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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Bottrop

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Mietvertragserstellung, Rechnungs- und Vertragsmanagement; Unterstützung von Abrechnungsprozessen (Mieten und Betriebskosten); Koordination der Konferenzraumvermietung; allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Adressverwaltung);...

19.10.2021 / iC Consult GmbH / Essen
Du unterstützt bei der Personalbetreuung für ausländische Niederlassungen; Du übernimmst in Eigenverantwortung die administrative Abwicklung bei Mitarbeiter-Entsendungen; Du übernimmst Aufgaben in der vorbereitenden Kreditorenbuchhaltung;...

18.10.2021 / Elisabeth-Krankenhaus GmbH / Gelsenkirchen
Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen hierarchischen Strukturen; strukturierte Einarbeitung und Supervision im Bereich der Sonografie, Endoskopie und der nicht-invasiven kardiopulmonalen Diagnostik; kontinuierliche Supervision;...

Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und Empfangs; Allgemeine Unterstützung des Finanz- und Rechnungswesens;...

Übernahme von Assistenzaufgaben bei Submissionen, Ausschreibungen, Auftragserstellung etc.; Führen des Mängelmanagements (Firmen) bei Bauträgerprojekten;...

20.10.2021 / Böge Textil-Service GmbH & Co. KG / Duisburg
Du kontaktierst Unternehmen telefonisch, stellst unsere Dienstleistung vor und weckst Interesse an unserem Leasingangebot; Du vereinbarst einen Beratungstermin für die Kollegen im Außendienst;...

19.10.2021 / Klinikum Vest GmbH / Marl
Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariates der Krankenhausleitung inklusive aller administrativen Tätigkeiten (Postbearbeitung, Termin- und Dienstreiseplanung, Erledigung von anfallender Korrespondenz etc.);...

Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Büromanagement, insbesondere Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Korrespondenz sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Terminkoordination (Planung, Vereinbarung und Überwachung);...

19.10.2021 / CAMSO DEUTSCHLAND GmbH / Duisburg
Administrative Unterstützung der Vertriebsleiter; Kommunikation mit allen relevanten internen und externen Schnittstellen (u.a. Handelsketten); Erstellung von Bestandslisten und Kundenumsatzanalysen;...

20.10.2021 / Beda Oxygentechnik Armaturen GmbH / Ratingen
Unterstützung der Geschäftsführung in einem internationalen B2B-Vertriebsumfeld; Verantwortung für ein vielseitiges Aufgabenspektrum; gestaltende Marketing- und konkrete Vertriebsprojekte, Assistenz und Sekretariat;...

17.10.2021 / dennree GmbH / Herne
Sie sind organisatorische und administrative Unterstützung des regionalen Category Manager; begleiten die Einkaufsprozesse und sind Ansprechpartner (m/w/d) für Lieferanten; sorgen für die Sicherstellung des termingerechten Warenflusse;...

17.10.2021 / Pferdeklinik Duisburg GmbH / Duisburg
Als Einstieg verstärken Sie z. B. die Kolleginnen am Empfang, begrüßen unsere Kunden, nehmen die neuen Pferde auf, erfassen Daten und machen Termine; Nehmen Sie sich im Anschluss die Urlaubsplanung vor und koordinieren Sie die Dienstpläne!;...

09.10.2021 / RLT Family Office GmbH / Essen
Sie haben einen hervorragenden Blick fürs Detail wie fürs große Ganze? Dann zeigen Sie Ihre Freude am Umgang mit Zahlen, indem Sie Quartals-, Halbjahres- und Jahresberichte erstellen sowie beim Vermögenscontrolling unterstützen;...

05.10.2021 / Hannecke GmbH / Oberhausen
Besetzung unserer Telefonzentrale außerhalb der üblichen Bürozeiten; telefonische Annahme und Bearbeitung von Störmeldungen (eigener Notdienst und Partnerfirmen); Disposition von Notdiensteinsätzen;...

30.09.2021 / AHAG Group / Gelsenkirchen
Die kaufmännische Abwicklung von Garantie- und Kulanzfällen; die kaufmännische Abwicklung von Unfallschäden; die Rolle als zentraler Ansprechpartner/-in für unsere Kunden; die Terminvereinbarung und -koordination;...

17.10.2021 / ATC Germany Services GmbH'' / Ratingen
Umfassende Unterstützung der Rechtsabteilung im Baubereich, im Vertragsrecht, im Tagesgeschäft sowie bei streitigen Verfahren insbesondere: Fristenmanagement, Korrespondenz, Ablage, Digitalisierung, eigenständiger Versand von Dokumenten an Behörden;...

13.10.2021 / Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) / Heidelberg, Mainz, Bochum, Langenhagen
Die Bearbeitung von juristischen Fragestellungen und Grundsatzfragen aus dem Bereich Mitgliedschaft und Beitrag, insbesondere in Satzungs- und Gefahrtarifangelegenheiten;...

01.10.2021 / swedex GmbH / Essen
Sie beherrschen die selbstständige Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Statistiken und Präsentationsunterlagen; entlasten den Geschäftsführer und halten alltäglichen Ballast von ihm fern;...

Terminkoordination/-überwachung und Reiseorganisation; Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Post, Aktenablage, Schrift- und Telefonverkehr in deutscher und englischer Sprache;...

14.10.2021 / STEIN & CO. GMBH / Velbert
Betreuung deutscher und internationaler Vertriebspartner,Bearbeitung von Kundenanfragen,Organisatorische und administrative Unterstützung der Vertriebsleitung,Vor- und Nachbereitung von Vertriebstagungen und Schulungen;...

Enge Zusammenarbeit mit unseren Objektbetreuern; aktive Unterstützung des Property Managements bei der Betreuung von Mietern, Eigentümern und Liegenschaften; Korrespondenz mit Mietern und Dritten nach Vorgabe; allgemeine Büroadministration;...

Unterstützung der Leitung des Bereichs Unternehmensentwicklung und Zentrale Services bei den Aufgaben des Tagesgeschäfts; eigenständige Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen;...

08.10.2021 / M. Baltz GmbH / Bochum
Sie sind das Bindeglied zwischen unserem Einkauf und unseren gesamten digitalen Vertriebsmöglichkeiten; mit Ihrer Kreativität und Ihrem Interesse für Mode stellen Sie Themen heraus, die digital ausgebreitet werden;...

01.10.2021 / Böge Textil-Service GmbH & Co. KG / Duisburg
Sie halten der Leitung Kundenservice im Tagesgeschäft den Rücken frei und übernehmen Assistenz- und Projektaufgaben; verstehen sich als Teamplayer und haben jederzeit ein offenes Ohr für Kollegen und für Kunden;...

13.10.2021 / vantago GmbH / Ratingen
Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Abteilungsleiter und des Außendienstes unseres Softwareunternehmens vantago in allen zentralen Vertriebsprozessen; Koordination von Kundenanfragen und Unterstützung bei Ausschreibungen und Pitches;...