270 Assistenz / Sekretariat Jobs in Bawinkel

Du bist verantwortlich für die operative und administrative Führung und Motivation des Front Office Teams; aktive Gastgeberrolle und erster Ansprechpartner für Gäste; Du übernimmst die Dienstplan- und Urlaubsgestaltung; aktives Upselling;...

Anlaufstelle für die Anliegen von Mandanten und Mitarbeitenden; Bedienung der Telefonzentrale; Empfang unserer Mandanten; Koordination von internen und externen Terminen; Bestellung von Büromaterial;...

Erstellung von Auftragsbestätigungen; Erstellung der Kundenrechnungen; Betreuung unserer Kunden und Interessenten; Pflege der Kundenakten und Stammdatenpflege im EDV-System; Vorbereitung von Fahrzeugauslieferungen sowie Fahrzeugzulassungen;...

Assistenz unserer Projekt- und Bauleitung bei der Betreuung und Koordination der Baustellen; allgemeine Organisation von Unterlagen aller Baubeteiligten; Unterstützung bei der Vorbereitung der Projekte; Übernahme der Rechnungskontrolle; Zuarbeiten;...

Unterstützung im Showroom; Assistenz bei diversen Tätigkeiten (z.B. Visual Merchandising, Steuerung,…); Unterstützung im Bereich der Kundenanalyse; Unterstützung bei Textarbeit für Mailings und Newsletter;...

Erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden, Gäste und Geschäftspartner während der Öffnungszeiten von 07:30 Uhr - 16:30 Uhr (Mo - Do) und von 07:30 Uhr - 13:00 Uhr (Fr);...

(Telefonische) Terminvergabe; Organisation aller anfallenden Aufgaben am Empfang; Kommunikationsschnittstelle zwischen Patienten (m/w/d), Labor und Behandlungsteam;...

Als Teil der Werkfeuerwehr bei OQ Chemicals nehmen Sie in unserer Einsatzzentrale die eingehenden Notrufe oder Alarmmeldungen entgegen und lösen anschließend die Alarmierungskette gemäß Alarm- und Ausrückordnung aus;...

Sie sind verantwortlich für: die Unterstützung des technischen Einkaufs bei der Beschaffung von Investitionsgütern wie Maschinen, Geräten, Fahrzeugen, technischen Produkten und Facility Management;...

Als Mitglied der Vertriebsabteilung unterstützen Sie Ihre Kolleg*innen bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; übernehmen die Organisation von Messe- und Seminarveranstaltungen sowie Marketing-Aktionen;...

Koordinative, planerische und administrative Unterstützung der Abteilung/Abteilungsleitung; Budgetkontrolle, Anlegen von Bestellungen, Rechnungsablage, Post, Kuriersendungen, Erstellung von Präsentationen;...

Allgemeine Unterstützung der Werkleitung und des Managementteams; Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Präsentationen; eigenständige Betreuung des Dienstleisters für die Unterhalts- und Industriereinigung; Erledigung von Sonderaufgaben;...

Umfassen unter anderem die Büroorganisation, Kanzleikorrespondenz und Vorlagenverwaltung. Auch die Datenerfassung und -pflege fällt in Ihr Aufgabengebiet. Sie unterstützen die Kolleg*innen in unseren Fachdezernaten in der Aktenbearbeitung;...

Sie erledigen die allgemeine Büroorganisation (Ablage, Terminüberwachung, Telefon, Ablage in ELO und im Organisations-Handbuch, Softwareverwaltung, Geschäftskorrespondenz und Ablage von Vorgängen); erstellen Statistiken und Präsentationen;...

Sie sind kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Kundenbestellungen aus dem Fachhandel; Sie verantworten die termingerechte Bearbeitung der Bestellungen; Sie prüfen die Kundenbestellungen auf technische Umsetzbarkeit und beraten unsere Fachhändler;...

Du unterstützt die Geschäftsführung und bist der erste Anlaufpunkt für Kunden, Besucher, Trainer und Berater; erstellst Seminarunterlagen, kümmerst dich um die Organisation und koordinierst die Nachbereitung verschiedener Seminare und Workshops;...

Für einen reibungslosen Ablauf unserer alltäglichen Arbeit unterstützt du ein motiviertes und professionell agierendes Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und -ausgang, Schreibarbeiten, Rechnungen, Berichtschreibung);...

Ansprechpartner/in für Mitglieder und Funktionäre/innen der Bezirksverbände; Zuarbeit für den Bezirksverband; Terminvergabe im Team und für ehrenamtliche Gremien; Regelmäßiges Pflegen und Aktualisieren der Mitgliederdatenbank;...

Deine im Studium erworbenen Kenntnisse und ersten praktischen Erfahrungen setzt du bei der verpflichtenden und freiwilligen Prüfungen sowie der Erstellung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB erfolgreich ein;...

Du bist sowohl gute Seele als auch zentraler Anlaufpunkt des Hauses; bist gerne im direkten Gastkontakt und hast Spaß daran unsere unterschiedlichen Zimmerkategorien zu verkaufen;...

Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik; Verwalten der Konferenzräume; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost Bestellen und Verwalten von Büro- und Verbrauchsmaterial;...

Als Sparringspartner in strategischen Fragen für das gesamte Management Committee bist Du das Ohr auf dem Gleis der Organisation, dienst als Ansprechpartner für die Fachbereiche und pflegst externes und internes Beziehungsmanagement;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Reiseplanung, -buchung und -kostenabrechnung; Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen;...

Vertragsabwicklung und -verwaltung; administrative Tätigkeiten; Terminplanung und -organisation; Erstellung von individuellen Angeboten und Tarifvergleichen; Unterstützung des Spezialisten in allen Belangen der Kundenbetreuung;...

Sie führen Ansprachen bei Alarmereignissen durch und bearbeiten diese nach Vorgabe; Durch Ihren Einsatz helfen Sie dabei, unsere Kunden vor Einbruch, Diebstahl, Brand und Vandalismus zu schützen;...