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237 Assistenz / Sekretariat Jobs in Beelen

Jobs per E-Mail

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11.12.2023 / WindStar Medical GmbH / Bielefeld
Du koordinierst verschiedene Projekte und kümmerst Dich um deren Nachverfolgung; du betreust die relevanten E-Mail-Postfächer; du bist für die Zusammenstellung von Unterlagen für Produktregistrierungen und chargenbezogene Qualitätsanfragen;...

06.12.2023 / Soquesto GmbH / Warendorf
Unterstützung des Product & Supply Chain Bereichs der Marken s’questo und questo in enger Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement; Mitwirkung bei der Vermarktung der s´questo und questo Kollektionen und Begleitung der Produkte; Identifizierung;...

Entgegennahme von Anrufen, u. a. der niedergelassenen Ärzte und Kliniken; Auskunftserteilung; Schreiben medizinischer Befundberichte; Allgemeine Bürotätigkeiten;...

09.12.2023 / aconso AG / Bielefeld
Office Management am Standort (Büro- und Verbrauchsmaterialbestellung, Bearbeitung Postein-, bzw. -ausgang, Besucherempfang, Reisekostenabrechnung etc.); Unterstützung von kaufmännischen Prozessen (Prüfung von Angeboten und Eingangsrechnungen);...

Assistenz Geschäftsleitung; Teamwork mit der Projektleitung / Baumanagern: Von der ersten Anfrage bis hin zur Abnahme; planen und buchen von Dienst-/Montagereisen mit Überwachung von Reisekostenabrechnungen;...

10.12.2023 / Häcker Küchen GmbH & Co. KG / Rödinghausen
Sie bearbeiten komplexe, technische Fragestellungen in Kooperation mit den entsprechenden unternehmensweiten Fachabteilungen; dazu gehört die Koordination und Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten mit internen und externen Beteiligten;...

08.12.2023 / Laborarztpraxis Osnabrück / Georgsmarienhütte
Erfassung von Aufträgen; Telefonische Befundauskunft; Besucherempfang; Administrative Aufgaben; ggf. Durchführung von Blutentnahmen (nur mit entsprechender Ausbildung);...

Sie koordinieren und leiten das Sekretariat der Geschäftsführung; kompetent und mit wachem Auge haben Sie sowohl Posteingang und -ausgang als auch sämtliche Termine stets im Blick und koordinieren diese nach Wunsch und Kapazität der Geschäftsleitung;...

Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im administrativen Bereich; Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Bindeglied zwischen den Mitarbeitern der Abteilungen und den Vorgesetzten; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...

08.12.2023 / Stadtwerke Osnabrück AG / Osnabrück
Sie unterstützen die Leiterin Recht bei den anfallenden Aufgaben und organisieren eigenverantwortlich den Assistenzbereich;...

10.12.2023 / eck*cellent IT GmbH' / Braunschweig, Dortmund
Bestehende Aufgaben/Änderungen verwalten und überwachen; Eingabe, Nachverfolgung, etc. der Anforderungen/Änderungen in Jira; Teilnahme an diversen Meetings & Gremien; Feinabstimmung mit Projektleitern und anderen beteiligten Rollen;...

06.12.2023 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Verwaltung der Angelegenheiten betreffend Arbeitsgruppe Rosenbauer (schriftliche und fernmündliche Korrespondenz, Terminkoordination, Vor-/Nachbereitung u. a. von Terminen, Einstellungen, Dienstreisen, Antragstellungen, Berichterstattungen);...

06.12.2023 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Verwaltung der Abteilung Molekulare und zelluläre Biologie (Personal, Bestellungen, Termine); Kommunikation mit internen Stellen des Klinikums; Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Kommissionsarbeit, Gutachtertätigkeiten und Veröffentlichungen;...

Vertragsmanagement (Erfassung und Pflege von Vertragsdaten, Beurteilung und Verarbeitung von Verträgen etc.); Korrespondenz mit Vertragspartnern/Eigentümern und Dienstleistern; selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben;...

08.12.2023 / B&K Bad Oyenhausen / Bad Oeynhausen
Du begeisterst täglich unsere Kunden durch deine kompetente Beratung; bist für eine professionelle Auftragsabwicklung und Koordination der Reparaturaufträge verantwortlich; diagnostizierst Störungen an Fahrzeugen und bearbeitest Kostenvoranschläge;...

08.12.2023 / Stadtwerke Fröndenberg Wickede GmbH / Fröndenberg/Ruhr
Verantwortung und komplette Organisation des Sekretariats mit Terminkoordination; interne und externe Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden; Organisation und Vorbereitung von Gremiensitzungen und internen Besprechungen (Erstellung);...

30.11.2023 / VEKA AG / Sendenhorst
Validierung von Eingangsrechnungen im SAP-InvoiceMaster; Monatliche Kreditkartenabrechnung inkl. Kontierung; inhaltliche Pflege des Intranets sowie der Mitarbeiter-App; diverse Administrative Tätigkeiten (Bestellvorgänge, Raumplanung, Verwaltung);...

04.12.2023 / LST-Laserschneidtechnik GmbH / Hövelhof
Sie sind der/die erste Ansprechpartner*in für unsere Besucher*innen; Sie verantworten die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Sie schaffen eine Wohlfühlatmosphäre und sorgen für die Bewirtung der Besucher*innen;...

11.12.2023 / Caritasverband Region Mönchengladbach e.V. / Mönchengladbach
Ein Organisationstalent mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich (w/m/d);...

27.11.2023 / Raiffeisen Warenhandel GmbH & Co. KG / Halle - Künsebeck
Umsetzen aller administrativen Aufgaben im Personalbereich; Vorbereitungen für die Lohnabrechnung; Erstellen von Stellenanzeigen; Erstellen von Auswertungen und monatlichen Abstimmungen;...

09.12.2023 / Blömer & Kollegen GmbH Steuerberatungsgesellschaft / Lohne und in Dahnsdorf/Planetal
Zu Deinen Aufgaben gehören die Prüfung von Einzel- und Konzernabschlüssen, das Erstellen von Jahresabschlüssen und die Erstellung von Steuererklärungen;...

11.12.2023 / DV Deutschland Voucher GmbH / Köln
Du bist für die Koordination, Durchführung und Dokumentation der Projekte zuständig; verantwortest den Kundensupport und bearbeitest Anliegen und Rückfragen von Bestands- und Neukunden;...

Proaktive Entlastung des Geschäftsführers von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Koordination der Kommunikation im Führungskreis sowie zu internen und externen Ansprechpartnern; Übernahme von spannenden Projekten;...

09.12.2023 / Mülheimer Seniorendienste GmbH / Mülheim an der Ruhr
Du bist für die individuelle und professionelle Pflege und Betreuung unserer Bewohnerinnen und Bewohnern zuständig, wobei du stets ihre Selbstbestimmung, Wünsche und Gewohnheiten respektierst; du übernimmst medizinische Behandlungspflegen;...