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Assistenz / Sekretariat Jobs in Bottrop

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29.06.2022 / TÜV NORD CERT GmbH / Essen
Sie sind für die Ausstellung und den Versand von Zertifikaten nach den Angaben in der Zertifikatsbestellung und unter Einhaltung der Vorgaben der einzelnen Standardeigner verantwortlich; Sie übernehmen die Erstellung und Aufrechterhaltung;...

28.06.2022 / Sana IT Services GmbH / Ismaning, Essen
Du bist Ansprechpartner und Koordinationsstelle für vielfältige Aufgaben im Geschäftsführungsbereich; die Übernahme und eigenständige Steuerung von unternehmensrelevanten Themen fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich;...

30.06.2022 / Lührmann Düsseldorf GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Sie unterstützen unseren geschäftsführenden Gesellschafter bei kaufmännischen Aufgaben sowie der Koordination verschiedener Projekte und Prozesse; Sie organisieren Kundentermine, Meetings, erstellen Protokolle und bearbeiten den Posteingang;...

Alle Wege ins Unternehmen führen an Ihnen vorbei: Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeiter sowie Lieferanten und nehmen sich engagiert jedes Anliegens an; Bearbeitung der Ausgangspost; Neuaufnahme von Mitgliedern; Scannen der;...

22.06.2022 / swedex GmbH / Essen
Verantwortungsvolle Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; organisatorische und administrative Aufgaben, inkl. Schreiben nach Diktat, Korrespondenz, Datenpflege, Aktenverwaltung;...

26.06.2022 / Van Leeuwen Pipe and Tube Group / Duisburg
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Zusammenarbeit mit dem Sekretariat im Headquarter in Holland sowie mit relevanten Fachabteilungen bei der Erstellung von Präsentationen;...

24.06.2022 / ALDI International Services SE & Co. oHG / Mülheim an der Ruhr, Duisburg, Düsseldorf, Dortmund
Du unterstützt den Director im Projekt- und Tagesgeschäft; erstellst Reportings, Präsentationen, Zusammenfassungen; Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen gehören ebenfalls zu Deinen Augaben;...

23.06.2022 / TÜV NORD CERT GmbH / Essen
In dieser Position unterstützen Sie schwerpunktmäßig das Team der Projektmanager:innen, koordinieren die internen Abläufe und führen Statusübersichten;...

Begrüßung und Auskunftserteilung sowie Lenkung von Kunden, Besuchern und Lieferanten; Verwaltung und Erstellung von Besucherausweisen; Bedienung der Telefonzentrale;...

Ob mit Erfahrung, Können oder Persönlichkeit – Sie beeindrucken auf vielerlei Weise, wenn Sie das komplette Office Management für unsere technische Werkleitung übernehmen;...

19.06.2022 / ALDI SÜD Dienstleistungs-SE & Co. oHG / Mülheim an der Ruhr
Aktive Mitgestaltung und Unterstützung bei der Umsetzung von (neuen) Prozessen im Bereich Investment Analysis und -Management in der Filialentwicklung; Erstellung von Reports; Entwicklung und Optimierung von Geschäftsprozessen im Bereich National;...

16.06.2022 / UEBERKOPF GmbH / Hannover, Berlin, Essen
Anfragenbearbeitung und Überwachung laufender Aufträge; Kundenkommunikation und Priorisierung der damit verbundenen Aufgaben; Bearbeiten von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie vom Mahnwesen; die Übernahme von Backoffice-Aufgaben, Datenbankpflege;...

Verantwortungsvolle Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Unterstützung bei Akquise-Maßnahmen, Vorbereitung und Begleitung von Seminaren und Webinaren, Recherchetätigkeiten;...

Allgemeine Organisationsaufgaben, z. B. Planung von Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Organisation von Tagungen und Konferenzen; Bearbeitung von regionalen Spenden und Sponsoring;...

17.06.2022 / Pferdeklinik Duisburg GmbH / Duisburg
Empfang: Begrüßung der Kunden, Aufnahme, Datenerfassung, Termine; Telefonzentrale; Korrespondenz; Rechnungswesen (Prüfung und Erstellung von Rechnungen); Urlaubsplanung, Dienstpläne und weitere adm. Tätigkeiten;...

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; Office-Management; interne und externe Kommunikation in englischer und deutscher Sprache; präzise Terminplanung und -koordination sowie Vor- und Nachbereitung internationaler;...

16.06.2022 / i-SOLUTIONS Health GmbH / Bochum
Selbständige Vorbereitung und Durchführung von Produkt Workflows im Rahmen von Ausschreibungen und Upsales; Pflege Konfiguration und Dokumentation der Demonstrationsumgebung; Erstellung von Demonstrationsmaterialien; Bearbeitung und Beratung;...

19.06.2022 / European Homecare GmbH / Haltern am See
Hilfestellung bei der Regelung des Zusammenlebens von Menschen verschiedener Kulturkreise; Information über interne und externe Beratungs-, Unterstützungs- und Hilfsangebote; Aufklärung von Mitwirkungspflichten; Bekanntmachung der Personen;...

24.06.2022 / Vulkan-Verlag GmbH / Essen
Als Redaktionsassistenz unterstützten Sie die Redaktion in allen anfallenden Bürotätigkeiten; Sie akquirieren redaktionelle Beiträge; erledigen die schriftliche und mündliche Korrespondenz; kümmern sich um die Honorarabrechnungen;...

11.06.2022 / Stiftung KinderHerz / Essen
Eigenverantwortliche und selbständige Erledigung der Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben; Koordination des Tagesgeschäfts inklusive Terminmanagement und Reiseplanung; Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen;...

14.06.2022 / dm-drogerie markt GmbH + Co. KG / Bochum
Waren präsentieren: Damit unsere Kunden sich zurechtfinden, platzieren Sie die angelieferten Waren entsprechend dem Regallayout; Regalpflege: Sie packen an und kümmern sich mit vollem Einsatz um das Befüllen unserer Regale;...

07.06.2022 / Westdeutscher Wach- und Schutzdienst Fritz Kötter SE & Co. KG / Borken, Bocholt, Emmerich am Rhein, Voerde (Niederrhein)
Erster Ansprechpartner für Besucher und Lieferanten; Kontrolle der Zutrittsberechtigten; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Überwachung und Kontrolle von Sicherheits- und Meldetechnik;...

Besetzung von Empfang und Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost der Kanzlei; Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Ansprechpartner für Externe, z. B. Lieferanten;...

05.06.2022 / WATERKOTTE GmbH / Herne
Du unterstützt aktiv alle unsere Marketingmaßnahmen sowie die Planung von Werbeaktivitäten; du kümmerst dich um die Vorbereitung und Betreuung von Messeauftritten und Veranstaltungen; du unterstützt bei der Organisation unserer WATERKOTTE-Akademie;...