allgemeine administrative Aufgaben, z. B. An- u. Abwesenheitszeiten der Kollegen (m/w/d);...

30.11.2022 / Ruhrverband / Essen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben; - Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen; - Erledigung der täglichen Korrespondenz (Telefon, digitale und analoge Post); - Koordination der Anfragen im Ticketsystem; - Reisekostenmanagement;...

02.12.2022 / ALDI SÜD Dienstleistungs-SE & Co. oHG / Mülheim an der Ruhr
Du sorgst für den Unternehmenserfolg - und arbeitest eng mit dem Group Director Logistics Management zusammen und unterstützt diesen im Projekt- und Tagesgeschäft; hast alles im Griff - und erstellst beispielsweise Reportings oder Präsentationen;...

08.12.2022 / Bio-Circle Surface Technology GmbH / Gütersloh
Unterstützung bei nationalen und internationalen Marketingaktivitäten; Planung und Organisation von Messen, Events und Tagungen; Nachbearbeitung von Messen; Koordination und Bearbeitung von Etiketten; Auswertung von Daten; administrative Tätigkeiten;...

07.12.2022 / Josefs-Gesellschaft gGmbH / Köln
Unterstützung bei der Durchführung von Bauprojekten im kaufmännischen und organisatorischen Bereich; Unterstützung der Gesellschaften bei der Planung und Organisation der Finanzierung von Bauprojekten; Führung der Korrespondenz mit Banken;...

(Telefonische) Terminplanung und -vergabe; Allgemeiner Telefonverkehr; Patientenbetreuung; Kontaktaufnahme zu überweisenden Ärzten; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

05.12.2022 / BURG-WÄCHTER KG / Meinerzhagen
Unterstützung der kaufmännischen Abteilungen; Bearbeitung des Posteingangs; Verantwortung für das Besuchermanagement, Empfangstätigkeiten und Abwicklung der Besucherformalitäten;...

08.12.2022 / Canfield Scientific GmbH / Bielefeld
Produkte in einem zugewiesenen Verkaufsgebiet in Deutschland an Endkunden zu vertreiben; Sie stellen unsere Produkte unseren potenziellen Kunden vor, beraten bei der Auslegung und führen vom ersten Kontakt bis zum Vertragsabschluss und;...

08.12.2022 / Wirtgen GmbH / Windhagen
Allgemeine interne Organisation, E-Mail-Korrespondenz, Koordination der Anfragen von Vertriebspartnern und Kunden sowie deren Dokumentation und Ablage in Eigenregie; Assistenz bei der Zusammenarbeit mit den Vertriebspartnern;...

Sie ordnen erste Anfragen von neuen Kunden und koordinieren die weitere Bearbeitung in den Fachabteilungen; vom Erstkontakt bis zur Angebotsabgabe begleiten und monitoren Sie den Prozess und sichern somit eine zügige und gleichbleibend hohe Qualität;...

17.11.2022 / ImmoKonzept Plan GmbH / Bochum
Administrative Unterstützung unserer Projektleiter; Zusammenstellen von Vertragsunterlagen; Vor- und Nachbereitung von Baubegehungen und -abnahmen inkl. Protokollführung; Bearbeitung von ein- und ausgehenden Rechnungen;...

03.12.2022 / Bleker Gruppe / Ahaus, Borken im Münsterland (Nordrhein-Westfalen)
Erstellung von Auftragsbestätigungen; Erstellung der Kundenrechnungen; Betreuung unserer Kunden und Interessenten; Pflege der Kundenakten und Stammdatenpflege im EDV-System;...

26.11.2022 / Imex Dental und Technik GmbH / Essen
Sie sind mitverantwortlich für die organisatorischen Abläufe in der Verwaltung; Sie sind verantwortlich für die Aufbereitung und die Gestaltung von Entscheidungsvorlagen; Sie steuern nicht nur Projekte, sondern begleiten zusätzlich das notwendige;...

06.12.2022 / Josefs-Gesellschaft gGmbH / Köln-Deutz
Unterstützung bei der Durchführung von Bauprojekten im kaufmännischen und organisatorischen Bereich; Unterstützung der Gesellschaften bei der Planung und Organisation der Finanzierung von Bauprojekten; Führung der Korrespondenz mit Banken und;...

06.12.2022 / B.B.F. GmbH & Co. KG / Köln
Gesamter Schriftverkehr mit Mietern, Firmen und Behörden; Unterstützung in der Prüfung und Wartung, Instandhaltung sowie Instandsetzung unserer Immobilien; Buchhaltung Rechnungsbearbeitung; selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation;...

07.12.2022 / PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH / Sankt Augustin
Sie übernehmen Backoffice-Tätigkeiten für den Vertrieb und entlasten hierbei unsere Key-Accounter: Aufbereiten von Vertragsunterlagen, Pflegen der Vertrags- und Kundendatenbank, Versenden von Newslettern an Kunden, Erstellen von Präsentationen;...

06.12.2022 / Bundesanzeiger Verlag GmbH / Köln
Recherche und Erhebung relevanter Informationen aus öffentlichen Registern (inkl. EU-Ausland); Qualitätssicherung erhobener Informationen anhand öffentlicher Register und weiterer Quellen sowie die Prüfung unter Berücksichtigung handels- und;...

07.12.2022 / WALTER RAU Lebensmittelwerke GmbH / Hilter am Teutoburger Wald
Unterstützung des Key Account Managers bei der Betreuung der Kunden; Vorbereitung u. Aufbau von Preismatrizen, Unterstützung bei der Absatzplanung; Preis- und Kontaktpflege; Entwurf von kundenindividuellen Präsentationen und Auswertungen;...

06.12.2022 / NIPPON EXPRESS (DEUTSCHLAND) GmbH & Co. KG / Mönchengladbach
Selbstständig bearbeiten Sie allgemeine Sekretariatsarbeiten und geschäftlichen Schriftverkehr; Sie sind zuständig für die Schadensbearbeitung des Anlage- und Umlaufvermögens; im Tagesgeschäft übernehmen Sie Aufgaben, wie das Bearbeiten der Post;...

07.12.2022 / Stiftung Mathias-Spital Rheine / Mettingen
Sie repräsentieren die Geriatrische Reha-Klinik im St.-Elisabeth-Hospital und empfangen die Patient:innen und Besucher:innen freundlich, höflich und geduldig und geben ihnen die ersten notwendigen Informationen; Sie übernehmen und bearbeiten;...

Direkte Zuarbeit der Büroleitung und der Partner in allen operativen Tätigkeiten des Kanzlei-Managements; allgemeine Büroorganisation und Teamassistenz: Rund um das Büro behältst du den Überblick, kommunizierst mit Dienstleistern, Lieferanten;...

Sie bearbeiten und unterstützen die organisatorischen und administrativen Aufgaben des Bereichs SVL, organisieren Workshops, Tagungen und Besprechungen inner- und außerhalb der Geschäftsstelle, übernehmen das Terminmanagement;...

08.12.2022 / McDonald's Kinderhilfe Stiftung / Bad Oeynhausen
Betreuung der Familien, Gästeservice; Koordination, Anleitung und Ausbau des ehrenamtlichen Teams; Organisation der Hausadministration und Haustechnik; Überwachung und Organisation der Arbeitssicherheit am Standort; Organisation der Reinigung;...

07.12.2022 / e-regio Euskirchen GmbH & Co. KG / Euskirchen
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

08.12.2022 / ITALY Gastro GmbH / Koblenz
Unterstützung der Geschäftsleitung in den Bereichen Finanzen; Controlling; Marketing; Immobilien; Erstellen von Analysen und Entscheidungsvorlagen; Vor- und Nachbereitung von Terminen; Tägliche Aufgaben / Abstimmungen / Posteingang;...