Assistenz / Sekretariat Jobs in Bergisch Gladbach

Sie unterstützen die Bereichs- und Abteilungsleitung Personal selbstständig und verantwortungsbewusst in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern; das Büromanagement, die Terminkoordination und die Reiseplanung gehören dabei;...

Unterstützung der Geschäftsführung in der Umsetzung des GHM Kommunikationskonzeptes an alle Stakeholder; Betreuung des Social-Media und Homepage-Auftrittes in Zusammenarbeit mit unserer Marketingagentur; Environment, Social & Governance-Reporting;...

Terminorganisation: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen Belangen rund um die Organisation des Arbeitstags (vor allem Terminvereinbarung u. Organisation Reisen);...

Kompetente, selbständige Betreuung der Bestandskunden, Händler und Agenten europaweit; Unterstützung Außendienst/Geschäftsführung; komplette Auftrags- und Bestellabwicklung; Korrespondenz mit der Spartenmutter in den USA;...

Aufbau und Sicherstellung sämtlicher Maßnahmen zum Erhalt des FKB Notfall-Teams (Luftsicherheitskontrollkräfte); Aktualisierung und Fortschreibung des Luftsicherheitsprogramms gemäß der geltenden Rechts-/Verordnungslage; Implementierung und;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten; selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz des Kanzlers, der ständigen Vertretung des Kanzlers und des Kanzlerbüros; selbstständige Erstellung von Vorlagen, bei Bedarf auch von Präsentationen; Organisation;...

Korrespondenz und Sekretariatsarbeiten; Budgetüberwachung und Mittelabruf; Projektverwaltungsarbeiten und Dokumentenmanagement; Mitorganisation und Begleitung von Projektveranstaltungen (Fachtagungen); Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...

Annahme von Patienten, telefonische Terminvergabe, administrative Tätigkeiten, Unterstützung des alltäglichen Praxisablaufs, Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsstandards, vorbereitende Unterstützung für die Leistungsabrechnung;...

Betreuung der Ortsvorsteherinnen bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben in den Ortsteilen; Vorbereitung von Altersehrungen, Ehejubiläen, Ordensangelegenheiten und Ehrenpatenschaften;...

Als Ansprechperson für Lehrende und Studierende beantworten Sie Fragen rund um Termine, Räumlichkeiten und Veranstaltungstechniken; Sie beraten und betreuen unsere Besuchenden und übernehmen anfallende Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten wie die;...

Als IT-Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Projektleiter/innen bei spannenden Softwareprojekten unserer nationalen und internationalen Kund/innen; dein vielseitiger Tätigkeitsbereich umfasst u. a. sowohl die Terminkoordination;...

Du managst die interne Büroorganisation inklusive Bestellwesen und Dokumentenablage; Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung inklusive Kassenführung;...

Du übernimmst interne und externe Korrespondenz, selbstständig oder nach Vorgaben in Deutsch und Englisch; übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben und fungierst als Schnittstelle für die verschiedenen Bereiche;...

Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich; bist für diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben verantwortlich;...

Sie heißen alle unsere Gäste willkommen; Beratung der Gäste an der Rezeption und am Telefon; Führen von Verkaufsgesprächen; Bearbeitung von Gästebuchungen im Reservierungssystem; Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden der Gäste;...

Sorgfältige Übertragung englischer Informationsunterlagen in deutsche Vorlagen; Prüfung der Unterlagen auf sachbezogene Richtigkeit; Übersetzung von Verpackungstexten vom Deutschen ins Englische;...

Betreuung und Organisation des Empfangs; Begrüßung und Bewirtung unserer Kunden; Kundenkommunikation und Kundenpflege; Abwicklung und Pflege von Bestellungen sowie Aufträgen; Umgang mit unserem Warenwirtschafts-System; Unterstützung des Verkaufs;...

Sie fungieren als Ansprechpartner für Besucher, Personal und Behörden; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA); Schließ- und Kontrollgänge;...

Entwicklung und Umsetzung der Sicherheits-, Ordnungs- und Umweltschutzziele; Koordination und Überwachung aller CSR-Aktivitäten der Gruppe; Sämtliche administrative Aufgaben im Bereich der Personalarbeit;...

Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatstätigkeiten; Korrespondenz mit unseren internationalen Kunden, Dienstleistern und Lieferanten; Organisation und Vorbereitung von Meetings, Dienstreisen & Projekten;...

Eigenständige Bearbeitung aller Aufgaben, die nach der Auftragsgewinnung anfallen, z. B. Logos, Druckunterlagen usw. anfordern und verwalten; Einholung und Kontrolle von Druckfreigaben;...

Auftragsbestätigung und Abrechnung von Aufträgen / Projekten; Unterstützung der Vertriebsteams in allen kaufmännischen Angelegenheiten; Stammdatenpflege und Auswertungen; Sekretariatsaufgaben und Telefonzentrale;...

Abwicklung/Controlling der täglichen Finanzgeschäfte; Vorbereitung des Haushaltsplanes und des Jahresabschlusses, Controlling der Buchhaltung; Vor- und Nachbereitung von Förderanträgen; Fachaufsicht über die Sekretariatsstelle;...

Administrative Unterstützung der Geschäftsführerin und der Assistentinnen des Studiengangs, Kommunikation mit Mitgliedern, Lehrbeauftragten und Studierenden aus Behörden, Industrie und Wissenschaft, Mitarbeit bei der Planung;...

Klassische Assistenztätigkeiten; eigenständiges Schreiben von Mitgliederinformationen im Bereich Nachhaltigkeit, Rohstoffe, Umwelt und Energie; Recherchen im Bereich Nachhaltigkeit; Unterstützung bei der Gestaltung von Präsentationen;...