247 Assistenz / Sekretariat Jobs in Belm
Begrüßung und Empfang von Gästen incl. Bereitstellung von Informationen Check-in und Check-out: Verwaltung der Buchungen, Einchecken der Gäste und Abwicklungen von Zahlungen Beratung und Informationen: Beantwortung von allgemeinen Fragen, Preisen und;...
Erstellung und Bearbeitung der rechnungsvorbereitenden Zeitauswertungen sowie Rechnungsentwürfe sowie die Erstellung der endgültigen Rechnung zzgl. der Versand an die Mandanten;...
Effiziente Disposition und Koordination von Serviceeinsätzen für USV-Anlagen und Elektrotechnikprojekten in ganz Deutschland; Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Installationen, Wartungen und Reparaturen;...
Professionelle und freundliche Betreuung von internen und externen Kunden inkl. Weitergabe von ersten wichtigen Informationen; Steuerung aller eingehenden Anrufe am Empfang und Weiterleitung an die entsprechenden Stellen;...
Sekretariatsaufgaben einschließlich Assistenzaufgaben für die Schulleitung (Organisation, Terminkoordination, Datenerfassung, Schriftverkehr, Aktenverwaltung, Informationsaufnahme und -weiterleitung, Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern;...
Unsere Geschäftsführung findet in Ihnen eine professionelle Unterstützung, die stets im Sinne Ihrer Vorgesetzten denkt und handelt; eigenverantwortlich meistern Sie alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office Management;...
Erledigung sämtlicher Schreibarbeiten, insbesondere das Schreiben medizinischer Texte nach Phonodiktat; Rechnungsstellung in Zusammenarbeit mit der Arzthelferin;...
Als erste Ansprechperson am Empfang begrüßen Sie die Mandanten und übernehmen die Betreuung sowie Bewirtung der Gäste unserer Kanzlei; verantworten unsere Telefonzentrale und den Postausgang, nebenbei bereiten Sie unsere Besprechungsräume vor;...
Du betreust die Telefonzentrale und koordinierst die Abläufe im Büro; sorgst dafür, dass unser Standort stets einladend wirkt und koordinierst den Einsatz von Dienstleistern;...
Unterstützung und Zuarbeit der Vorstandsassistenz sowie enge Zusammenarbeit mit dem Empfang; selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u.a. Korrespondenz, Posteingang und -ausgang;...
Übernahme und eigenverantwortliche Durchführung administrativer Büro- und Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Projektteams bei organisatorischen Aufgaben; Kommunikation und Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen;...
Administration und Pflege der Bewohnerdaten; Vorbereitung der Rechnungslegung; Erfassung und Dokumentation der Eingangsrechnungen, Weiterleitung an die Finanzbuchhaltung; Klärung und Bearbeitung der offenen Posten inklusive Mahnwesen;...
Sekretariats-, Verwaltungs- und Bürotätigkeiten; Planung und Steuerung von nationalen und internationalen Besuchen/Gästen; Unterstützung bei Inventuren; Unterstützung bei der Bearbeitung des Retourenprozess; Dokumentationspflege und Archivierung;...
Büromanagement - telefonische und schriftliche Korrespondenz; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Verwaltung ein- und ausgehender Dokumente; Bearbeitung von Verträgen;...
Eigenverantwortliche Büroorganisation und Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen; Übernahme projektübergreifender organisatorischer und administrativer Aufgaben; Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse;...
Für einen reibungslosen Ablauf unserer alltäglichen Arbeit unterstützt du ein motiviertes und professionell agierendes Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und -ausgang, Schreibarbeiten, Rechnungen, Berichtschreibung);...
