279 Assistenz / Sekretariat Jobs in Beelen
Sie sind der erste Ansprechpartner unserer Besucher; Bedienung unsere Telefonzentrale; Sie koordinieren die Belegung unserer Besprechungsräume und bereiten diese für anstehende Besprechungen vor; Sie erledigen schriftliche Korrespondenz Sie;...
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen für die Geschäftsführung; Eigenverantwortliches professionelles Office-Management (Terminplanung, Reiseorganisation, Koordination von Besprechungen, administrative Tätigkeiten);...
Unterstützung des Geschäftsführers CM und Vertrieb durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben; Vorprüfung von rechtlichen Fragestellungen und Kommunikation mit Rechtsanwälten; Dokumentation rechtlicher Sachverhalte und Abläufe;...
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, sowie mit weiteren Kolleginnen und Kollegen im In- und Ausland; proaktives Kalendermanagement, Koordination von Terminen und Planung von Geschäftsreisen; professionelle Vor- und Nachbereitung von;...
Die Planung und Koordination von Projekt-Meetings, inkl. der Vor- und Nachbereitung sowie die Organisation der Projektablage ist Ihr erklärtes Ziel; die Erstellung von Meetingprotokollen liegt in Ihren Händen. Dabei agieren Sie als Ansprechpartner;...
Als Ansprechpartner für Lehrende und Studierende beantworten Sie alle Fragen rund um Räumlichkeiten, Termine und Veranstaltungstechniken; Sie bereiten unsere Räumlichkeiten für den täglichen Hochschulbetrieb vor, dazu zählt der Aufbau;...
Unterstützung der Projektleiter und der Geschäftsführung im täglichen Geschäft, z. B. in den Bereichen Kommunikation, Planung, Abwicklung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Tourneen; Reisekoordination (Buchung & Koordination von Hotels);...
Verantwortung für die professionelle Koordination und Organisation des Umfeldes der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen; eigenständiges und vorausschauendes Terminmanagement; Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung von internen und;...
Sie sind kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Kundenbestellungen aus dem Fachhandel; Sie verantworten die termingerechte Bearbeitung der Bestellungen;...
Du unterstützt in vielfältigen operativen Aufgaben durch Deine ausgeprägte Hands-On-Mentalität und agierst als Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Bereichen; du übernimmst Verantwortung für administrative Aufgaben aus den Bereichen Einkauf;...
Unterstützung des Marketingteams bei allen organisatorischen und koordinativen Aufgaben sowie enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb und Technik; Mitwirkung bei operativen Marketingmaßnahmen;...
Qualitative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Beratung und Betreuung unserer Industriekunden; Erstellung und Bearbeitung von Vertragsdokumenten auf Basis unserer ARTUS Bedingungen;...
Es erwartet Sie ein breites Spektrum an Controllingtätigkeiten in den Bereichen Rechnungswesen, Erlös- und Kostenkalkulationen, Budgetplanung, Vorbereitung von Entgeltverhandlungen sowie in der Zusammenarbeit mit den Wirtschaftsprüfern im Rahmen;...
Organisation, Planung und Koordination von Abläufen im Tagesgeschäft des Geschäftsführers; Zusammenstellung der Unterlagen für Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen im Konzernverbund; Protokollführung bei Sitzungen;...
Du unterstützt das Projektteam in allen organisatorischen und administrativen Projekttätigkeiten; erstellst Projektdokumentationen; erstellst Kamerapläne für unsere Techniker;...
Dass Sie Freude an Ihrem Job haben, merkt man schon an Ihrer freundlichen Stimme: Per Telefon beantworten Sie die Anliegen unserer Kunden und Partner oder leiten sie an Ihre Kolleginnen und Kollegen weiter; höflich, verbindlich, sympathisch;...
Professionelle Repräsentation des Unternehmens am Empfang und an der Telefonzentrale; Empfang von Besuchern sowie Betreuung und Organisation von Meetings (Konferenzservice) mit Unterstützung des Auszubildenden-Teams; Leitung und Organisation;...
Kundenbegrüßung und Empfang; Planung und Vergabe von Terminen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Rechnungserläuterung und –abrechnung; Kassenführung inkl. OP-Überwachung; Kundenbetreuung in allen Phasen des Serviceprozesses; Allgemeine;...
Erstellung von Auftragsbestätigungen; Erstellung der Kundenrechnungen; Betreuung unserer Kunden und Interessenten; Pflege der Kundenakten und Stammdatenpflege im EDV-System; Vorbereitung von Fahrzeugauslieferungen sowie Fahrzeugzulassungen;...
Als MitarbeiterIn unserer neu geschaffenen Hauptabteilung bAV/Firmenkunden Leben unterstützen Sie unsere Maklerbetreuer und Vertriebspartner (m/w/d) in ganz Deutschland im Vertrieb von unseren Produkten der betrieblichen Altersversorgung (bAV) und im;...
Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben; Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz, Aufbereitung unterschiedlicher Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife;...
Wir benötigen einen Office-Manager (m/w/d) welcher uns koordiniert und unterstützt, sei es bei Reiseplanungen, Abrechnungen und dem Personalwesen, aber auch darüber hinaus als erste Adresse rund um die Organisation und Entwicklung unseres Büros;...
Du dokumentierst die laufenden Aktivitäten des JOBLINGE-Programms in unserer Datenbank und managst die Datenaufbereitung für die laufende Erfolgskontrolle;...
Bearbeitung der laufenden Buchhaltung und der Rechnungseingänge; Abwicklung des Zahlungsverkehrs (In- und Ausland); Durchführung Monatsabschluss / vorbereitende Arbeiten zum Jahresabschluss, Zuarbeiten für Steuerbüro und Betriebsprüfungen;...
Du unterstützt den Group Director im Projekt- und Tagesgeschäft; erstellst Reportings, Präsentationen und Zusammenfassungen; Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen;...
