214 Assistenz / Sekretariat Jobs in Altenberge

Abwicklung der anfallenden Korrespondenz nach Phonodiktat; Unterstützung unserer Teams bei allen administrativen Tätigkeiten; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe;...

Administrative Zuarbeit für den Standortleiter, z. B. Übernahme interner und externer Korrespondenz sowie Terminkoordination; Personalplanung, Einsatz von Zeitarbeitskräften und Verhandeln mit Personaldienstleistern in Abstimmung mit dem Lagerleiter;...

Beratung der Heiminteressenten Erledigung von Heimaufnahmeformalitäten; Führung der Bewohnerakten mit Erledigung anfallender Korrespondenz; Pflege der Stammdaten;...

Annahme und Prüfung der Vitalwerte unserer Spender; Terminmanagement und Dokumentation; qualifizierte Betreuung unserer Plasmaspender;...

Methodische und administrative Unterstützung und Entlastung des Projektleiters bei der Projektdurchführung; Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statusberichten für die Projektleitung;...

Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Finanz-, Mieten- und Lohnbuchhaltung; Zahlungsverkehr; Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater;...

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang und Betreuung / Bewirtung von Gästen; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen;...

Schreiben nach Diktat und von Kassette; administrative und organisatorische Aufgaben; allgemeine Büroorganisation; Empfang von Gästen und Geschäftspartnern;...

Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft; Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und -terminen; Klassische Assistenzaufgaben wie z.B. Korrespondenz für den Vorstand, Terminkoordination, Reisemanagement und –abrechnung;...

Kontierung und Buchung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen; Zahlungsverkehr; Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Vorbereitung der Monatsabschlüsse; Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen, in Hinblick auf die Digitalisierung; Einkauf;...

Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen Aufgaben; Disposition des internen und externen Personals; Planung und Organisation der Dienstreisen; Überwachung des Budgets und der Arbeitszeiten des Bereiches; Kfm. Abwicklung;...

Kooperation mit und Unterstützung der Pflegedirektion/der Pflegedienstleitungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Aufgaben im Bereich des Bewerbungsmanagements für den Pflege- und Funktionsdienst;...

Erledigung aller schriftlichen Tätigkeiten in der Geschäftsstelle, selbstständig oder nach Vorlage/Diktat; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Eintragung und Überwachung von Fristen;...

Unterstützung des Betriebsleiters bei der administrativen und operativen Führung der Wellness- und Saunaanlage; Überwachung der Verkehrssicherungspflicht und des Arbeitsschutzes; tägliche Kontrolle von Sauberkeit und Qualität in der gesamten Anlage;...

Unterstützung in der Organisation und Disposition der Abläufe im Tagesgeschäft; Terminverwaltung für den Energiemanager; Erstellen von Korrespondenzen und Auswertungen; Führen von Protokollen bei technischen Besprechungen; Prüfen;...

Allgemeine Unterstützung in den Bereichen Verwaltung und Facility Management; Betreuung der Rezeption; Unterstützung der Deckung des Bedarfs an Büromaterial und sonstigem Bürobedarf des Büros;...

Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...

Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern; Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten; Einlass und Einweisung von Lieferanten/ Geschäftskunden; Postausgangsbearbeitung Schließdienst;...

Sie unterstützen die Leitung und die Teams der Bereiche Planung & Dialog, Mobilität & Transport und Energie in allen Angelegenheiten der Beratungsarbeit; Mit Ihrer Tätigkeit bilden Sie das organisatorische Rückgrat des Teams;...

Sie bilden das organisatorische Rückgrat unserer Standort-Leitung und unseres Teams und unterstützen bei der Projektarbeit, indem Sie z. B. Präsentationen erstellen und aufbereiten, lektorieren und Korrektur lesen, Rechercheaufgaben übernehmen;...

Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen / Ausgangsrechnungen; Bearbeitung des Tagesgeschäfts in der Buchhaltung; Unterstützende Mitarbeit bei den Monats- und Jahresabschlüssen; Kontenabstimmungen; Zahlungsverkehr;...

Sie kümmern sich im dreiköpfigen Sekretariatsteam um die täglich anfallenden Anfragen; sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; Projekt- und Auftragseinrichtung und -verwaltung in unserem Controllingsystem;...

Unterstützung bei unterschiedlichsten Buchhaltungsvorgängen; Vorbereitung von/Unterstützung bei der Erstellung Betriebskostenabrechnung; Vorbereiten von Reportings an Investoren; tägliches Buchen digitale Rechnungserfassung;...